Приказ Управления архивами Свердловской области от 20 декабря 2013 г. N 27-01-33/209 "Об утверждении Положения об уведомлении представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений государственных гражданских служащих Свердловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении архивами Свердловской области" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Управления архивами Свердловской области
от 20 декабря 2013 г. N 27-01-33/209
"Об утверждении Положения об уведомлении представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений государственных гражданских служащих Свердловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении архивами Свердловской области"

В соответствии с пунктом 5 статьи 9 Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" приказываю:

1. Утвердить Положение об уведомлении представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений государственных гражданских служащих Свердловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении архивами Свердловской области (прилагается).

2. Признать утратившим силу приказ Управления архивами Свердловской области от 25.09.2009 N 01-07-142 "Об утверждении Положения о порядке уведомления о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений государственного гражданского служащего Свердловской области, замещающего должность в Управлении архивами Свердловской области, порядке регистрации этих уведомлений, перечне сведений, содержащихся в таких уведомлениях, и организации проверки этих сведений".

3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Начальник Управления

А.А. Капустин

Положение
об уведомлении представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений государственных гражданских служащих Свердловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении архивами Свердловской области
(утв. приказом Управления архивами Свердловской области
от 20 декабря 2013 г. N 27-01-33/209)

1. Настоящее положение определяет порядок уведомления представителя нанимателя государственными гражданскими служащими Свердловской области, замещающими должности государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении архивами Свердловской области о фактах обращения к ним в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, перечень сведений, которые должны содержаться в уведомлениях представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений (далее - уведомления), организацию проверки этих сведений и порядок регистрации уведомлений.

2. Государственные гражданские служащие Свердловской области, замещающие должности государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении архивами Свердловской области (далее - гражданские служащие) уведомляют о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений начальника Управления архивами Свердловской области (далее - представитель нанимателя).

3. Уведомление осуществляется письменно в произвольной форме либо по форме согласно приложению N 1 к настоящему положению и передаётся (направляется по почте) уполномоченным представителем нанимателя должностным лицам Управления архивами Свердловской области, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений (далее - должностные лица, ответственные за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений).

4. Гражданский служащий обязан уведомить представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений не позднее, чем на следующий рабочий день после дня получения такого обращения.

В случае нахождения гражданского служащего в служебной командировке, в отпуске, вне места прохождения службы по иным основаниям, установленным законодательством Российской Федерации, он обязан уведомить представителя нанимателя не позднее, чем на следующий рабочий день после дня прибытия к месту прохождения службы.

5. Гражданский служащий, которому стало известно о фактах обращения к иным гражданским служащим каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, вправе уведомлять об этом представителя нанимателя в порядке, аналогичном определённому настоящим положением.

6. Уведомление должно содержать следующие сведения:

1) фамилию, имя, отчество, замещаемую должность, место жительства и телефон гражданского служащего, направившего уведомление;

2) описание обстоятельств, при которых стало известно о случае обращения к гражданскому служащему в связи с исполнением им служебных обязанностей каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционного правонарушения (дата, время, место, иные обстоятельства);

3) подробные сведения о коррупционном правонарушении, к совершению которого осуществлялось склонение, способе и обстоятельствах склонения к коррупционному правонарушению, а также информацию об отказе (согласии) принять предложение о совершении коррупционного правонарушения;

4) все известные сведения о лице или лицах, склоняющих к совершению коррупционного правонарушения;

5) информацию о лицах, в чьём присутствии осуществлялось обращение в целях склонения его к совершению коррупционного правонарушения, а также о лицах, которые могут быть причастны к этому факту.

Если уведомление направляется гражданским служащим, указанным в пункте 5 настоящего положения, также указывается фамилия, имя, отчество и должность гражданского служащего, которого склоняют к совершению коррупционного правонарушения.

К уведомлению прилагаются все имеющиеся материалы, подтверждающие обстоятельства обращения в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционного правонарушения, а также иные документы, имеющие отношение к обстоятельствам обращения.

7. Организация приёма и регистрации уведомлений осуществляется должностными лицами, ответственными за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

8. Уведомления подлежат обязательной регистрации в журнале регистрации уведомлений (далее - журнал), который должен быть прошит и пронумерован, а также заверен печатью Управления архивами Свердловской области. Примерная структура журнала прилагается (приложение N 2).

В журнал вносятся регистрационный номер и дата уведомления, фамилия, имя, отчество, должность и телефон гражданского служащего, направившего уведомление, информация о количестве листов уведомления, фамилия, имя, отчество должностного лица, ответственного за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, принявшего уведомление.

9. Должностные лица, ответственные за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, осуществляют регистрацию поступившего уведомления в журнале в течение одного рабочего дня.

На уведомлении и его копии проставляются отметки о регистрации с указанием регистрационного номера, даты регистрации, фамилии, имени, отчества, должности лица, принявшего уведомление. Копия уведомления выдаётся гражданскому служащему, представившему уведомление, под роспись в журнале.

В случае, если уведомление было направлено почтой, копия уведомления с отметкой о регистрации возвращается лицу, направившему его, по почте заказным письмом, о чём делается запись в журнале.

Отказ в регистрации уведомления, а также невыдача копии уведомления с отметкой о регистрации не допускаются.

