Приложение N 7. Порядок ведения Демографического мониторинга в Свердловской области

Приложение N 7
к приказу Министра здравоохранения
Свердловской области
от 24 января 2013 г. N 69-п

Порядок ведения
Демографического мониторинга в Свердловской области

В целях контроля качества заполнения учетных форм N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти" и N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти" (далее - медицинские свидетельства), обеспечения достоверности демографических данных при формировании федеральной статистической отчетности все медицинские организации в Свердловской области, имеющие право выдавать медицинские свидетельства о смерти и перинатальной смерти (далее - медицинские организации), в обязательном порядке участвуют в Демографическом мониторинге.

Демографический мониторинг - региональная система контроля качества и полноты заполнения медицинских свидетельств о смерти и перинатальной смерти, формирования оперативных статистических данных по смертности населения в городах Свердловской области.

Руководители медицинских организаций обязаны:

оборудовать и поддерживать в рабочем состоянии не менее одного автоматизированного рабочего места с установленным программным комплексом для заполнения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти (далее - Программный комплекс);

обеспечить возможность для врачей, фельдшеров, патологоанатомов, судебно-медицинских экспертов, работающих в медицинской организации, вводить данные в Программный комплекс и распечатывать на бланках медицинские свидетельства;

принимать от внешних организаций электронные базы о выписанных свидетельствах о смерти либо бумажные копии выписанных свидетельств о смерти для ввода этих данных в Программный комплекс, в том числе от находящихся на территории обслуживания медицинской организации филиалов бюро судебно-медицинской экспертизы, патологоанатомических отделений, медицинских служб ГУФСИН и военных частей, домов-интернатов для престарелых, частных медицинских компаний и др.;

обеспечить заполнение бланков медицинских свидетельств о смерти преимущественно на компьютере посредством Программного комплекса с целью исключения формальных ошибок;

в случае заполнения бланков медицинских свидетельств в рукописном варианте обеспечивать ввод данных с этих медицинских свидетельств в Программный комплекс медицинским работником;

ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за отчетным, передавать в ГБУЗ СО "Медицинский информационно-аналитический центр" сведения о выданной медицинской документации, удостоверяющей случаи смерти, введенные в Программный комплекс, либо направлять письмо, что медицинские свидетельства не выдавались;

соблюдать требования Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", в том числе передавать сведения, введенные в Программный комплекс, в ГБУЗ СО "Медицинский информационно-аналитический центр" с использованием сети VipNet.

Директор ГБУЗ СО "Медицинский информационно-аналитический центр" С.А. Федоров обеспечивает:

сбор отчетов от пользователей Программного комплекса, проверку сведений отчетов по формальным признакам, ежемесячный свод всех отчетов для расчета оперативных показателей смертности населения в Свердловской области;

представление главным штатным и внештатным специалистам Министерства здравоохранения Свердловской области сведений из Программного комплекса для проверки полноты заполнения и качества кодирования причин смерти в медицинских свидетельствах;

разработку инструкций по работе в Программном комплексе и направление их пользователям Программного комплекса;

сбор замечаний и предложений по совершенствованию Программного комплекса от учреждений здравоохранения, разработку предложений по доработке Программного комплекса и согласованию их с Министерством здравоохранения Свердловской области.