Глава 4. Основные мероприятия, направленные на повышение эффективности архивного дела в городе Нижний Тагил и обеспечивающие достижение важнейших целевых показателей (индикаторов)

Глава 4. Основные мероприятия, направленные на повышение эффективности архивного дела в городе Нижний Тагил и обеспечивающие достижение важнейших целевых показателей (индикаторов)

N п/п	Наименование мероприятия	Ответственные исполнители	Сроки исполнения	Результат
1	2	3	4	5
Основные мероприятия, направленные на повышение эффективности и качества предоставляемых муниципальных услуг (выполняемых работ) в сфере архивного дела
1.	Создание и пополнение информационно-поисковых систем муниципальных архивов для предоставления муниципальных услуг в сфере архивного дела	МКУ "Нижнетагильский городской исторический архив" МКУ "Муниципальный архив социально-правовых документов"	ежегодно	улучшение качества предоставления муниципальных услуг
2.	Создание веб-сайтов муниципальных архивов интеграция их с областным порталом государственных услуг	МКУ "Нижнетагильский городской исторический архив" МКУ "Муниципальный архив социально-правовых документов"	2014-2015 годы	организация предоставления муниципальных услуг в формате "удаленный доступ"
3.	Оснащение муниципальных архивов необходимым оборудованием для внедрения современных информационных технологий	МКУ "Нижнетагильский городской исторический архив" МКУ "Муниципальный архив социально-правовых документов"	ежегодно	развитие информационной инфраструктуры для оказания электронных услуг населению
4.	Проведение мероприятий по оцифровке архивных документов и информационно-поисковых систем к ним	МКУ "Нижнетагильский городской исторический архив" МКУ "Муниципальный архив социально-правовых документов"	ежегодно	развитие электронных услуг
5.	Проведение мониторинга качества предоставления муниципальных услуг, оказываемых муниципальными архивами	Отдел по делам архивов Администрации города Нижний Тагил	постоянно	аналитическая информация с выделением проблемных вопросов и зон неэффективности с предложениями по их решению и повышению эффективности
Совершенствование управления и организации деятельности
6.	Разработка Муниципальной программы развития архивного дела в городе Нижний Тагил на период 2014-2018 годов с учетом положений Концепции развития архивного дела в Свердловской области на период до 2020 года	Отдел по делам архивов Администрации города Нижний Тагил	2013 год	постановление Администрации города
7.	Оптимизация штатной численности муниципальных архивов в соответствии с объемами хранящихся документов и оказываемых муниципальных услуг (выполняемых работ)	МКУ "Нижнетагильский городской исторический архив" МКУ "Муниципальный архив социально-правовых документов"	с 2014 года - ежегодно	локальные нормативные акты учреждений
8.	Внедрение Типовых норм времени на работы и услуги, выполняемые государственными (муниципальными) архивами, и методических рекомендаций по определению штатной численности архивных учреждений	Отдел по делам архивов Администрации города Нижний Тагил	2016 год	приказ Отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил
9.	Переход преимущественно на автоматизированный мониторинг деятельности муниципальных архивов города Нижний Тагил	Отдел по делам архивов Администрации города Нижний Тагил	2014-2015 годы	повышение качества и оперативности принятия управленческих решений
10.	Разработка и утверждение муниципальными архивами планов мероприятий по повышению эффективности деятельности в части оказания муниципальных услуг (выполнения работ) на основе целевых показателей деятельности, совершенствования системы оплаты труда работников	МКУ "Нижнетагильский городской исторический архив" МКУ "Муниципальный архив социально-правовых документов"	I квартал 2014 года	локальный нормативный акт учреждения
11.	Мониторинг реализации муниципальной программы развития архивного дела в городе Нижний Тагил	Отдел по делам архивов Администрации города Нижний Тагил	постоянно	контроль за ходом достижения установленных целевых показателей
Развитие кадрового потенциала работников муниципальных архивов
12.	Приведение должностных инструкций работников муниципальных архивов в соответствие с новыми квалификационными характеристиками работников архивов	МКУ "Нижнетагильский городской исторический архив" МКУ "Муниципальный архив социально-правовых документов"	2014 год	новые должностные инструкции работников муниципальных архивов
13.	Осуществление мероприятий по обеспечению соответствия работников муниципальных архивов обновленным квалификационным характеристикам, в том числе на основе повышения квалификации и переподготовки работников	МКУ "Нижнетагильский городской исторический архив" МКУ "Муниципальный архив социально-правовых документов"	постоянно	качественное улучшение кадрового состава, повышение уровня профессиональных знаний сотрудников архивов
14	Создание (увеличение) в муниципальных архивах количества высокотехнологичных рабочих мест, привлекательных для молодежи	МКУ "Нижнетагильский городской исторический архив" МКУ "Муниципальный архив социально-правовых документов"	ежегодно	повышение привлекательности профессии, улучшение качества исполнения муниципальных услуг
Перевод директоров и работников муниципальных архивов на "эффективный контракт"
15.	Внесение изменений в положение об оплате труда работников муниципальных архивных учреждений города Нижний Тагил архивов	Отдел по делам архивов Администрации города Нижний Тагил	2013 год	постановление Администрации города Нижний Тагил
16.	Заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам и/или новых трудовых договоров с директорами и работниками муниципальных архивов	Отдел по делам архивов Администрации города Нижний Тагил МКУ "Нижнетагильский городской исторический архив" МКУ "Муниципальный архив социально-правовых документов"	постоянно	обновленные трудовые договоры
17.	Организация представления сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера директоров муниципальных архивов, их супругов и несовершеннолетних детей, а также граждан, претендующих на занятие соответствующих должностей	Отдел муниципальной службы Администрации города	ежегодно	справки о доходах директоров муниципальных архивов
18.	Обеспечение дифференциации оплаты труда основного (руководителей и специалистов) и прочего персонала, оптимизация расходов на административно-управленческий и вспомогательный персонал муниципальных архивов	МКУ "Нижнетагильский городской исторический архив" МКУ "Муниципальный архив социально-правовых документов"	2013-2014 годы	локальные нормативные акты учреждений
Информационное и мониторинговое сопровождение реализации "дорожной карты"
19.	Информационное сопровождение "дорожной карты" в сфере архивного дела	Отдел по делам архивов Администрации города Нижний Тагил	постоянно	размещение информации на официальном сайте города Нижний Тагил, Управления архивами Свердловской области, публикации в средствах массовой информации, проведение совещаний
20.	Проведение мониторинга размера заработной платы работников муниципальных архивов	Отдел по делам архивов Администрации города Нижний Тагил	ежеквартально	направление информации в Управление архивами Свердловской области по предложенной форме
21.	Внедрение автоматизированных форм сбора планово-отчетной отраслевой документации с использованием новых программных продуктов	Отдел по делам архивов Администрации города Нижний Тагил Муниципальные архивы	2013-2014 годы	планово-отчетная документация