Статья 2. Организация исполнения поручений Главы города

Статья 2. Организация исполнения поручений Главы города

1. Исполнение поручений Главы города может быть возложено на одного или нескольких должностных лиц в соответствии с распределением обязанностей. В том случае, если исполнение возложено на нескольких должностных лиц, организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение то должностное лицо, которое в поручении значится первым (головной исполнитель), если нет других указаний.

Соисполнители направляют информацию об исполнении поручения Главы головному исполнителю и одновременно (копию информации) в отдел по организационно-протокольной работе для снятия с контроля.

В случае, если исполнение поручения Главы города возложено на нескольких исполнителей и предполагает выполнение сходного комплекса мероприятий (одного вида работ) одновременно - все исполнители данного поручения являются головными и самостоятельно предоставляют информацию в отдел по организационно-протокольной работе.

2. Информация по исполнению поручений Главы города, подготовленная по форме, установленной в Приложении к данному Порядку, предоставляется в отдел по организационно-протокольной работе, где в течение 2 рабочих дней регистрируется в электронной базе "Контроль исполнения поручений" и направляется Главе города.

3. Изменение головного исполнителя или (и) состава соисполнителей осуществляется только по согласованию с Главой города, на основании письменной резолюции Главы города.

Для этого письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного исполнителя или (и) состава соисполнителей направляются Главе города через отдел по организационно-протокольной работе заинтересованным исполнителем органа Администрации в течение 3 рабочих дней со дня утверждения поручения Главы города, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

4. Если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей, то они обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом головной исполнитель представляет Главе города дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 рабочих дней со дня утверждения поручения Главы города, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

5. Для исполнения поручений Главы города головной исполнитель (при необходимости совместно с первым заместителем Главы Администрации города либо с соответствующим заместителем Главы Администрации города, руководителем аппарата) может создавать рабочие группы в составе уполномоченных представителей органов - соисполнителей поручения, а также представителей других заинтересованных организаций (по согласованию) и проводить необходимые совещания.

6. Соисполнители в равной мере несут ответственность за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем головной исполнитель информирует об этом Главу города, руководителя аппарата.

7. Если поручение Главы города не исполнено в установленный срок, то головной исполнитель в течение 3 рабочих дней после истечения срока представляет Главе города объяснение о ходе исполнения поручения, завизированное соответствующим заместителем Главы Администрации города, руководителем аппарата, с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок.

8. Поручения Главы города, содержащие указания "срочно", "незамедлительно", подлежат исполнению в течение 3 дней со дня подписания поручения. Указание "оперативно" предусматривает 10-дневный срок исполнения поручения. Главой города может быть определена конкретная дата исполнения поручения.

Если срок исполнения в поручении Главы города не указан, оно подлежит исполнению в течение 2 недель со дня его утверждения. Если последний день срока исполнения поручения Главы города приходится на нерабочий день, поручение подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

9. Если по объективным причинам исполнение поручения Главы города в установленный срок невозможно (кроме срочных и оперативных поручений), головной исполнитель в течение 3-х рабочих дней со дня утверждения поручения направляет через отдел по организационно-протокольной работе Главе города предложение о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.

В исключительных случаях предложение о продлении срока исполнения поручения Главы города по истечении 3-х дневного срока со дня утверждения поручения представляется Главе города одновременно с докладной запиской, с указанием причин продления.

10. В случае, если заместитель Главы Администрации города, руководитель аппарата является соисполнителем поручения, соответствующие органы Администрации города (муниципальные предприятия, учреждения) готовят и в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, направляют головному исполнителю предложения, подписанные соответствующим заместителем Главы Администрации города, руководителем аппарата.

11. Если по проектам материалов, подготовленных во исполнение поручения Главы города, имеются разногласия между органами (предприятиями, учреждениями) Администрации города, головной исполнитель докладывает о них Главе города, а также о результатах проведенных согласительных процедур с участием заместителей Главы Администрации города, руководителя аппарата и руководителей органов Администрации - соисполнителей поручения.