Приказ Министерства здравоохранения Свердловской области от 12 ноября 2014 г. N 1478-п "О порядке констатации случаев рождения и смерти, применения и контроля учетных форм, удостоверяющих случаи рождения и смерти" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства здравоохранения Свердловской области
от 12 ноября 2014 г. N 1478-п
"О порядке констатации случаев рождения и смерти, применения и контроля учетных форм, удостоверяющих случаи рождения и смерти"

С изменениями и дополнениями от:

29 декабря 2014 г.

Во исполнение Федерального закона от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", постановлений Правительства Российской Федерации от 20.09.2012 N 950 "Об утверждении Правил определения момента смерти человека, в том числе критериев и процедуры установления смерти человека, Правил прекращения реанимационных мероприятий и формы протокола установления смерти человека", от 21.11.2013 N 1049 "Об утверждении Правил представления органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения, смерти, заключения и расторжения брака в Федеральную службу государственной статистики", приказов Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.12.2008 N 782н "Об утверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти", от 27.12.2011 N 1687н "О медицинских критериях рождения, форме документа о рождении и порядке его выдачи", письма Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178 "О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти", с целью организации работы по оформлению медицинских свидетельств о рождении и смерти, оптимизации ведения программного комплекса по контролю оформления медицинских свидетельств о смерти (далее - программный комплекс) в Свердловской области приказываю:

1. Руководителям учреждений здравоохранения Свердловской области использовать в работе:

1) Методические рекомендации по медицинским критериям рождения, порядку выдачи медицинского свидетельства о рождении, порядку констатации смерти, выдачи медицинских свидетельств о смерти, порядку контроля полноты и качества заполнения медицинских свидетельств о смерти (приложение N 1);

2) Порядок распределения бланков (диапазонов номеров) учетных форм N 103/у "Медицинское свидетельство о рождении", N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти" на территории Свердловской области (приложение N 2);

3) Порядок ведения программного комплекса в Свердловской области (приложение N 3);

2. Руководителям государственных учреждений здравоохранения Свердловской области, подведомственных Министерству здравоохранения Свердловской области (далее - Минздрав Свердловской области):

1) организовать работу по оформлению, контролю качества заполнения учетных форм N 103/у "Медицинское свидетельство о рождении", N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти", введению и передаче данных о случаях смерти в программный комплекс в соответствии с настоящим приказом;

2) применять учетную форму N 103/у "Медицинское свидетельство о рождении", утвержденную приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27.12.2011 N 1687н "О медицинских критериях рождения, форме документа о рождении и порядке его выдачи", учетные формы N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти", утвержденные приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.12.2008 N 782н "Об утверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти";

3) организовать в соответствии с потребностью медицинской организации изготовление бланков медицинских свидетельств о рождении и смерти согласно нумерации бланков и порядку распределения бланков (диапазонов номеров) учетных форм;

4) в срок до 01.12.2014 представить в отдел контроля качества и стандартизации Минздрава Свердловской области копию приказа о назначении ответственного за проверку полноты и качества заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти (должность не ниже заместителя главного врача). В случае внесения изменений в приказ о назначении ответственного лица направлять копию приказа о внесении изменений в Управление записи актов гражданского состояния Свердловской области (далее - ЗАГС Свердловской области) и отдел контроля качества и стандартизации Минздрава Свердловской области в течение 10 дней с момента регистрации приказа;

5) в срок до 01.12.2014 назначить ответственного за ввод данных о выданных медицинских свидетельствах о смерти, медицинских свидетельствах о перинатальной смерти в программный комплекс и передачу введенных сведений в ГБУЗ СО "Медицинский информационно-аналитический центр" (далее - МИАЦ). Копию приказа о назначении ответственного лица с указанием фамилии, имени, отчества, номера телефона, адреса электронной почты ответственного представить в МИАЦ и отдел контроля качества и стандартизации Минздрава Свердловской области. В случае внесения изменений в приказ о назначении ответственного лица, направлять копию этого приказа в МИАЦ и отдел контроля качества и стандартизации Минздрава Свердловской области в течение 10 дней с момента регистрации приказа;