10. Журнал, уведомление и приложения к нему должны храниться в специально оборудованном сейфе или шкафу, имеющем запорное устройство. Условия хранения должны обеспечивать их сохранность от хищения, порчи, уничтожения либо доступа к ним иных лиц.

11. Представитель нанимателя и должностные лица, ответственные за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, должны принимать меры, обеспечивающие конфиденциальность информации о личности гражданского служащего, подавшего уведомление.

12. Организация проверки сведений о фактах обращения к гражданскому служащему в связи с исполнением служебных обязанностей каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений или о ставших известными фактах обращения к иным гражданским служащим каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений осуществляется должностными лицами, ответственными за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, по поручению представителя нанимателя путём направления уведомлений в органы прокуратуры или иные государственные органы, проведения бесед с гражданским служащим, подавшим уведомление.

13. Уведомление направляется представителем нанимателя в органы прокуратуры или иные государственные органы не позднее 10 рабочих дней с момента его регистрации в журнале.

В случае направления уведомления одновременно в несколько государственных органов в сопроводительном письме перечисляются все адресаты с указанием реквизитов исходящих писем.

14. При уведомлении органов прокуратуры или иных государственных органов о фактах обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционного правонарушения гражданский служащий одновременно сообщает об этом представителю нанимателя с указанием содержания уведомления.

15. Представителем нанимателя принимаются меры по защите гражданского служащего, уведомившего представителя нанимателя, органы прокуратуры или иные государственные органы о фактах обращения в целях склонения его к совершению коррупционного правонарушения, о фактах обращения к иным гражданским служащим в связи с исполнением ими служебных обязанностей каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, в части обеспечения ему гарантий, предотвращающих возможные неправомерные действия в отношении гражданского служащего (увольнение с государственной гражданской службы Свердловской области, перевод на нижестоящую должность государственной гражданской службы Свердловской области, необоснованное снижение размера премии либо привлечение к дисциплинарной ответственности в период рассмотрения представленного им уведомления).

В случае привлечения к дисциплинарной ответственности гражданского служащего, указанного в части первой настоящего пункта, в течение одного года после подачи им соответствующего уведомления обоснованность такого решения рассматривается на заседании Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Свердловской области и урегулированию конфликта интересов в Управлении архивами Свердловской области.

Приложение N 1
к Положениюоб уведомлении представителя нанимателя
о фактах обращения в целях склонения
к совершению коррупционных правонарушений
государственных гражданских служащих
Свердловской области, замещающих
должности государственной гражданской
службы Свердловской области в Управлении
архивами Свердловской области

Форма

                                   Начальнику Управления

                                   ______________________________________

                                                  (Ф.И.О.)

                                   от ___________________________________

                                                  (Ф.И.О.,

                                   ______________________________________

                                   замещаемая должность, место жительства

                                   ______________________________________

                                     и телефон гражданского служащего)

                               УВЕДОМЛЕНИЕ

      представителя нанимателя о факте обращения в целях склонения

                к совершению коррупционных правонарушений

     Сообщаю, что:

1. ______________________________________________________________________

 (описание обстоятельств, при которых стало известно о случаях обращения

_________________________________________________________________________

к гражданскому служащему в связи с исполнением им служебных обязанностей

_________________________________________________________________________

либо к иному государственному или муниципальному служащему каких-либо лиц

_________________________________________________________________________

     в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений

_________________________________________________________________________

                  (дата, место, время, другие условия)

2. ______________________________________________________________________

      (подробные сведения о коррупционном правонарушении, к совершению

_________________________________________________________________________

  которого осуществлялось склонение, способ и обстоятельства склонения

_________________________________________________________________________

    к коррупционному правонарушению, информация об отказе (согласии)

_________________________________________________________________________

     принять предложение о совершении коррупционного правонарушения)

3. ______________________________________________________________________

      (все известные сведения о лице (лицах), склоняющих к совершению

                       коррупционного правонарушения)

4. ______________________________________________________________________

      (информация о лицах, в чьём присутствии осуществлялось обращение

_________________________________________________________________________

      в целях склонения к совершению коррупционного правонарушения,

_________________________________________________________________________

      а также о лицах, которые могут быть причастны к этому факту)

     К уведомлению прилагаю _____________________________________________

              (материалы, подтверждающие обстоятельства обращения в целях

_________________________________________________________________________

  склонения к совершению коррупционного правонарушения, иные документы)

                            __________ _____________ ____________________

                              (дата)     (подпись)   (инициалы и фамилия)

Уведомление зарегистрировано в журнале:

Регистрационный номер ________________

Дата регистрации "___" __________ 20__ г.

_________________________________________________________________________

        (Ф.И.О., должность, подпись лица, принявшего уведомление)

Приложение N 2
к Положениюоб уведомлении представителя нанимателя
о фактах обращения в целях склонения
к совершению коррупционных правонарушений
государственных гражданских служащих
Свердловской области, замещающих
должности государственной гражданской
службы Свердловской области в Управлении
архивами Свердловской области

                                 ЖУРНАЛ

      регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения

       государственного или муниципального служащего к совершению

                      коррупционных правонарушений

              ____________________________________________

                 (наименование государственного органа)

N п/п	Номер, дата уведомления	Сведения о гражданском служащем, направившем уведомление				Краткое содержание уведомления	Ф.И.О. лица, принявшего уведомление
		Ф.И.О.	документ, удостоверяющий личность, - паспорт гражданина Российской Федерации, служебное удостоверение	должность	контактный телефон