Статья 2. Организация работы по подготовке мероприятий

Статья 2. Организация работы по подготовке мероприятий

1. Мероприятия с участием Главы города проводятся в соответствии:

1) с перечнем регламентных мероприятий Администрации города и регламентом заседаний совещательных и консультативных органов (коллегий, советов, комитетов, комиссий) при Главе города;

2) с годовым, квартальными, недельными планами деятельности Администрации города;

3) с поручениями Главы города, в том числе по предложениям первого заместителя Главы Администрации города, заместителей Главы Администрации, руководителя аппарата и руководителей органов.

2. Предложения по проведению мероприятий с участием Главы города от первого заместителя Главы Администрации города, заместителей Главы Администрации города, руководителей органов Администрации города направляются руководителю аппарата еженедельно в четверг не позднее 14.00 часов по форме:

Дата, время планируемого мероприятия	Ф.И.О., должность инициатора мероприятия	Наименование мероприятия	Вопросы для рассмотрения и обсуждения	Планируемый состав участников совещания

В исключительных случаях предложения могут быть внесены указанными лицами на аппаратном совещании при Главе города.

3. Руководитель аппарата представляет сформированный проект недельного плана Главе города на утверждение еженедельно в пятницу до 14.00 часов.

4. Утвержденный Главой города план мероприятий в электронном виде направляется, первому заместителю Главы Администрации города, заместителям Главы Администрации города, руководителю аппарата, в отдел по организационно-протокольной работе, в отдел по работе со средствами массовой информации и информационно-аналитической работе.

5. Специалисты отдела по организационно-протокольной работе ежедневно сообщают исполнителям (в том числе - в письменном виде), определенным Главой города, информацию о мероприятиях, запланированных на предстоящую неделю, а также об изменениях, внесенных в план.

6. При подготовке общественно-значимого мероприятия, предполагающего большой круг участников, исполнителем формируется и представляется для утверждения Главе города либо первому заместителю Главы Администрации города, либо заместителю Главы Администрации города, курирующему орган, ответственного за подготовку мероприятия, либо руководителю аппарата состав организационного комитета (рабочей группы). Возглавляет организационный комитет (рабочую группу) первый заместитель Главы Администрации города либо заместитель Главы Администрации города, курирующий орган Администрации города, ответственный за подготовку мероприятия, либо руководитель аппарата.

При необходимости состав организационного комитета утверждается правовым актом Администрации города.

В зависимости от формата проведения мероприятия решение протокольно-организационных и технических вопросов его подготовки может быть поручено Главой города органам Администрации города без создания организационного комитета (рабочей группы).

7. Ответственный исполнитель готовит по установленной форме Порядок проведения мероприятия (Приложения N 1, 2) с приложением списка приглашенных участников мероприятия, информационных материалов по тематике мероприятия, листа рассылки телефонограмм по форме, установленной данным Порядком (Приложение N 5). Порядок проведения мероприятия визируется либо первым заместителем Главы Администрации города, либо соответствующим заместителем Главы Администрации города и направляется в отдел по организационно-протокольной работе для согласования с руководителем аппарата не позднее, чем за 2 рабочих дня до дня проведения мероприятия.

8. В случае, если представленный Порядок проведения мероприятия подготовлен некачественно, не соответствует установленным требованиям, он возвращается начальником отдела по организационно-протокольной работе, руководителем аппарата ответственному исполнителю для доработки.

Согласованный порядок проведения мероприятия направляется отделом по организационно-протокольной работе руководителю аппарата.

9. Руководитель аппарата представляет Порядок проведения мероприятия Главе города на утверждение не позднее, чем за 1 рабочий день до дня проведения мероприятия.