6) регулярно проводить инструктаж медицинского персонала по порядку установления фактов рождения и смерти гражданина и заполнению медицинских свидетельств о рождении и смерти;

7) обеспечить возможность введения данных в программный комплекс в каждом подразделении медицинской организации в соответствии с Порядком ведения программного комплекса в Свердловской области (приложение N 3);

8) осуществлять оформление и выдачу медицинского свидетельства о смерти, медицинского свидетельства о перинатальной смерти на бумажном носителе только после введения медицинским работником информации в программный комплекс;

9) по результатам сверки с отделом ЗАГС Свердловской области обеспечить ввод в программный комплекс и последующую передачу в МИАЦ данных по всем медицинским свидетельствам о смерти и перинатальной смерти граждан, проживавших на территории обслуживания медицинской организации и умерших за пределами Свердловской области и последующую передачу сведений в МИАЦ;

10) в случае выявления ошибки в выданном ранее медицинском свидетельстве о смерти, медицинском свидетельстве о перинатальной смерти, в т.ч. по результатам сверки с отделом ЗАГС Свердловской области, проверки медицинского свидетельства о смерти, выданного частнопрактикующим врачом:

на основании медицинской документации одновременно с внесением данных в программный комплекс оформлять новое свидетельство с пометкой "взамен окончательного", либо "взамен предварительного",

направлять новое свидетельство заказным письмом с уведомлением Руководителю Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Свердловской области,

направлять информацию, внесенную в программный комплекс, об оформлении нового медицинского свидетельства о смерти, медицинского свидетельства о перинатальной смерти в МИАЦ в порядке, установленном подпунктом 15 пункта 2 настоящего приказа;

11) включить показатель "количество ошибок оформления учетных форм N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти" в критерии эффективности деятельности медицинских работников, принимающих участие в их оформлении;

12) проводить патологоанатомические конференции и разборы каждого случая смерти с расхождением клинических и патологоанатомических диагнозов;

13) обязать ответственного за проверку полноты и качества заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти анализировать работу врачей/фельдшеров по оформлению медицинских свидетельств о рождении и смерти, результаты анализа докладывать на врачебных конференциях не реже одного раза в месяц;

14) в случае передачи учетных форм N 103/у "Медицинское свидетельство о рождении", N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти" частнопрактикующим врачам, контролировать полноту и качество заполнения этих свидетельств, обеспечивать своевременность и полноту внесения информации по выданным медицинским свидетельствам о смерти в программный комплекс и последующую передачу внесенных данных в МИАЦ в порядке, установленном подпунктом 15 пункта 2 настоящего приказа;

15) ежемесячно в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, представлять в МИАЦ посредством защищенного канала связи ViPNet сведения о выданных медицинских свидетельствах о смерти и перинатальной смерти, либо информировать МИАЦ о том, что медицинские свидетельства не выдавались. В случае отсутствия в медицинской организации защищенного канала связи ViPNet допускается передача данных курьером на электронном носителе;

16) ежегодно в срок до 05 декабря представлять в МИАЦ информацию об использованных и оставшихся неиспользованными бланках медицинских свидетельств о смерти по форме, утвержденной Приложением к Порядку распределения бланков (диапазонов номеров) учетных форм N 103/у "Медицинское свидетельство о рождении", N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти" на территории Свердловской области (приложение N 2);

17) ежегодно в срок до 15 декабря представлять в отдел стратегического планирования и мониторинга реализации программ Минздрава Свердловской области количественную потребность в бланках учетных форм N 103/у "Медицинское свидетельство о рождении", N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти", которая необходима на следующий год, с учетом имеющегося остатка неиспользованных бланков.

