Приложение N 9. Рекомендации по организации делопроизводства участковых избирательных комиссий в межвыборный период территориальной избирательной комиссией

Приложение N 9
к Порядку
ведения делопроизводства
в участковой избирательной комиссии

Рекомендации
по организации делопроизводства участковых избирательных комиссий в межвыборный период территориальной избирательной комиссией

По решению территориальной избирательной комиссии делопроизводство участковой избирательной комиссии в межвыборный период может вести территориальная избирательная комиссия.

С этом случае территориальная избирательная комиссия принимает решение о ведении делопроизводства участковых избирательных комиссий в межвыборный период, которым определяет следующий порядок ведения делопроизводства.

Поступающие в участковые комиссии документы регистрируются территориальной избирательной комиссией в "журнале регистрации поступающих документов в участковые избирательные комиссии" в соответствии с разделом 2 настоящего Порядка.

Документы могут быть зарегистрированы с использованием регистрационного штампа, изготовленного территориальной избирательной комиссией.

После регистрации документы передаются председателю участковой избирательной комиссии для принятия соответствующего решения и подготовки ответа.

В случае необходимости, по решению председателя участковой избирательной комиссии, рассмотрение документов может быть вынесено на заседание участковой избирательной комиссии.

Подготовленные в результате исполнения документов письма подписываются председателем участковой избирательной комиссии и передаются в территориальную избирательную комиссию для регистрации и отправки адресату, а исполненные документы списываются в дело председателем участковой избирательной комиссии и передаются в территориальную избирательную комиссию для помещения в дело в соответствии с номенклатурой дел.

Исходящие документы участковых избирательных комиссий регистрируются территориальной избирательной комиссией в "журнале регистрации отправляемых документов из участковых комиссий" в соответствии с разделом 4 Порядка.

Зарегистрированные документы территориальная избирательная комиссия отправляет адресатам, а копии помещает в соответствующие дела.

В случае проведения заседания участковой избирательной комиссии секретарь комиссии ведет протокол заседания, который в течение 3-х рабочих дней оформляет и, одновременно с принятыми решениями и документами, прилагаемыми к решениям, передает в территориальную избирательную комиссию. Территориальная избирательная комиссия, если необходимо, тиражирует и рассылает решения в соответствии с разделом 5 Порядка.

Оформленные надлежащим образом протоколы заседаний участковых избирательных комиссий хранятся в территориальной избирательной комиссии.

Контроль за исполнением документов и поручений участковыми избирательными комиссиями осуществляет территориальная избирательная комиссия в соответствии с разделом 6 Порядка.

Территориальная избирательная комиссия формирует дела и хранит документы участковых избирательных комиссий.

Экспертизу ценности документов участковых избирательных комиссий проводит экспертная комиссия территориальной избирательной комиссии.

Территориальная избирательная комиссия осуществляет уничтожение документов участковой избирательной комиссии с истекшими сроками хранения с составлением акта установленной формы, а также подготовку и передачу в архив документов участковой избирательной комиссии, подлежащих постоянному хранению в соответствии с Порядком ведения делопроизводства в территориальной избирательной комиссии, утвержденным пост