Статья 3. Организация контроля за исполнением поручений Главы города

Статья 3. Организация контроля за исполнением поручений Главы города

1. Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений Главы города устанавливается в целях обеспечения качественного и своевременного рассмотрения вопросов, отраженных в протоколах мероприятий, совещаний (в том числе - выездных), заседаний координационных, совещательных и иных органов, возглавляемых Главой города Нижний Тагил, перечней поручений.

2. Контроль исполнения включает постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения документа до исполнителя, предварительную проверку, учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов, информирование руководителя.

3. Контроль может осуществляться как оперативными методами (выезды на место, организация проверок, совещаний, в телефонном режиме, так и традиционными (обеспечение информации от исполнителей в виде справок, отчетов, заключений).

4. Информация, подготовленная по поручению Главы города исполнителями, направляется головному исполнителю для подготовки обобщенной информации.

5. Обобщенная информация по исполнению поручений Главы города, подготовленная головным исполнителем поручения, направляется Главе города через отдел по организационно-протокольной работе в определенные настоящим Порядком сроки.

6. Если представленная исполнителем информация не соответствует установленным требованиям, она может быть возвращена отделом по организационно-протокольной работе исполнителю для доработки.

7. Поручение Главы города считается исполненным головным исполнителем на основании представленных документов на имя Главы города в отдел по организационно-протокольной работе.

8. Решение о снятии с контроля поручения Главы города принимается на основании резолюции Главы города либо резолюции руководителя аппарата, и регистрацией ответа в отделе по организационно-протокольной работе.

9. Если орган Администрации города (муниципальное предприятие, учреждение) является соисполнителем поручений Главы города, контроль за исполнением поручений Главы города прекращается на основании информации, представленной в организационно-протокольный отдел по установленной форме, соответствующим органом Администрации города (муниципальным предприятием, учреждением) о направлении в установленном порядке головному исполнителю соответствующих документов (предложений, заключений, проектов актов и иных материалов) или о согласовании проектов актов.

10. Отдел по организационно-протокольной работе, осуществляющий контроль за исполнением поручений Главы города, ежемесячно представляет Главе города, руководителю аппарата, информацию о выполнении находящихся на контроле поручений Главы города.