3. Рекомендовать начальнику Управления здравоохранения Администрации города Екатеринбурга:

1) организовать в муниципальных медицинских учреждениях города Екатеринбурга работу по оформлению, контролю качества заполнения учетных форм N 103/у "Медицинское свидетельство о рождении", N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти", введению и передаче данных о случаях смерти в программный комплекс в соответствии с настоящим приказом;

2) применять в муниципальных медицинских учреждениях города Екатеринбурга учетную форму N 103/у "Медицинское свидетельство о рождении", утвержденную приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27.12.2011 N 1687н "О медицинских критериях рождения, форме документа о рождении и порядке его выдачи", учетные формы N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти", утвержденные приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.12.2008 N 782н "Об утверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти";

3) организовать в соответствии с потребностью муниципальных медицинских учреждений города Екатеринбурга изготовление бланков медицинских свидетельств о рождении и смерти согласно нумерации бланков и порядку распределения бланков (диапазонов номеров) учетных форм, распределение бланков между учреждениями здравоохранения г. Екатеринбурга;

4) в срок до 01.12.2014 представить в отдел контроля качества и стандартизации Минздрава Свердловской области копию приказа о назначении ответственного за проверку полноты и качества заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти (должность не ниже заместителя главного врача) в каждом муниципальном медицинском учреждении города Екатеринбурга. В случае внесения изменений в приказ о назначении ответственного лица направлять копию приказа о внесении изменений в отдел ЗАГС Свердловской области и отдел контроля качества и стандартизации Минздрава Свердловской области в течение 10 дней с момента регистрации приказа;

5) обеспечить в срок до 01.12.2014 назначение ответственного лица за ввод данных о выданных медицинских свидетельствах о смерти, медицинских свидетельствах о перинатальной смерти в программный комплекс и передачу введенных сведений в МИАЦ в каждом муниципальном медицинском учреждении города Екатеринбурга. Информацию об ответственном лице с указанием фамилии, имени, отчества, номера телефона, адреса электронной почты ответственного представить в МИАЦ и отдел контроля качества и стандартизации Минздрава Свердловской области. В случае внесения изменений в приказ о назначении ответственного лица направлять копию этого приказа в МИАЦ и отдел контроля качества и стандартизации Минздрава Свердловской области в течение 10 дней с момента регистрации приказа;

6) регулярно проводить инструктаж медицинского персонала по порядку установления фактов рождения и смерти гражданина и заполнению медицинских свидетельств о рождении и смерти согласно настоящему приказу;

7) обеспечить возможность введения данных в программный комплекс в каждом подразделении медицинской организации в соответствии с Порядком ведения программного комплекса в Свердловской области (приложение N 3);

8) осуществлять оформление и выдачу медицинского свидетельства о смерти, медицинского свидетельства о перинатальной смерти на бумажном носителе только после введения медицинским работником информации в программный комплекс;

9) по результатам сверки с отделом ЗАГС Свердловской области обеспечить ввод в программный комплекс и последующую передачу в МИАЦ данных по всем медицинским свидетельствам о смерти и перинатальной смерти граждан, проживавших на территории обслуживания медицинской организации и умерших за пределами Свердловской области;

10) в случае выявления ошибки в выданном ранее медицинском свидетельстве о смерти, медицинском свидетельстве о перинатальной смерти, в т.ч. по результатам сверки с отделом ЗАГС Свердловской области, проверки медицинского свидетельства о смерти, выданного частнопрактикующим врачом:

на основании медицинской документации одновременно с внесением данных в программный комплекс оформлять новое свидетельство с пометкой "взамен окончательного", либо "взамен предварительного",

направлять новое свидетельство заказным письмом с уведомлением Руководителю Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Свердловской области,

направлять информацию, внесенную в программный комплекс, об оформлении нового медицинского свидетельства о смерти, медицинского свидетельства о перинатальной смерти в МИАЦ в порядке, установленном подпунктом 15 пункта 3 настоящего приказа;

11) обеспечить включение показателя "количество ошибок оформления учетных форм N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти" в критерии эффективности деятельности медицинских работников муниципальных медицинских учреждений города Екатеринбурга, принимающих участие в их оформлении;

