Приложение N 3. Порядок распределения, приемки, выдачи лекарственных препаратов организациями здравоохранения, организации учета и отчетности за движением лекарственных препаратов, закупаемых для обеспечения граждан, страдающих социально значимыми заболеваниями, численностью граждан, страдающих социально значимыми заболеваниями

Информация об изменениях:

Приказом Министерства здравоохранения Свердловской области от 25 июля 2013 г. N 947-п в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 3
к Приказу
Министерства здравоохранения
Свердловской области
от 14 февраля 2013 г. N 171-п

Порядок
распределения, приемки, выдачи лекарственных препаратов организациями здравоохранения, организации учета и отчетности за движением лекарственных препаратов, закупаемых для обеспечения граждан, страдающих социально значимыми заболеваниями, численностью граждан, страдающих социально значимыми заболеваниями

С изменениями и дополнениями от:

25 июля 2013 г.

1. Порядок распределения лекарственных препаратов.

Поставка лекарственных препаратов в организации здравоохранения Свердловской области осуществляется:

1) поставщиками, в уполномоченные организации здравоохранения в соответствии с условиями заключенных государственных контрактов;

2) уполномоченными организациями, осуществляющими функции по приему от поставщиков, хранению, распределению в соответствующие организации здравоохранения Свердловской области, имеющие право назначения и выдачи лекарственных препаратов гражданам, страдающим социально значимыми заболеваниями.

2. Приемка лекарственных препаратов осуществляется ответственными лицами организаций здравоохранения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и с Инструкциями N П-6 (утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15 июня 1965 г.) и N П-7 (утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966 г.).

2.1. Приемка лекарственных препаратов ответственными лицами уполномоченных организаций здравоохранения, ГБУЗ СО "Свердловская областная клиническая больница N 1", ГБУЗ СО "Областной наркологический диспансер" включает в себя следующие этапы:

1) проверка по упаковочным листам номенклатуры поставленных лекарственных препаратов на соответствие информации Министерства здравоохранения Свердловской области, представленной о результатах проведенных аукционов;

2) контроль наличия/отсутствия внешних повреждений оригинальной упаковки;

3) проверка наличия необходимых документов:

а) один из следующих документов: сертификат или декларацию о соответствии; копию сертификата, заверенную держателем подлинника сертификата, нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат; товарно-сопроводительные документы, оформленные изготовителем или поставщиком (продавцом) и содержащие по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Эти документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика, продавца) с указанием его адреса и телефона;

б) инструкцию по применению на русском языке;

в) счет-фактуру (счет), выставленные Заказчику, с указанием получателя;

г) товарно-транспортную (товарную) накладную в 4-х экз. (один экземпляр для Заказчика, два экземпляра для Получателя и один экземпляр для Поставщика);

д) акт приема-передачи товара в 4-х экз. (один экземпляр для Заказчика, два экземпляра для получателя и один экземпляр для Поставщика).

По факту приемки Товара ответственное лицо организации здравоохранения подписывает Акт приема-передачи Товара и заверяет его печатью организации, на накладной Поставщика делает отметку о получении в соответствии с инструкциями о приемке Товара, с указанием Ф.И.О. ответственного лица и даты приемки. Товарная (товарно-транспортная) накладная Поставщика оформляется в установленном порядке.

С момента подписания Акта приема-передачи Товара ответственным лицом организации здравоохранения все риски случайной гибели, утраты или повреждения лекарственных препаратов переходят к организации здравоохранения.

2.2. Приемка лекарственных препаратов ответственными лицами организаций здравоохранения Свердловской области, имеющих право назначения и выдачи лекарственных препаратов гражданам, страдающим социально значимыми заболеваниями, осуществляется по номенклатуре, количеству и сумме в соответствии с распределением лекарственных препаратов уполномоченными организациями здравоохранения.

3. Выдача лекарственных препаратов гражданам, страдающим социально значимыми заболеваниями, осуществляется в уполномоченных организациях здравоохранения, ГБУЗ СО "Свердловская областная клиническая больница N 1", ГБУЗ СО "Областной наркологический диспансер", организациях здравоохранения, имеющих право назначения и выдачи лекарственных препаратов гражданам, страдающим социально значимыми заболеваниями, на основании назначения врача-специалиста с обязательным проведением следующих мероприятий:

1) отметкой в амбулаторной карте гражданина;

2) регистрацией в журнале учета (форма 1);

3) включением персональных данных гражданина в Областной регистр граждан Российской Федерации, проживающих в Свердловской области, имеющих право на предоставление мер социальной поддержки по лекарственному обеспечению за счет средств областного бюджета;

4) ведения персонифицированного учета сведений о назначении и выдаче лекарственных препаратов гражданам, страдающим социально значимыми заболеваниями.

