Глава 4. Распределение и предоставление путевок заявителям

Глава 4. Распределение и предоставление путевок заявителям

39. При выполнении административной процедуры осуществляются следующие действия:

формирование журналов (реестров) распределения путевок;

уведомление заявителя о предоставлении путевки;

предоставление путевки заявителю.

40. В соответствии с Журналом (Реестром) регистрации заявлений, количеством имеющихся в наличии путевок специалист МКУ ЦХЭМО, МОУ, МОУ ДОД формирует журналы (реестры) распределения путевок в организации отдыха в соответствии с законодательством и в порядке очередности.

41. В случае когда количество заявлений превышает количество путевок, заявлению присваивается статус "Резерв", о чем заявитель должен быть проинформирован специалистом, ответственным за предоставлением муниципальной услуги.

42. Специалист МКУ ЦХЭМО, МОУ, МОУ ДОД на основании журналов (реестров) распределения путевок уведомляет заявителя по указанным в заявлении телефонам о предоставлении путевки с указанием следующих сведений: наименование организации отдыха, куда предоставляется путевка, период пребывания ребенка, размер оплаты части стоимости путевки, срок представления квитанции об оплате, место и сроки выдачи путевки. Заявитель предупреждается о необходимости оплаты и (или) получения путевки не позднее пяти рабочих дней до начала смены. Специалист МКУ ЦХЭМО, МОУ, МОУ ДОД выдает квитанцию об оплате части стоимости путевки с реквизитами получателя финансовых средств и/или договор на оказание услуг по оздоровлению. Оплата путевки может быть произведена заявителем путем безналичного расчета.

43. Несоблюдение сроков оплаты и получения путевки будет являться основанием для предоставления путевки следующему по очереди заявителю.

44. Уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги выдается заявителю при наличии оснований, указанных в пункте 22 Административного регламента.

Уведомления направляются заявителю следующим способом:

непосредственно - при личном обращении заявителя в МКУ ЦХЭМО, МОУ, МОУ ДОД;

в виде почтового сообщения на почтовый адрес заявителя;

в виде отсканированного документа на электронный адрес, указанный в заявлении.

45. В соответствии с журналом (реестром) распределения путевок специалист, ответственный за выдачу путевки заявителю, регистрирует путевки в журнале предоставления путевок (приложение 6).

Выдача заявителю путевки производится специалистом МКУ ЦХЭМО, МОУ, МОУ ДОД на основании документа, удостоверяющего личность заявителя, после предъявления квитанции об оплате части стоимости путевки.

46. Путевки выдаются в заполненном виде, исправления в путевках не допускаются.

47. После получения путевки в Журнале (Реестре) регистрации заявлений ставится отметка с указанием даты получения, номера путевки, наименования организации отдыха.

48. Результатом выполнения административной процедуры является предоставление путевки заявителю.