12) обеспечить проведение патологоанатомических конференций и разборов каждого случая смерти в муниципальных медицинских организациях города Екатеринбурга с расхождением клинических и патологоанатомических диагнозов;

13) обязать ответственного за проверку полноты и качества заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти в каждом муниципальном медицинском учреждении города Екатеринбурга анализировать работу врачей/фельдшеров по оформлению медицинских свидетельств о рождении и смерти, результаты анализа докладывать на врачебных конференциях не реже одного раза в месяц;

14) в случае передачи учетных форм N 103/у "Медицинское свидетельство о рождении", N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти" частнопрактикующим врачам, контролировать полноту и качество заполнения этих свидетельств, обеспечивать своевременность и полноту внесения информации по выданным медицинским свидетельствам о смерти в программный комплекс и последующую передачу внесенных данных в МИАЦ в порядке, установленном подпунктом 15 пункта 3 настоящего приказа;

15) обеспечить ежемесячное, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, представление в МИАЦ посредством защищенного канала связи ViPNet сведений о выданных муниципальными медицинскими организациями города Екатеринбурга медицинских свидетельствах о смерти и перинатальной смерти, либо информировать МИАЦ о том, что медицинские свидетельства не выдавались. В случае отсутствия в медицинской организации защищенного канала связи ViPNet допускается передача данных курьером на электронном носителе;

16) ежегодно в срок до 05 декабря представлять в МИАЦ информацию об использованных и оставшихся неиспользованными бланках медицинских свидетельств о смерти по форме, утвержденной Приложением к Порядку распределения бланков (диапазонов номеров) учетных форм N 103/у "Медицинское свидетельство о рождении", N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти" на территории Свердловской области (приложение N 2);

17) ежегодно в срок до 15 декабря представлять в отдел стратегического планирования и мониторинга реализации программ Минздрава Свердловской области количественную потребность в бланках учетных форм N 103/у "Медицинское свидетельство о рождении", N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти", которая необходима на следующий год, с учетом имеющегося остатка неиспользованных бланков;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

19) обеспечить контроль оформления учетных форм N 103/у "Медицинское свидетельство о рождении", N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти", введения информации в программный комплекс и последующей ее передачи в МИАЦ в муниципальных медицинских учреждениях города Екатеринбурга (приложение N 1).

4. Рекомендовать руководителям федеральных, ведомственных, частных медицинских организаций, домов-интернатов для престарелых и инвалидов, лечебных исправительных учреждений ГУФСИН, расположенных на территории Свердловской области:

1) организовать работу по оформлению, контролю качества заполнения учетных форм N 103/у "Медицинское свидетельство о рождении", N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти", введению и передаче данных о случаях смерти в программный комплекс в соответствии с настоящим приказом;

2) применять учетную форму N 103/у "Медицинское свидетельство о рождении", утвержденную приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27.12.2011 N 1687н "О медицинских критериях рождения, форме документа о рождении и порядке его выдачи", учетные формы N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти", утвержденные приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.12.2008 N 782н "Об утверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти";

3) организовать в соответствии с потребностью организации изготовление бланков медицинских свидетельств о рождении и смерти согласно нумерации бланков и порядку распределения бланков (диапазонов номеров) учетных форм;

4) уполномоченных приказом Минздрава Свердловской области от 20.02.2014 N 165-п "О проверке медицинских свидетельств о смерти на предмет полноты заполнения и качества кодирования причин смерти в органах записи актов гражданского состояния Свердловской области" осуществлять функции ежемесячного контроля полноты заполнения и качества кодирования причин смерти в медицинских свидетельствах о смерти в органах записи актов гражданского состояния Свердловской области, в срок до 01.12.2014 представить в отдел контроля качества и стандартизации Минздрава Свердловской области копию приказа о назначении ответственного за проверку полноты и качества заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти (должность не ниже заместителя главного врача). В случае внесения изменений в приказ о назначении ответственного лица направлять копию приказа о внесении изменений в отдел ЗАГС Свердловской области и отдел контроля качества и стандартизации Минздрава Свердловской области в течение 10 дней с момента регистрации приказа;

