Приложение N 3. Порядок ведения программного комплекса в Свердловской области

Приложение N 3
к приказу
Министерства здравоохранения
Свердловской области
от 12 ноября 2014 г. N 1478-п

Порядок
ведения программного комплекса в Свердловской области

1. В целях обеспечения достоверности данных при формировании федеральной статистической отчетности, контроля качества заполнения учетных форм N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти" и N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти" (далее - медицинские свидетельства) все медицинские организации в Свердловской области вне зависимости от формы собственности, частнопрактикующие врачи, имеющие право выдавать медицинские свидетельства о смерти и перинатальной смерти, вносят данные о выданных медицинских свидетельствах о смерти, медицинских свидетельствах о перинатальной смерти в программный комплекс.

2. Программный комплекс является системой контроля качества и полноты заполнения медицинских свидетельств о смерти и перинатальной смерти, формирования оперативных статистических данных по смертности населения в городах Свердловской области.

3. Для внесения данных в программный комплекс в медицинской организации назначается ответственный за ввод и передачу данных о выданных медицинских свидетельствах о смерти, медицинских свидетельствах о перинатальной смерти, в каждом подразделении оборудуется автоматизированное рабочее место оператора программного комплекса для заполнения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти.

4. В программный комплекс вносятся сведения обо всех выданных медицинской организацией медицинских свидетельствах о смерти вне зависимости от места регистрации умершего.

5. Медицинский работник, установивший факт и причину смерти, передает информацию, необходимую для оформления медицинского свидетельства о смерти оператору программного комплекса.

6. Оператор программного комплекса подразделения медицинской организации:

1) вводит данные в программный комплекс на основании сведений, представленных лечащим врачом/фельдшером умершего;

2) одновременно с введением данных проводит проверку на наличие ошибок, в т.ч. кодировки причины смерти кодом, указанным в Приложении N 3 к Методическим рекомендациям;

3) при обнаружении ошибки до оформления медицинского свидетельства о смерти уточняет сведения у врача/фельдшера, передавшего информацию, вносит соответствующие исправления;

4) после проверки сведений на наличие ошибок распечатывает на бланке медицинское свидетельство, в исключительных случаях при отсутствии возможности распечатки бланка - заполняет бланк медицинского свидетельства разборчивым почерком в рукописном варианте;

5) аналогично оформляются медицинские свидетельства о смерти и медицинские свидетельства о перинатальной смерти с пометкой "взамен окончательного", либо "взамен предварительного";

6) не реже одного раза в месяц направляет сведения о внесенных данных в электронном виде ответственному за ввод и передачу данных в программный комплекс.

7. Ответственный медицинской организации за ввод и передачу данных в программный комплекс:

1) выполняет функции оператора программного комплекса в своем подразделении;

2) обеспечивает объединение сведений о выданных во всех подразделениях медицинской организации медицинских свидетельств о смерти, медицинских свидетельств о перинатальной смерти;

3) вносит в программный комплекс сведения, полученные ответственным за проверку полноты и качества заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти по результатам сверки с органами ЗАГС Свердловской области, проверки медицинских свидетельств о смерти, заполненных частнопрактикующим врачом;

4) ежемесячно в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляет в МИАЦ сведения о выданных медицинской организацией медицинских свидетельствах о смерти и перинатальной смерти, либо информирует МИАЦ, о том, что медицинские свидетельства не выдавались;

5) в случае поступления запроса из МИАЦ о переданных сведениях направляет уточняющую информацию в течение двух рабочих дней;

6) ежегодно в срок до 05 декабря представляет в МИАЦ информацию об использованных и оставшихся неиспользованными бланках медицинских свидетельств о смерти.

8. Ответственный за проверку полноты и качества заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти:

1) ежемесячно посещает органы ЗАГС Свердловской области для очной проверки поступивших медицинских свидетельств о смерти в объеме, утвержденном приказом Минздрава Свердловской области от 20.02.2014 N 165-п "О проверке медицинских свидетельств о смерти на предмет полноты заполнения и качества кодирования причин смерти в органах записи актов гражданского состояния Свердловской области";

2) осуществляет проверку правильности оформления медицинских свидетельств о рождении, смерти и перинатальной смерти, выданных частнопрактикующим врачом, получившим бланки и в данной медицинской организации;

3) организует разбор всех дефектных медицинских свидетельств о смерти, на основании медицинской документации обеспечивает оформление нового медицинского свидетельства о смерти с пометкой "взамен окончательного" или "взамен предварительного" и направление его заказным письмом с уведомлением

Руководителю Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Свердловской области для корректировки сведений об умерших;

4) по итогам посещения органов ЗАГС Свердловской области предоставляет ответственному медицинской организации за ввод и передачу данных в программный комплекс информацию обо всех медицинских свидетельствах о смерти и перинатальной смерти граждан, проживавших на территории обслуживания медицинской организации и умерших за пределами Свердловской области для внесения данной информации в программный комплекс;

5) регулярно проводит инструктаж медицинского персонала по порядку установления фактов рождения и смерти гражданина и заполнению медицинских свидетельств о рождении и смерти согласно настоящему приказу;

6) анализирует работу врачей/фельдшеров по оформлению медицинских свидетельств о рождении и смерти, результаты анализа докладывает на врачебных конференциях не реже одного раза в месяц,

7) ежемесячно предоставляет главному врачу информацию в письменном виде о наличии у каждого врача/фельдшера, принимающего участие в оформлении учетных форм N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти", ошибок для учета данного показателя при распределении стимулирующих выплат;

8) при наличии в медицинской организации прикрепленного населения ежеквартально в срок до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, готовит аналитическую записку об уровне смертности граждан на закрепленной территории, о выявленных ошибках, перечне мероприятий, разработанных для их устранения;

9) ежегодно в срок до 15 декабря представляет в отдел стратегического планирования и мониторинга реализации программ Минздрава Свердловской области количественную потребность в бланках учетных форм N 103/у "Медицинское свидетельство о рождении", N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти", которая необходима на следующий год, с учетом имеющегося остатка неиспользованных бланков.

9. В рамках контроля правильности введения информации о выданных медицинских свидетельствах о смерти, медицинских свидетельствах о перинатальной смерти оператор МИАЦ:

1) получает сведения, введенные в программный комплекс, из медицинских организаций;

2) проверяет сведения по формальным признакам на наличие ошибок, при обнаружении возможной ошибки направляет запрос ответственному медицинской организации, представившей сведения;

3) формирует и направляет сведения из программного комплекса для проверки полноты заполнения и качества кодирования причин смерти в медицинских свидетельствах в соответствии с Приложениями N 4, 7 к настоящему приказу;

4) формирует и направляет сведения о медицинских организациях, не представивших информацию о выданных медицинских свидетельствах о смерти по форме, указанной в Приложении N 5 к настоящему приказу;

5) формирует и направляет сведения о медицинских организациях, о выявленных ошибках заполнения медицинскими организациями медицинских свидетельств о смерти по форме, указанной в Приложении N 6 к настоящему приказу;

6) представляет в отдел стратегического планирования и мониторинга реализации программ Минздрава Свердловской области информацию по результатам проведенного анализа информации об использованных и оставшихся неиспользованными бланках (номеров) N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти" в соответствии с подпунктом 7 пункта 7 настоящего приказа.