Приложение N 2

Приложение N 2
к постановлению
Администрации
города Нижний Тагил
от 24 октября 2014 г. N 2265-ПА

Положение
об отделе по организационно-протокольной работе управления по организационно-массовой работе Администрации города Нижний Тагил

Статья 1. Общие положения

1. Отдел по организационно-протокольной работе (далее - отдел) является структурным подразделением управления по организационно-массовой работе Администрации города (далее - управление).

2. Отдел руководствуется в своей деятельности действующим законодательством Российской Федерации и Свердловской области, Уставом города Нижний Тагил, муниципальными правовыми актами Нижнетагильской городской Думы (далее - городская Дума), Главы города Нижний Тагил (далее - Глава города), Администрации города Нижний Тагил (далее - Администрация города), приказами руководителя аппарата Администрации города, а также настоящим Положением.

3. Отдел создан с целью эффективного организационного и функционального обеспечения деятельности Главы города, Администрации города, осуществления координации деятельности органов Администрации города в их взаимоотношениях органами государственной власти, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными органами, представителями иностранных государств и международных организаций, а также с целью регулирования распространения наружной рекламы на территории города Нижний Тагил.

4. Отдел не является юридическим лицом, использует официальный бланк управления, штампы, бланки, необходимые для осуществления задач и функций, возложенных на отдел.

Статья 2. Основные задачи отдела

1. Основными задачами отдела являются:

1) обеспечение реализации полномочий Главы города во взаимоотношениях с органами государственной власти, государственными органами Свердловской области, органами местного самоуправления (в том числе - с городской Думой и депутатами) и муниципальными органами, представителями иностранных государств и международных организаций, протокольно-организационное сопровождение его контактов и рабочих встреч с представителями данных органов и организаций;

2) организационное сопровождение и координация деятельности по подготовке и проведению на территории города Нижний Тагил (далее - город) массовых общественно значимых мероприятий;

3) развитие системы планирования и обеспечение оперативного контроля исполнения текущих и перспективных планов в Администрации города;

4) создание условий для проведения на территории города выборов и референдумов всех уровней, методическое, организационное и техническое содействие избирательным комиссиям в реализации их полномочий в пределах, установленных нормами действующего законодательства Российской Федерации и Свердловской области о выборах и референдумах;

5) обеспечение реализации Главой города полномочий по регистрации (учету) избирателей, участников референдума на территории города;

6) протокольное и информационное обеспечение подготовки проведения совещаний, заседаний совещательных, координационных и консультативных органов, проводимых с участием и по поручению Главы города, заместителей Главы Администрации города, руководителя аппарата Администрации города; обеспечение учета и оперативного контроля исполнения органами Администрации города поручений Главы города, заместителей Главы Администрации города, руководителя аппарата Администрации города; по протоколам совещаний (заседаний);

7) управление хозяйством Администрации города;

8) регулирование распространения наружной рекламы на территории города Нижний Тагил в пределах полномочий, определенных Федеральным законодательством.

Отдел реализует определенные ему задачи во взаимодействии с самостоятельными органами Администрации города, представителями протокольных служб органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных органов, представителями консульских и представительских служб иностранных государств, международных организаций, организациями всех форм собственности, согласует свои действия с начальником управления, руководителем аппарата Администрации города, при необходимости - с Главой города.

Статья 3. Функции отдела

Отдел осуществляет следующие функции:

1. Организационный сектор:

1) разрабатывает совместно с представителями протокольных служб органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных органов, представителями консульских и представительских служб иностранных государств, международных организаций, организациями всех форм собственности, органами Администрации города схемы и программы визитов на территорию города высших должностных лиц, руководителей федеральных и региональных органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных органов, делегаций иностранных государств и международных организаций, организует участие в них Главы города; разрабатывает программы визитов разного уровня Главы города, перечни соответствующих мероприятий и координирует деятельность по их выполнению;

