Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Глава 3. Организация подготовки архивных документов организаций - источников комплектования к передаче в муниципальный архив
17. Основанием для начала административной процедуры "Организация подготовки архивных документов организаций - источников комплектования к передаче в муниципальный архив" является годовой график согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов в муниципальный архив (далее - график).
18. График разрабатывается специалистами сектора комплектования муниципального архива ежегодно до 15 декабря на основании сведений, указанных в паспортах ведомственных архивов организаций - источников комплектования.
В графике содержатся сроки утверждения описей дел постоянного срока хранения организаций - источников комплектования, согласования описей дел по личному составу организаций - источников комплектования, приема-передачи архивных документов на муниципальное хранение на следующий календарный год.
График является приложением к годовому плану работы Отдела по делам архивов на следующий календарный год. Годовой план работы Отдела по делам архивов подписывается начальником Отдела по делам архивов Администрации города Екатеринбурга, согласовывается с Управлением архивами Свердловской области, утверждается заместителем главы Администрации города Екатеринбурга по вопросам организации управления - руководителем аппарата Администрации города Екатеринбурга.
19. Информация о сроках предоставления описей дел постоянного срока хранения и описей дел по личному составу в Отдел по делам архивов, приема-передачи архивных документов на муниципальное хранение в соответствии с графиком доводится до каждой организации - источника комплектования в обязательном порядке письменно не позднее первого февраля каждого года.
20. В установленные графиком сроки организации - источники комплектования представляют в Отдел по делам архивов составленные описи дел постоянного срока хранения и по личному составу для их проверки.
Специалисты сектора комплектования муниципального архива в срок, не превышающий 60 календарных дней, проводят проверку описей дел постоянного срока хранения и по личному составу организаций - источников комплектования на предмет соответствия заголовков дел и сроков их хранения Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 (далее - Перечень) и Правилам.
В случае отсутствия замечаний специалисты с
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.