Статья 2. Основные задачи отдела

Статья 2. Основные задачи отдела

1. Основными задачами отдела являются:

1) обеспечение реализации полномочий Главы города во взаимоотношениях с органами государственной власти, государственными органами Свердловской области, органами местного самоуправления (в том числе - с городской Думой и депутатами) и муниципальными органами, представителями иностранных государств и международных организаций, протокольно-организационное сопровождение его контактов и рабочих встреч с представителями данных органов и организаций;

2) организационное сопровождение и координация деятельности по подготовке и проведению на территории города Нижний Тагил (далее - город) массовых общественно-значимых мероприятий;

3) развитие системы планирования и обеспечение оперативного контроля исполнения текущих и перспективных планов в Администрации города;

4) создание условий для проведения на территории города выборов и референдумов всех уровней, методическое, организационное и техническое содействие избирательным комиссиям в реализации их полномочий в пределах, установленных нормами действующего законодательства Российской Федерации и Свердловской области о выборах и референдумах;

5) обеспечение реализации Главой города полномочий по регистрации (учету) избирателей, участников референдума на территории города;

6) протокольное и информационное обеспечение подготовки проведения совещаний, заседаний совещательных, координационных и консультативных органов, проводимых с участием и по поручению Главы города, заместителей Главы Администрации города, руководителя аппарата Администрации города; обеспечение учета и оперативного контроля исполнения органами Администрации города поручений Главы города, заместителей Главы Администрации города, руководителя аппарата Администрации города; по протоколам совещаний (заседаний);

7) управление хозяйством Администрации города.

Отдел реализует определенные ему задачи во взаимодействии с самостоятельными органами Администрации города, представителями протокольных служб органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных органов, представителями консульских и представительских служб иностранных государств, международных организаций, организациями всех форм собственности, согласует свои действия с начальником управления, руководителем аппарата Администрации города, при необходимости - с Главой города.