5) в срок до 01.12.2014 назначить ответственного за данных о выданных медицинских свидетельствах о смерти, медицинских свидетельствах о перинатальной смерти в программный комплекс и передачу введенных сведений в МИАЦ. Копию приказа о назначении ответственного лица с указанием фамилии, имени, отчества, номера телефона, адреса электронной почты ответственного представить в МИАЦ и отдел контроля качества и стандартизации Минздрава Свердловской области. В случае внесения изменений в приказ о назначении ответственного лица направлять копию этого приказа в МИАЦ и отдел контроля качества и стандартизации Минздрава Свердловской области в течение 10 дней с момента регистрации приказа;

6) регулярно проводить инструктаж медицинского персонала по порядку установления фактов рождения и смерти гражданина и заполнению медицинских свидетельств о рождении и смерти согласно настоящему приказу;

7) обеспечить возможность введения данных в программный комплекс в каждом подразделении медицинской организации в соответствии с Порядком ведения программного комплекса в Свердловской области (приложение N 3);

8) осуществлять оформление и выдачу медицинского свидетельства о смерти, медицинского свидетельства о перинатальной смерти на бумажном носителе только после введения медицинским работником информации в программный комплекс;

9) в медицинских организациях, уполномоченных приказом Минздрава Свердловской области от 20.02.2014 N 165-п "О проверке медицинских свидетельств о смерти на предмет полноты заполнения и качества кодирования причин смерти в органах записи актов гражданского состояния Свердловской области" контролировать полноту заполнения и качества кодирования причин смерти в медицинских свидетельствах о смерти в органах записи актов гражданского состояния Свердловской области, по результатам сверки с отделом ЗАГС Свердловской области обеспечить ввод в программный комплекс и последующую передачу в МИАЦ данных по всем медицинским свидетельствам о смерти и перинатальной смерти граждан, проживавших на территории обслуживания медицинской организации и умерших за пределами Свердловской области;

10) в случае выявления ошибки в выданном ранее медицинском свидетельстве о смерти, медицинском свидетельстве о перинатальной смерти, в т.ч. по результатам сверки с отделом ЗАГС Свердловской области:

на основании медицинской документации одновременно с внесением данных в программный комплекс оформлять новое свидетельство с пометкой "взамен окончательного", либо "взамен предварительного",

направлять новое свидетельство заказным письмом с уведомлением Руководителю Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Свердловской области,

направлять информацию, внесенную в программный комплекс, об оформлении нового медицинского свидетельства о смерти, медицинского свидетельства о перинатальной смерти в МИАЦ в порядке, установленном подпунктом 14 пункта 4 настоящего приказа;

11) включить показатель "количество ошибок оформления учетных форм N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти" в критерии эффективности деятельности медицинских работников, принимающих участие в их оформлении;

12) проводить патологоанатомические конференции и разборы каждого случая смерти с расхождением клинических и патологоанатомических диагнозов;

13) обязать ответственного за проверку полноты и качества заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти анализировать работу врачей/фельдшеров по оформлению медицинских свидетельств о рождении и смерти, результаты анализа докладывать на врачебных конференциях не реже одного раза в месяц;

14) ежемесячно в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, представлять в МИАЦ посредством защищенного канала связи ViPNet, либо курьером на электронном носителе сведения о выданных медицинских свидетельствах о смерти и перинатальной смерти, либо информировать МИАЦ, о том, что медицинские свидетельства не выдавались. В случае отсутствия в медицинской организации защищенного канала связи ViPNet допускается передача данных курьером на электронном носителе;

15) ежегодно в срок до 05 декабря представлять в МИАЦ информацию об использованных и оставшихся неиспользованными бланках медицинских свидетельств о смерти по форме, утвержденной Приложением к Порядку распределения бланков (диапазонов номеров) учетных форм N 103/у "Медицинское свидетельство о рождении", N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти" на территории Свердловской области;

16) ежегодно в срок до 15 декабря представлять в отдел стратегического планирования и мониторинга реализации программ Минздрава Свердловской области количественную потребность в бланках учетных форм N 103/у "Медицинское свидетельство о рождении", N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти", которая необходима на следующий год, с учетом имеющегося остатка неиспользованных бланков (приложение N 2).

