Статья 4. Регистрация входящего документа

Статья 4. Регистрация входящего документа

1. Регистрация входящего документа осуществляется в процессе "Регистрация входящего документа" (далее - "Входящие").

2. Процесс "Регистрация входящего документа" как элемент СЭД по своим основным функциям включает в себя выполнение следующих действий:

- осуществление первичной обработки входящего документа (вне СЭД);

- создание и заполнение РК входящего документа;

- определение порядка обработки (прохождения) документа в СЭД;

- присвоение регистрационного номера документу (осуществляется в СЭД автоматически и формируется согласно пункту 15 настоящего Порядка);

- осуществление сканирования и связывания электронного образа документа с РК;

- размещение бумажного экземпляра документа размещается на хранение.

3. Делопроизводитель (специалист по регистрации) несет ответственность за полноту и достоверность информации, внесенной в РК входящего документа.

4. Дальнейшая работа с входящими документами осуществляется в порядке, установленном в статье 11 настоящего Порядка.