Статья 11. Рассмотрение/исполнение документа/поручения

Статья 11. Рассмотрение/исполнение документа/поручения

1. Процесс "Рассмотрение/исполнение документа/резолюции" являются составной частью процессов "Входящие", "Внутренние", "Правовые акты", обеспечивающий рассмотрение сотрудником, поступившего в его адрес документа, или исполнение резолюции вышестоящего руководителя.

2. Процесс "Рассмотрение/исполнение документа/резолюции" как элемент СЭД по своим основным функциям включает в себя выполнение следующих действий:

- рассмотрение сотрудником документа, поступившего в его адрес, либо рассмотрение резолюции, поступившей от вышестоящего руководителя по исполнению документа;

- назначение исполнителя или нескольких исполнителей (либо исполнение документа или поручения самостоятельно);

- заполнение регистрационной карточки с указанием поручения (при назначении исполнителя);

- определение необходимости контроля документа (поручения), указание контрольной даты и контролера.

3. В качестве ответственного исполнителя выступает исполнитель, отмеченный в поручении (резолюции) в карточке поручения "галочкой" в соответствующем поле.

4. Поручение (резолюция) называется контрольным, если у исполнителя поручения (резолюции) указан срок исполнения и указан сотрудник, на которого возложен контроль исполнения поручения (резолюции). Срок исполнения может быть указан индивидуально для каждого исполнителя поручения (резолюции).

5. Исполнители по поручению (резолюции) могут вносить собственные нижестоящие поручения (резолюции) в аналогичном порядке.

6. Проект резолюции в СЭД вступает в силу после утверждения ее руководителем.