Статья 1. Общие положения

Статья 1. Общие положения

1. Настоящий Порядок работы в системе электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил (далее - Порядок) разработан в соответствии с Положением о муниципальных информационных ресурсах и муниципальных информационных системах Администрации города, муниципальных учреждений и предприятий города Нижний Тагил, утвержденным постановлением Администрации города Нижний Тагил от 30.05.2012 N 1117, Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Нижний Тагил, утвержденной постановлением Администрации города Нижний Тагил от 29.12.2006 N 993, Положением о правовых актах Администрации города Нижний Тагил, утвержденным распоряжением Администрации города Нижний Тагил от 24.06.2009 N 230, и ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" в целях обеспечения совершенствования документационного управления, технологии работы и контроля исполнения документов в Администрации города Нижний Тагил.

2. Настоящий Порядок устанавливает правила работы с документами в Администрации города Нижний Тагил в системе электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил (далее - СЭД), являющиеся обязательными для сотрудников органов Администрации города Нижний Тагил (далее - структурные подразделения), должностных лиц, имеющих доступ в СЭД.

Действие настоящего порядка распространяется на процессы:

1) "Регистрация входящего документа";

2) "Подготовка исходящего документа";

3) "Подготовка внутреннего документа";

4) "Подготовка правового акта";

5) "Рассмотрение\Исполнение документа\резолюции".

3. СЭД администрации города является портальным решением, реализованным с использованием программных продуктов MS SharePoint 2010, MS Windows 2008 SR2, MS SQL 2008.

Корректная работа СЭД на компьютерах пользователей возможна только в веб-браузерах Internet Explorer версии 8 и выше.

Формирование и корректировка проектов документов должна осуществляться с использованием MS Office 2010.

4. Основные термины и определения, используемые в настоящем Порядке:

1) администратор СЭД - специалист, имеющий полный доступ к операционной системе программно-аппаратного комплекса СЭД, отвечающий за эксплуатацию системы и обеспечение ее работоспособности;

2) пользователь СЭД - работник Администрации города Нижний Тагил, имеющий доступ в СЭД;

3) разработчик документа - пользователь СЭД, осуществляющий подготовку и создание документа в СЭД;

4) автор поручения (резолюции) - пользователь СЭД, давший поручение (наложивший резолюцию);

5) внутренний документ - официальный документ, посредством которого осуществляется документационное взаимодействие внутри Администрации города Нижний Тагил;

6) входящий документ (входящая корреспонденция) - официальный документ, поступивший от органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц;

7) замещающий - пользователь СЭД, наделенный в СЭД равными правами с пользователем СЭД, обязанности которого он исполняет в СЭД, в том числе правом согласовывать, подписывать документы, накладывать поручения (резолюции) от лица замещаемого, но под своим именем, зарегистрированным в СЭД, имеющий доступ к уведомлениям, поступающим на имя замещаемого им пользователя СЭД;

8) исходящий документ - официальный документ, созданный для отправки в стороннюю организацию;

9) исполнитель - пользователь СЭД, назначенный автором поручения (резолюции) исполнителем поручения (резолюции);

10) основной исполнитель - пользователь СЭД, назначенный автором поручения (резолюции) ответственным за исполнение поручения (резолюции);

11) карточка поручения (резолюции) - электронная форма поручения (резолюции) в СЭД, заполненная автором поручения (резолюции);

12) регистрационная карточка (далее - РК) - совокупность полей, отражающая состав реквизитов документа, сведения о котором вводятся в СЭД.