4. Организация учета и отчетности за движением лекарственных препаратов, численности граждан, страдающих социально значимыми заболеваниями:

1) поставщики, с которыми заключены государственные контракты на поставку лекарственных препаратов для государственных нужд, при каждой поставке лекарственных препаратов оформляют акт приема-передачи Товара и в течение трех дней после произведенной поставки передают в Министерство здравоохранения Свердловской области сопроводительные документы (счет-фактура, товарная накладная, акт приема-передачи);

2) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 2 пункта 4

3) уполномоченные организации здравоохранения, ГБУЗ СО "Свердловская областная клиническая больница N 1", ГБУЗ СО "Областной наркологический диспансер" оперативно передают сведения в Министерство здравоохранения Свердловской области о приемке лекарственных препаратов, закупленных для обеспечения граждан, страдающих социально значимыми заболеваниями, при амбулаторном лечении, за счет средств областного бюджета.

Информация передается в электронном виде по форме, представленной Министерством здравоохранения Свердловской области с результатами проведенных аукционов;

4) организации здравоохранения Свердловской области, осуществляющие прием, хранение и выдачу лекарственных препаратов гражданам, страдающим туберкулезом, психическими расстройствами и расстройствами поведения, и болезнью, вызванной вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ), организуют учет по формам 1, 2, 3.

Отчетные формы 2, 3 по нозологиям предоставляются главным внештатным специалистам Министерства здравоохранения Свердловской области О.В. Сердюку, ГБУЗ СО "Противотуберкулезный диспансер", ГБУЗ СО "Свердловский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями" к 3 числу следующего месяца за отчетным на бумажных и электронных носителях;

5) главные внештатные специалисты Министерства здравоохранения Свердловской области О.В. Сердюк, директор ГБУЗ СО "Противотуберкулезный диспансер" А.И. Цветков, главный врач ГБУЗ СО "Свердловский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями" А.С. Подымова обобщенную информацию, полученную от организаций здравоохранения, по формам 2, 3 предоставляют в Министерство здравоохранения Свердловской области к 5 числу следующего месяца за отчетным на бумажных и электронных носителях;

6) ГБУЗ СО "Свердловская областная клиническая больница N 1", ГБУЗ СО "Областной наркологический диспансер", осуществляющие прием, хранение и выдачу лекарственных препаратов гражданам, страдающим, соответственно, гепатитом B и C, онкоурологическими, онкогематологическими заболеваниями и психическими расстройствами и расстройствами поведения по формам 1, 2, 3.

Главные внештатные специалисты Министерства здравоохранения Свердловской области Т.С. Константинова, Е.Н. Бессонова, главный врач ГБУЗ СО "Областной наркологический диспансер" А.Ю. Ружников, заведующий урологическим отделением ГБУЗ СО "Свердловская областная клиническая больница N 1" А.В. Зырянов предоставляют отчетные формы 2, 3 в Министерство здравоохранения Свердловской области к 5 числу следующего месяца за отчетным на бумажных и электронных носителях.

Форма 1

Журнал
учета выдачи лекарственных препаратов амбулаторным больным в кабинете врача организации здравоохранения

Наименование лекарственного препарата ____________________________

Единица измерения ______________________________________________

Источник финансирования - областной бюджет

Дата выдачи	Ф.И.О. больного	Подпись больного
1	2	3

Примечание: журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью главного врача.

Форма 2

Оперативный отчет организации здравоохранения о движении лекарственных препаратов, закупленных на средства областного бюджета для обеспечения граждан, страдающих социально значимыми заболеваниями

Наименование организации здравоохранения _______________________________ Источник финансирования - областной бюджет Отчет за период (указать месяц) _______________ 201_ г.

N п/п

МНН

Торговое наименование

Форма выпуска

Ед. изм.

Цена за упаковку

Остаток на начало месяца

Поступило

Выдано больным, другим организациям здравоохранения

Остаток на конец месяца

Срок годности (указывается срок менее 1 года)

Кол-во упаковок

Сумма

Дата поступления по Акту приема-передачи

Кол-во упаковок

Сумма

Кол-во упаковок

Сумма

Кол-во упаковок

Сумма

Подписи:

Руководитель организации здравоохранения

Ответственное лицо

Форма 3

Нозология _____________________________________ Дата: __________________________________________

N строки		Всего	в т.ч. граждане трудоспособного возраста	в т.ч. граждане старше трудоспособного возраста (женщины старше 55 лет, мужчины старше 60 лет)	в т.ч. дети до 3-х лет	в т.ч. дети с 3-х до 18-ти лет
1	Численность всех льготополучателей (чел.) (в рамках обл. программы "Социально значимые заболевания")
2	Численность получивших льготу (чел.) (в рамках обл. программы "Социально значимые заболевания")
3	Количество отпущенных упаковок (шт.)
4	Отпущено упаковок на сумму (руб.)

Правила заполнения таблицы: строка 1: указать число граждан - региональных льготников, страдающих социально значимыми заболеваниями; строка 2: указать число граждан из общего числа лиц (строка 1), обратившихся за лекарственной помощью; строка 3: указать количество отпущенных упаковок нарастающим итогом с начала отчетного года; строка 4: указать сумму, на которую отпущены упаковки, указанные в строке 3. Подпись ответственного лица: __________________________