2) обеспечивает деятельность Главы города, должностных лиц Администрации города, органов Администрации города по осуществлению их полномочий во взаимоотношениях с городской Думой:

- организует работу по подготовке муниципальных нормативных и иных правовых актов городской Думы, вносимых Главой города на рассмотрение депутатов городской Думы;

- обеспечивает, при необходимости, дополнительную проработку проектов муниципальных нормативных правовых актов городской Думы и подготовку соответствующих заключений;

- обеспечивает контроль за своевременной и качественной подготовкой информации должностными лицами Администрации города, предоставляемой на депутатские запросы и обращения городской Думы;

- взаимодействует с аппаратом городской Думы с целью обеспечения координации деятельности органов Администрации города по вопросам, связанным с подготовкой материалов для рассмотрения на заседаниях городской Думы, постоянных комиссий, временных комиссий, рабочих групп;

- формирует информационные и аналитические материалы о деятельности городской Думы;

3) создает организационные условия для внедрения и последующей реализации принципов управления, ориентированного на результат, и выполнение показателей оценки эффективности деятельности органов Администрации города:

- организует и обеспечивает проведение Главой города отчетов руководителей органов Администрации города об итогах деятельности за год;

4) создает нормативные и методические условия для развития и совершенствования системы планирования в органах Администрации города, формирует текущие и перспективные планы деятельности Администрации города;

5) формирует аналитическое обоснование оценки уровня и качества планирования и исполнения планов органов Администрации города;

6) взаимодействует с избирательными комиссиями всех уровней в период подготовки и проведения избирательных кампаний на территории города. Осуществляет методическое, организационное и техническое содействие избирательным комиссиям города в реализации их полномочий в пределах, установленных нормами действующего законодательства Российской Федерации и Свердловской области о выборах и референдумах;

7) взаимодействует с территориальными органами исполнительной власти Свердловской области в городе, избирательными комиссиями всех уровней, органами Администрации города для организации осуществления Главой города учета и регистрации избирателей;

8) организует работу органов Администрации города по подготовке и проведению на территории города публичных слушаний по рассмотрению вопросов, обозначенных действующих законодательством;

9) обеспечивает организационное сопровождение подготовки и проведения на территории города массовых общественно значимых мероприятий во взаимодействии с представителями органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных органов, самостоятельными органами Администрации города, организациями всех форм собственности.

10) обеспечивает управление хозяйством администрации города:

- реализует материально-техническое, хозяйственное обеспечение деятельности главы Администрации города и органов Администрации города, не обладающих статусом юридического лица;

организует приобретение для нужд Администрации города, хранение и учет сувенирной и полиграфической продукции, предметов культурного назначения, геральдических знаков, официальных символов, знаков отличия и различия, бланков служебных удостоверений, бланков строгой отчетности и личных карточек работников (формы Т-2, Т-2 ГС (МС)), благодарностей Администрации города, благодарственных писем и почетных грамот Главы города.

2. Протокольный сектор:

1) обеспечивает протоколирование совещаний, заседаний совещательных, координационных и консультативных органов, проводимых с участием и по поручению Главы города;

2) организует деятельность образуемых по поручению Главы города, руководителя аппарата Администрации города коллегий, комитетов, комиссий, советов, рабочих групп и других органов, не имеющих своих рабочих аппаратов.

3. Сектор документационно-информационной работы:

1) осуществляет предварительный сбор тезисов докладов или выступлений, а также информационно-справочных документов, иллюстрирующих их (таблиц, графиков, экономических расчетов, справок и др.);

2) на основе анализа протоколов совещаний и заседаний с участием Главы города обеспечивает контроль подготовки проектов повесток дня, порядка ведения Главой города совещаний, осуществляет предварительную проработку материалов по рассматриваемым вопросам, обеспечивает контроль участия в совещании приглашенных и качественный состав списка приглашенных;

3) осуществляет учет и оперативный контроль исполнения органами Администрации города поручений Главы города по протоколам совещаний (заседаний).