5. Рекомендовать врачам, осуществляющим частную медицинскую деятельность (далее - частнопрактикующий врач):

1) организовать работу по оформлению, контролю качества заполнения учетных форм N 103/у "Медицинское свидетельство о рождении", N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти", введению и передаче данных о случаях смерти в программный комплекс в соответствии с настоящим приказом;

2) применять учетную форму N 103/у "Медицинское свидетельство о рождении", утвержденную приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27.12.2011 N 1687н "О медицинских критериях рождения, форме документа о рождении и порядке его выдачи", учетные формы N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти", утвержденные приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.12.2008 N 782н "Об утверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти";

3) получать бланки медицинских свидетельств о рождении и смерти в количестве не более 20 каждой формы в государственном бюджетном/автономном учреждении здравоохранения Свердловской области, либо муниципальном бюджетном/автономном учреждении здравоохранения города Екатеринбурга, с составлением акта приема-передачи бланков и указанием номеров полученных бланков;

4) одновременно с получением бланков получать в государственном бюджетном/автономном учреждении здравоохранения Свердловской области, муниципальном бюджетном/автономном учреждении здравоохранения города Екатеринбурга программный комплекс;

5) обеспечить ввод данных в программный комплекс по всем выданным медицинским свидетельствам о смерти, медицинским свидетельствам о перинатальной смерти, в том числе оформленным с пометками "взамен окончательного" или "взамен предварительного";

6) осуществлять оформление и выдачу медицинского свидетельства о смерти, медицинского свидетельства о перинатальной смерти на бумажном носителе только после введения медицинским работником информации в программный комплекс;

7) в случае выявления ошибки в выданном ранее медицинском свидетельстве о смерти, медицинском свидетельстве о перинатальной смерти:

на основании медицинской документации одновременно с внесением данных в программный комплекс оформлять новое свидетельство с пометкой "взамен окончательного", либо "взамен предварительного",

направлять новое свидетельство заказным письмом с уведомлением Руководителю Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Свердловской области,

направлять информацию, введенную в программный комплекс, об оформлении нового медицинского свидетельства о смерти, медицинского свидетельства о перинатальной смерти в медицинскую организацию, выдавшую и бланки медицинских свидетельств о рождении, смерти и перинатальной смерти в соответствии с подпунктом 8 пункта 5 настоящего приказа;

8) ежемесячно в срок до 1 числа месяца, следующего за отчетным, представлять на электронном носителе в медицинскую организацию, выдавшую бланки медицинских свидетельств о рождении, смерти и перинатальной смерти, сведения о выданных медицинских свидетельствах о рождении, смерти и перинатальной смерти, либо информировать о том, что медицинские свидетельства не выдавались;

9) ежегодно в срок до 01 декабря представлять главному врачу медицинской организации, выдавшей бланки медицинских свидетельств о рождении и смерти, информацию об использованных и оставшихся неиспользованными бланках (номеров) учетных форм N 103/у "Медицинское свидетельство о рождении", N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти".

6. Рекомендовать Управлению ЗАГС Свердловской области с целью оптимизации оформления медицинских свидетельств о смерти и перинатальной смерти:

1) возвращать медицинское свидетельство о смерти в организацию/частнопрактикующему врачу, его выдавшую, на доработку в случае наличия в бланках, удостоверяющих случаи смерти, пустых полей, неразборчиво заполненных полей, указаний на противоестественные причины смерти без проведения судебно-медицинской экспертизы, признаков изготовления бланка (номера бланка) нетипографским способом;

2) допускать врачей медицинской организации, ответственных за проверку полноты и качества заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти, для окончательной проверки поступивших в отдел ЗАГС Свердловской области медицинских свидетельств о смерти, устранения выявленных недочетов в заполнении бланков.

