Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Распоряжение Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 27 декабря 2013 г. N 313 "О вводе в промышленную эксплуатацию системы электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил"
- Приложение N 1. Порядок работы в системе электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил
- Статья 10. Согласование проектов документов
Статья 10. Согласование проектов документов
Статья 10. Согласование проектов документов
1. Согласование проектов документов в СЭД является одной из функций, которые могут выполнять сотрудники Администрации города в ходе подготовки правовых актов, а также исходящих и внутренних документов.
2. Инициатор согласования - разработчик проекта документа в СЭД. Инициатор согласования определяет параметры согласования и его участников.
3. Для обеспечения доступа участникам согласования к РК проекта документа участники согласования указываются в поле "Список согласования" ("Согласование") РК согласуемого документа.
4. На согласование может быть направлен только неутвержденный (неподписанный) и незарегистрированный проект документа.
5. Согласование в СЭД может быть следующих видов:
- параллельное - проект документа направляется одновременно всем участникам согласования. Инициатор согласования указывает список участников согласования. Срок согласования определяется в соответствии с регламентом согласования (Приложение N 2);
- последовательное - проект направляется участникам согласования по очереди. После того как участник согласования ставит на проекте отметку о согласовании, проект направляется следующему участнику. Срок согласования определяется в соответствии с регламентом согласования (Приложение N 2).
6. Инициатор согласования может создавать свой сценарий согласования или использовать шаблон.
7. Процесс согласования завершается после того, как все участники согласования внесут отметки о согласовании.
8. При нарушении участником согласования регламентного срока согласования СЭД автоматически завершает процесс согласования, ставит отметку об автоматическом согласовании и направляет проект документа следующему участнику согласования.
9. По одному документу одновременно может быть запущено не более одного согласования.
10. Итогом согласования через СЭД является наложение участником согласования одной из двух видов виз:
- "согласовано";
- "требуется доработка".
11. В случае наложения визы "требуется доработка" участник согласования указывает свои замечания в карточке согласования документа в СЭД в поле "Комментарий" или прикрепляет к карточке задания файл с замечаниями.
12. Все результаты согласования хранятся в СЭД и при необходимости могут быть выведены на бумажный носитель. При этом на печать выводится информация о результате согласования последнего варианта проекта документа.
13. При поступлении замечаний в ходе согласования разработчик проекта документа вносит изменения в проект документа и инициирует новый процесс согласования.