Глава 2. Прием и регистрация документов для зачисления в учреждение (п.п. 32 - 39)

Глава 2. Прием и регистрация документов для зачисления в учреждение

32. Основанием для начала административной процедуры является личное обращение заявителя в учреждение с заявлением и документами, необходимыми для зачисления в учреждение.

33. При выполнении административной процедуры осуществляются следующие действия:

проверка полноты и содержания документов, заверение копий представленных документов;

регистрация документов о зачислении в учреждение.

Прием и регистрация документов производятся в день личного обращения заявителя.

34. Исполнителем каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист учреждения.

35. Прием заявлений о зачислении в 1 класс учреждения осуществляется в два этапа:

для лиц, зарегистрированных на закрепленной за учреждением территории, - с 1 марта по 31 июля текущего года, при этом местом жительства признается место жительства их родителей (законных представителей), при раздельном проживании родителей место жительства устанавливается соглашением родителей, при отсутствии соглашения спор между родителями решается судом;

для лиц, не зарегистрированных на территории, закрепленной за учреждением, или на территории муниципального образования "город Екатеринбург", - с 1 августа по 5 сентября текущего года при наличии свободных мест.

Прием заявлений о зачислении во 2-11 (12) классы учреждения производится с 1 июня по 31 августа текущего года.

Прием заявлений о зачислении в 1-11 (12) классы учреждения в течение учебного года производится в соответствии с графиком работы учреждения.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Екатеринбурга от 20 марта 2014 г. N 732 в пункт 36 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

36. Заявитель представляет документы, необходимые для получения услуги, в соответствии с приложением N 2 к Административному регламенту.

Специалист учреждения осуществляет проверку комплектности (достаточности) представленных заявителем документов, а также проверку полноты и достоверности содержащейся в них информации в соответствии со следующими требованиями:

полное написание фамилии, имени, отчества в соответствии с документами, удостоверяющими личность;

отсутствие подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных исправлений;

отсутствие серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать содержание документа;

предоставление заявителем документов в соответствии с установленным перечнем (приложение N 2).

В случае недостижения ребенком возраста 6 лет 6 месяцев на 1 сентября нового учебного года учреждение оформляет запрос в Управление образования Администрации города Екатеринбурга или Управление культуры Администрации города Екатеринбурга о получении разрешения на зачисление ребенка в учреждение.

37. В случае оформления документов ненадлежащим образом специалист учреждения формирует уведомление об отказе в приеме документов и передает его непосредственно (при личном обращении в учреждение) заявителю или в виде сообщения в электронной форме на адрес электронной почты заявителя (в течение пяти рабочих дней с момента обращения заявителя).

Специалист учреждения формирует уведомление об отказе в приеме документов, которое оформляется на бланке учреждения, подписывается руководителем и содержит следующие сведения: фамилию, имя, отчество заявителя, адрес, на который направляется уведомление, наименование услуги, причину отказа в приеме документов.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Екатеринбурга от 4 марта 2013 г. N 700 в пункт 38 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

38. Специалист учреждения, ответственный за прием и регистрацию документов заявителей, заверяет копии представленных документов, регистрирует документы в электронном реестре обращений в присутствии заявителя, выдает заявителю регистрационную карточку с указанием даты, времени и регистрационного номера.

Максимальный срок регистрации заявления и выдачи документа, содержащего информацию о входящем номере заявления о зачислении в учреждение и перечне представленных документов, составляет не более 50 минут.

39. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация заявления о зачислении в учреждение или отказ в приеме документов.