Глава 4. Качественные показатели эффективности деятельности музеев - пополнение музейных фондов, применение систем учета и хранения музейных фондов, применение систем сохранения и безопасности фондов

Глава 4. Качественные показатели эффективности деятельности музеев - пополнение музейных фондов, применение систем учета и хранения музейных фондов, применение систем сохранения и безопасности фондов

1. Пополнение музейного фонда Свердловской области.

Важнейшим направлением практической деятельности музея является комплектование и пополнение музейного фонда. Этот процесс должен иметь непрерывный характер, любые пробелы в нем - утраченные навсегда материальные свидетельства времени.

Отобранные и извлеченные из среды бытования объекты реальной действительности превращаются в музейные предметы, то есть в источники информации, поэтому комплектование фондов можно рассматривать как способ осуществления музеем своей социальной функции документирования процессов и явлений, происходящих в обществе и природе.

Ограничение полноценного процесса пополнения музейного фонда чревато серьезнейшими последствиями, особенно для следующих поколений.

По состоянию на 01 января 2014 года основной музейный фонд Свердловской области составлял 1603458 единиц движимых памятников культуры. За последние 8 лет музейный фонд Свердловской области ежегодно увеличивался в среднем на 30 тысяч предметов (ежегодный прирост 2,2 процента к базовой цифре 2005 года - 1364122 единицы хранения).

Однако за последние два года темп роста формирования музейного фонда замедлился и составил немногим более 1 процента (в 2012 году прирост составил 1,2 процента, в 2013 году - 1,1 процента).

В абсолютных цифрах финансирование пополнения музейного фонда Свердловской области в 2013 году составило 5352,2 тыс. рублей (или 0,7 процента от общей суммы финансирования).

Для сравнения - в 2007 году на пополнение музейных фондов было направлено 2,6 процента общего бюджета музейной сферы.

В соответствии с основными принципами организации музейной деятельности прирост музейных фондов в год должен составлять в среднем 3 - 4 процента и, таким образом, музейные фонды должны удваиваться каждые 25 - 30 лет, обеспечивая экстенсивное развитие музейного учреждения.

В целях обеспечения норматива темпа прироста музейного фонда государственных музеев Свердловской области, начиная с 2014 года, в рамках государственной программы Свердловской области "Развитие культуры в Свердловской области до 2020 года", утвержденной постановлением Правительства Свердловской области от 21.10.2013 N 1268-ПП (далее - государственная программа Свердловской области "Развитие культуры в Свердловской области до 2020 года"), запланировано ежегодное финансирование на пополнение музейных фондов.

Для существенного изменения ситуации по данному показателю требуется разработка ряда системных мер, в том числе создание научно обоснованной концепции комплектования музейных фондов Свердловской области.

2. Использование информационных систем учета и ведения музейных каталогов в электронном виде.

С 2010 года установилась тенденция роста количества музеев, имеющих доступ в сеть Интернет, значительно улучшилась оснащенность музеев вычислительной техникой, ежегодно увеличивается количество музеев, имеющих автоматизированные системы учета музейных фондов.

Музеи, имеющие сайты, стремятся использовать интернет-представительство в качестве инструмента в продвижении музейного продукта. В последнее время развиваются элементы интерактивности и развлечений, вводятся элементы, направленные на привлечение различных возрастных и социальных категорий. Появляются электронные сервисы и услуги, оказываемые музеями, связанные с заказом экскурсий, бронированием и продажей билетов, получением информации и музейных изображений.

С начала 2012 года процесс информатизации музейного учета заметно активизировался. Музейные автоматизированные информационно-справочные системы (КАМИС, "Музей-3", "Музей-4") к 2014 году внедрены в 36 процентах музеев - юридических лицах, осуществляющих учет музейных фондов (23 из 64), уже 50 процентов предметов основного музейного фонда отражены в электронных каталогах. Однако только треть музеев (33 музея - сетевые единицы) имеют собственные сайты или веб-страницы в сети Интернет, что является серьезным сдерживающим фактором развития.

В связи с этим представляется целесообразным проведение комплекса мероприятий по информатизации музеев на период до 2020 года, включающего в себя следующие мероприятия:

обеспечение всех государственных и муниципальных музеев автоматизированными информационно-справочными системами;

оцифровку музейных предметов, музейных коллекций (перевод музейных фондов в электронный вид);

создание единого сводного музейного электронного каталога области;

создание единого интернет-ресурса музеев Свердловской области.

Начало данной широкомасштабной работы уже положено:

1) в период с 2011 по 2013 годы в рамках реализации областной целевой программы "Развитие культуры в Свердловской области" на 2011 - 2015 годы проводилась плановая информатизация государственных музеев Свердловской области;

2) с 2014 года в рамках государственной программы Свердловской области "Развитие культуры в Свердловской области до 2020 года" запланированы субсидии местным бюджетам на информатизацию муниципальных музеев Свердловской области;

3) создан общий интернет-ресурс - информационный портал "Музеи Свердловской области" (www.ural-museum.ru).

Планируется, что на его основе с 2014 года будут решены задачи всестороннего освещения деятельности музеев Свердловской области, предоставления доступа к фондам музеев Свердловской области (региональный электронный каталог), привлечения в контактную зону портала историков и краеведов с целью обсуждения специальных вопросов, размещения публикаций, осуществления работы единой информационной площадки по предоставлению текущей информации для пользователей (афиши, выставки, экспозиции), размещения информационных баз данных музеев Свердловской области.

3. Оснащение современными системами и средствами обеспечения сохранности и безопасности музейных фондов.

Современные условия хранения предметов музейного фонда подразумевают применение новейших инженерных технологий, которые позволяют обеспечить разделение фондов на отдельные секции по видам хранимых материалов для создания оптимального для каждого вида температурно-влажностного режима. Для основной массы экспонатов требуется температура 18-22°С, влажность 55 _ 5%. Режим хранения направлен также на предупреждение повреждений и случаев хищения. В связи с этим предусматриваются соответствующие структура помещений и их оборудование одним и несколькими рубежами защиты. Емкость фондохранилища может увеличиваться на 50 процентов при применении компактных методов хранения предметов на передвижных стеллажах.

Для достижения показателя эффективности музейной деятельности "увеличение доли государственных музеев, оснащенных современными системами и средствами обеспечения сохранности и безопасности музейных фондов в общем количестве" с 2014 года в рамках реализации государственной программы Свердловской области "Развитие культуры в Свердловской области до 2020 года" запланированы мероприятия по приобретению и установке специального оборудования и технических средств для обеспечения безопасности музейных фондов, людей, зданий от различных факторов опасности в областных государственных музеях Свердловской области. В 2014 году на данное мероприятие запланировано выделить 4260 тыс. рублей, аналогичные суммы запланированы ежегодно, вплоть до достижения 100-процентного охвата государственных музеев современными системами и средствами обеспечения сохранности и безопасности музейных фондов к 2020 году.

Задача оснащения системами безопасности и средствами сохранности фондов в муниципальных музеях Свердловской области должна решаться столь же последовательно при активном участии органов местного самоуправления.