7. Руководителю ГБУЗ СО "Медицинский информационно-аналитический центр":

1) обеспечить сбор информации о выданных медицинскими организациями медицинских свидетельствах о смерти, медицинских свидетельствах о перинатальной смерти;

2) в срок до 01.12.2014 внести в программу проверки правильности заполнения медицинских свидетельств о смерти Перечень заболеваний, состояний, осложнений и неуточненных форм болезней, которые не рекомендуется использовать при кодировании основной (первоначальной) причины смерти (приложение N 3 к Методическим рекомендациям по медицинским критериям рождения, порядку выдачи медицинского свидетельства о рождении, порядку констатации смерти, выдачи медицинских свидетельств о смерти, порядку контроля полноты и качества заполнения медицинских свидетельств о смерти);

3) ежемесячно в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным, направлять в ГБУЗ СО "Свердловский областной онкологический диспансер" сведения об умерших от онкологических заболеваний в Свердловской области по форме, представленной в Приложении N 4 к настоящему приказу;

4) ежемесячно в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным, направлять в отдел контроля качества и стандартизации Минздрава Свердловской области информацию о медицинских организациях, не представивших информацию о выданных медицинских свидетельствах о смерти по форме, представленной в Приложении N 5 к настоящему приказу;

5) ежеквартально в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным, направлять в отдел контроля качества и стандартизации Минздрава Свердловской области информацию о выявленных ошибках медицинских организаций при заполнении медицинских свидетельств о смерти по форме, представленной в Приложении N 6 к настоящему приказу;

6) ежеквартально в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным, направлять по защищенному каналу ViPNet информацию по выданным медицинскими организациями свидетельствам о смерти в объеме, указанном в приложении N 7 к настоящему приказу начальнику ГБУЗ СО "Свердловское областное патологоанатомическое бюро", начальнику ГБУЗ СО "Бюро судебно-медицинской экспертизы", главному врачу ГБУЗ СО "Противотуберкулезный диспансер", главному врачу ГБУЗ СО "Свердловский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД" для контроля качества их заполнения;

7) ежегодно в срок до 15 декабря анализировать представленную медицинскими организациями информацию об использованных и оставшихся неиспользованными бланках (номеров) N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти", запрашивать в медицинских организациях информацию об оставшихся неучтенными бланках медицинских свидетельств о смерти; медицинских свидетельств о перинатальной смерти представлять в отдел стратегического планирования и мониторинга реализации программ Минздрава Свердловской области информацию по результатам проведенного анализа;

8) организовать техническую поддержку программного комплекса с использованием Информационной системы технической поддержки ГБУЗ СО "Медицинский информационно-аналитический центр" (http://servicedesk.miacso.ru/otrs/customer.pl).

8. Начальнику ГБУЗ СО "Свердловское областное патологоанатомическое бюро":

1) в срок до 01.01.2015 установить защищенный канал ViPNet;

2) осуществлять организационно-методическое руководство руководителей медицинских организаций по оформлению и выдаче медицинских свидетельств о смерти, медицинских свидетельств о перинатальной смерти;

3) ежеквартально в срок до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом, проводить анализ информации о выданных медицинскими работниками Свердловской области медицинских свидетельствах о смерти, полученной из МИАЦ в соответствии с приложением N 7 к настоящему приказу, направлять предложения по устранению замечаний на имя руководителя медицинской организации, в которой были выявлены ошибки заполнения медицинских свидетельств о смерти, направлять в отдел контроля качества и стандартизации Минздрава Свердловской области копии писем о выявленных ошибках и сводный отчет о проведенной проверке.

