Приложение 1

Приложение 1
к постановлению
Правительства
Свердловской области
от 03 декабря 2014 г. N 1106-ПП

Глава 4. Основные мероприятия, направленные на повышение эффективности архивного дела в Свердловской области и обеспечивающие достижение важнейших целевых показателей (индикаторов)

N строки	Наименование мероприятия	Ответственные исполнители	Сроки исполнения	Результат
1	2	3	4	5
1	Основные мероприятия, направленные на повышение эффективности и качества предоставляемых государственных услуг (выполняемых работ) в сфере архивного дела
2	Создание информационно-поисковой системы государственных и муниципальных архивов в Свердловской области для предоставления государственных услуг в сфере архивного дела	Управление архивами Свердловской области	ежегодно	улучшение качества предоставления государственных услуг
3	Развитие веб-сайтов государственных архивов Свердловской области, интеграция их с областным порталом государственных услуг	государственные архивы Свердловской области	2014 - 2018 годы	организация предоставления государственных услуг в формате "удаленный доступ"
4	Оснащение государственных архивов Свердловской области необходимым оборудованием для внедрения современных информационных технологий	Управление архивами Свердловской области	ежегодно	развитие информационной инфраструктуры для оказания электронных услуг населению
5	Проведение мероприятий по оцифровке архивных документов и информационно-поисковых систем к ним	Управление архивами Свердловской области	ежегодно	развитие электронных услуг
6	Проведение мониторинга качества предоставления государственных услуг, оказываемых государственными архивами Свердловской области	Управление архивами Свердловской области	постоянно	аналитическая информация с выделением проблемных вопросов и зон неэффективности с предложениями по их решению и повышению эффективности
7	Совершенствование управления и организации деятельности
8	Доработка Концепции развития архивного дела в Свердловской области на период до 2020 года с учетом положений федеральной Концепции развития архивного дела на период до 2020 года	Управление архивами Свердловской области	2014 - 2015 годы, в течение 3 месяцев после принятия документов на федеральном уровне	постановление Правительства Свердловской области
9	Уточнение показателей эффективности деятельности государственных архивов Свердловской области, их руководителей и работников	Управление архивами Свердловской области	IV квартал 2014 года	приказ Управления архивами Свердловской области
10	Оптимизация штатной численности государственных архивов Свердловской области в соответствии с объемами хранящихся документов и оказываемых государственных услуг (выполняемых работ)	Управление архивами Свердловской области	с 2014 года - ежегодно	постановление Правительства Свердловской области, приказ Управления архивами Свердловской области
11	Внедрение типовых норм времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами Свердловской области, и методических рекомендаций по определению штатной численности архивных учреждений; разработка методических рекомендаций по составлению расчетной части к плану областного государственного архива на основе методических рекомендаций Федерального архивного агентства по определению штатной численности архивных учреждений, типовых норм времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами	Управление архивами Свердловской области	2016 год	приказ Управления архивами Свердловской области
12	Переход преимущественно на автоматизированный мониторинг деятельности государственных и муниципальных архивов в Свердловской области	Управление архивами Свердловской области	2014 - 2015 годы	повышение качества и оперативности принятия управленческих решений
13	Разработка и утверждение государственными архивами Свердловской области планов мероприятий по повышению эффективности деятельности в части оказания государственных услуг (выполнения работ) на основе целевых показателей деятельности, совершенствования системы оплаты труда работников	государственные архивы Свердловской области	I квартал 2015 года	локальный нормативный акт учреждения
14	Мониторинг реализации государственной программы развития архивного дела в Свердловской области, а также муниципальных программ развития архивного дела	Управление архивами Свердловской области	постоянно	контроль за ходом достижения установленных целевых показателей
15	Развитие кадрового потенциала работников областных государственных архивов
16	Приведение должностных инструкций работников государственных архивов Свердловской области в соответствие с новыми квалификационными характеристиками работников архивов	государственные архивы Свердловской области	2014 - 2015 годы	новые должностные инструкции работников государственных архивов Свердловской области