4. Сектор по размещению рекламы:

1) осуществляет администрирование неналоговых доходов бюджета города Нижний Тагил от государственной пошлины за выдачу разрешения на установку рекламных конструкций, платы по договорам на установку и эксплуатацию рекламных конструкций;

2) осуществляет подготовку документации для проведения торгов на право заключения договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций на земельных участках, находящихся в собственности города Нижний Тагил, на земельных участках, государственная собственность на которые не разграничена, на зданиях, сооружениях и ином недвижимом имуществе, находящемся в собственности города Нижний Тагил;

3) выдает разрешения на установку рекламных конструкций либо отказывает в выдаче разрешений;

4) ведет учет выданных разрешений на установку рекламных конструкций;

5) получает и систематизирует сведения, поступающие от реклам распространителей, о правах третьих лиц на рекламные конструкции, в отношении которых данным реклам распространителям выданы разрешения на установку рекламных конструкций;

6) выдает предписания о демонтаже рекламных конструкций, размещенных без разрешения;

7) в случаях, установленных законом, принимает решения об аннулировании разрешений на установку рекламных конструкций либо готовит проекты правовых актов Администрации города об аннулировании разрешений, ранее выданных Администрацией города;

8) координирует деятельность по судебной защите имущественных интересов муниципального образования город Нижний Тагил, связанных с распространением наружной рекламы на территории города, а также обращается в суд с заявлением о признании недействительным разрешения на установку рекламной конструкции, с иском о принудительном осуществлении демонтажа рекламной конструкции;

9) готовит проект схемы размещения рекламных конструкций на территории города Нижний Тагил.

Статья 4. Права отдела

1. Отдел при осуществлении своих функций имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке документы и информацию от органов Администрации города, а также муниципальных предприятий и учреждений;

2) проводить мониторинговые исследования и проверки состояния дел в органах Администрации города по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

3) формировать в соответствии с распоряжениями и указаниями Главы города, руководителя аппарата Администрации города рабочие группы для подготовки проектов муниципальных правовых актов Главы города, Администрации города, а также мероприятий, в которых принимает участие Глава города, руководитель аппарата Администрации города;

4) проводить проверки в пределах полномочий, возложенных на отдел;

5) вносить предложения по улучшению работы органов Администрации города по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

6) разрабатывать проекты муниципальных правовых актов и участвовать в их подготовке совместно с другими органами Администрации города;

7) пользоваться информационными ресурсами, имеющимися в органах Администрации города;

8) выполнять функции справочной службы (предоставлять краткую информацию о деятельности органов Администрации города по телефону либо сообщать сведения о телефонах должностных лиц, уполномоченных на предоставление информации);

9) привлекать в установленном порядке организации и отдельных специалистов к решению задач, относящихся к ведению отдела.

Статья 5. Ответственность

1. Ответственность за своевременность и качество выполнения задач и функций, возложенных на отдел настоящим Положением, за сохранность имущества и документов, находящихся в ведении отдела, за соблюдение работниками отдела правил трудового распорядка Администрации города несет начальник отдела в соответствии с действующим законодательством, муниципальными правовыми актами и трудовым договором.

2. Основания для привлечения к ответственности других работников отдела устанавливаются действующим законодательством, муниципальными правовыми актами, трудовыми договорами и должностными инструкциями.

Статья 6. Организационная структура отдела

1. Структура отдела устанавливается штатным расписанием Администрации города.

2. Общее руководство и координацию деятельности отдела осуществляет начальник управления по организационно-массовой работе Администрации города.

3. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением Администрации города в соответствии с действующим законодательством.

4. Организацию текущей деятельности осуществляют руководители секторов, которые находятся в непосредственном подчинении начальника отдела.

Статья 7. Порядок создания, реорганизации и ликвидации отдела

1. Отдел создается на основании муниципального правового акта Администрации города.

2. Решение об организации, реорганизации и ликвидации отдела принимает Глава города, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3. Положение вступает в силу с момента его утверждения.