9. Начальнику ГБУЗ СО "Бюро судебно-медицинской экспертизы":

1) в срок до 01.01.2015 в подразделениях г. Екатеринбурга, Каменск-Уральского, Нижнего Тагила установить защищенный канал ViPNet;

2) ежеквартально в срок до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом, проводить анализ информации о выданных медицинскими работниками Свердловской области медицинских свидетельствах о смерти, полученной из МИАЦ в соответствии с приложением N 7 к настоящему приказу, направлять предложения по устранению замечаний на имя руководителя медицинской организации, в которой были выявлены ошибки заполнения медицинских свидетельств о смерти, направлять в отдел контроля качества и стандартизации Минздрава Свердловской области копии писем о выявленных ошибках и сводный отчет о проведенной проверке.

10. Главному врачу ГБУЗ СО "Свердловский областной онкологический диспансер":

1) ежемесячно в срок до 30 числа месяца проводить сверку регистра пациентов, страдающих онкологическим заболеванием, регистра умерших от онкологического заболевания с данными медицинских свидетельств о смерти, представленными МИАЦ в соответствии с Приложением N 4 к настоящему приказу;

2) в случае выявления ошибки оформления медицинского свидетельства о смерти направлять информацию о выявленной ошибке на имя руководителя медицинской организации, её допустившей;

3) ежеквартально в срок до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным, направлять копии писем о выявленных ошибках и сводный отчет о проведенной проверке в отдел контроля качества и стандартизации Минздрава Свердловской области.

11. Главному врачу ГБУЗ СО "Свердловский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД":

1) в срок до 01.01.2015 установить защищенный канал ViPNet;

2) ежеквартально в срок до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом, проводить сверку регистра страдающих социально значимым заболеванием, регистра умерших от социально значимого заболевания с данными медицинских свидетельств о смерти, представленными МИАЦ в соответствии с Приложением N 7 к настоящему приказу;

3) в случае выявления ошибки оформления медицинского свидетельства о смерти направлять информацию о выявленной ошибке на имя руководителя медицинской организации, её допустившей;

4) ежеквартально в срок до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным, направлять копии писем о выявленных ошибках и сводный отчет о проведенной проверке в отдел контроля качества и стандартизации Минздрава Свердловской области.

12. Главному врачу ГБУЗ СО "Противотуберкулезный диспансер":

1) ежеквартально в срок до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом, проводить сверку регистра страдающих социально значимым заболеванием, регистра умерших от социально значимого заболевания с данными медицинских свидетельств о смерти, представленными МИАЦ в соответствии с Приложением N 7 к настоящему приказу;

2) в случае выявления ошибки оформления медицинского свидетельства о смерти направлять информацию о выявленной ошибке на имя руководителя медицинской организации, её допустившей;

3) ежеквартально в срок до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным, направлять копии писем о выявленных ошибках и сводный отчет о проведенной проверке в отдел контроля качества и стандартизации Минздрава Свердловской области.

13. Начальнику отдела контроля качества и стандартизации Минздрава Свердловской области анализировать ошибки кодирования причин смерти по результатам проверки медицинских свидетельств о смерти, проведенной в соответствии с пунктами 8 - 12 настоящего приказа.

14. Начальнику отдела стратегического планирования и мониторинга реализации программ Минздрава Свердловской области:

1) вести реестр номеров бланков медицинских свидетельств о смерти, медицинских свидетельств о перинатальной смерти, выдаваемых медицинским организациям Свердловской области;

2) ежегодно, в срок до 01 апреля, проводить анализ использования номеров медицинских свидетельств о смерти, медицинских свидетельств о перинатальной смерти.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства здравоохранения Свердловской области от 29 декабря 2014 г. N 1770-п пункт 15 настоящего приказа изложен в новой редакции, распространяющей действие на правоотношения, возникшие с 12 ноября 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

15. Приказ Министерства здравоохранения Свердловской области от 24.01.2013 N 69-п "О применении учетных форм, удостоверяющих случаи рождения и смерти", за исключением пунктов 2, 13, приложения N 4, признать утратившим силу.

16. Приказ вступает в силу с момента публикации.

17. Настоящий приказ опубликовать на "Официальном интернет-портале правовой информации Свердловской области" (www.pravo.gov66.ru).

18. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Д.Р. Медведскую.

И.о. Министра

Н.Н. Кивелева