17	Осуществление мероприятий по обеспечению соответствия работников государственных архивов Свердловской области обновленным квалификационным характеристикам, в том числе на основе повышения квалификации и переподготовки работников	Управление архивами Свердловской области, государственные архивы Свердловской области	постоянно	качественное улучшение кадрового состава, повышение уровня профессиональных знаний сотрудников государственных архивов Свердловской области
18	Проведение занятий по повышению квалификации работников государственных архивов Свердловской области, организация консультаций по основным направлениям деятельности	Управление архивами Свердловской области, государственные архивы Свердловской области	ежегодно	повышение профессионального уровня сотрудников государственных архивов Свердловской области
19	Создание (увеличение) в государственных архивах Свердловской области количества высокотехнологичных рабочих мест, привлекательных для молодежи	Управление архивами Свердловской области	ежегодно	повышение привлекательности профессии, улучшение качества исполнения государственных услуг
20	Перевод директоров и работников подведомственных государственных архивов на "эффективный контракт"
21	Внесение изменений в примерное положение об оплате труда работников государственных архивов Свердловской области - государственных казенных учреждений Свердловской области	Управление архивами Свердловской области	2014 год	постановление Правительства Свердловской области
22	Внесение необходимых изменений в нормативные правовые акты Управления архивами Свердловской области, относящиеся к оплате труда работников государственных архивов Свердловской области	Управление архивами Свердловской области	2014 год	приказ Управления архивами Свердловской области
23	Заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам и/или новых трудовых договоров с директорами и работниками государственных архивов Свердловской области	Управление архивами Свердловской области, государственные архивы Свердловской области	постоянно	обновленные трудовые договоры
24	Организация представления сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера директоров государственных архивов Свердловской области, их супругов и несовершеннолетних детей, а также граждан, претендующих на замещение соответствующих должностей	Управление архивами Свердловской области	ежегодно	справки о доходах и расходах директоров областных государственных архивов
25	Соблюдение предельного уровня соотношения средней заработной платы директоров государственных архивов и средней заработной платы работников государственных архивов в кратности от 1 до 8	Управление архивами Свердловской области, государственные архивы Свердловской области	2014 - 2018 годы	ежеквартальный мониторинг
26	Обеспечение дифференциации оплаты труда основного (руководителей и специалистов) и прочего персонала, оптимизация расходов на административно-управленческий и вспомогательный персонал государственных архивов Свердловской области	Управление архивами Свердловской области	2014 - 2018 годы	приказ Управления архивами Свердловской области
27	Проведение аттестации работников государственных архивов Свердловской области с последующим их переводом на "эффективный контракт"	государственные архивы Свердловской области	2015 - 2018 годы	обновленные трудовые договоры
28	Информационное и мониторинговое сопровождение реализации "дорожной карты"
29	Информационное сопровождение "дорожной карты"	Управление архивами Свердловской области	постоянно	публикации в отраслевых средствах массовой информации, размещение информации на официальном сайте Управления архивами Свердловской области, проведение совещаний
30	Реализация плана информационно-разъяснительной работы о ходе выполнения "дорожной карты", в том числе с привлечением профсоюзных и общественных организаций, а также обсуждение хода реализации "дорожной карты" на заседаниях областной трехсторонней комиссии	Управление архивами Свердловской области, профсоюзные организации, Общественный совет при Управлении архивами Свердловской области	2014 - 2018 годы	протоколы трехсторонней комиссии, заседаний Общественного совета при Управлении архивами Свердловской области, направление информации в профсоюзные организации
31	Организация ежеквартального мониторинга численности и размеров средней заработной платы работников государственных и муниципальных архивов в Свердловской области	Управление архивами Свердловской области	ежеквартально	рекомендательные письма Управления архивами Свердловской области
32	Проведение ежемесячного мониторинга по повышению оплаты труда работников государственных архивов Свердловской области	Управление архивами Свердловской области	ежегодно	направление информации в Федеральное архивное агентство по предложенной форме
33	Внедрение автоматизированных форм сбора планово-отчётной отраслевой документации с использованием новых программных продуктов	Управление архивами Свердловской области	2014 - 2015 годы	программный продукт
34	Создание и организация деятельности рабочей группы Управления архивами Свердловской области по сопровождению реализации "дорожной карты"	Управление архивами Свердловской области	постоянно	обеспечение регулярного взаимодействия и мониторинга