Статья 4. Порядок осуществления деятельности Комиссии

Статья 4. Порядок осуществления деятельности Комиссии

1. Прием и регистрацию заявлений, поступающих в адрес Комиссии, техническую подготовку к заседаниям Комиссии и оформлению результатов ее работы осуществляет Управление архитектуры и градостроительства Администрации города Нижний Тагил (далее - Управление архитектуры и градостроительства).

2. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний. Заседания проводятся по мере поступления предложений в срок, установленный законодательством. Члены Комиссии уведомляются о месте, дате и времени проведения заседания Комиссии не позднее, чем за один день до дня проведения заседания.

3. Заседания Комиссии ведет председатель Комиссии или заместитель председателя. В случае отсутствия председателя Комиссии и его заместителя заседание ведет член Комиссии, уполномоченный на это решением председателя Комиссии.

4. Комиссия правомочна принимать решения, если на заседании присутствует не менее половины от списочного числа членов Комиссии.

В случае рассмотрения вопросов по предоставлению разрешений на условно разрешенный вид использования земельного участка или объекта капитального строительства и предоставлению разрешений на отклонение от предельных параметров разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства, Комиссия правомочна принимать решения, если на заседании присутствует не менее одной трети от списочного числа членов Комиссии.

5. Решения Комиссии принимаются отдельно по каждому вопросу большинством голосов от общего числа членов Комиссии, присутствующих на заседании, открытым голосованием.

6. При несогласии с принятым решением член Комиссии вправе изложить в письменной форме свое особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания.

7. Итоги каждого заседания Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Комиссии и секретарем. К протоколу могут прилагаться документы, связанные с темой заседания.

8. Подготовку к заседанию Комиссии и ведение протокола заседания осуществляет секретарь Комиссии.

В протоколе заседания Комиссии в обязательном порядке отражаются следующие сведения:

- дата и место заседания;

- повестка заседания;

- присутствующие на заседании члены Комиссии;

- председательствующий на заседании;

- приглашенные на заседание;

- результаты голосования по каждому вопросу повестки заседания и принятые решения.

Протокол заседания Комиссии оформляется секретарем Комиссии не позднее 10 дней со дня проведения заседания и подписывается председательствующим и секретарем.

9. Комиссия хранит протоколы всех заседаний, заключения, другие материалы, связанные с деятельностью Комиссии в течение 5 лет. По истечении указанного срока все материалы сдаются в отдел по делам архивов Администрации города.

10. На заседание Комиссии могут приглашаться представители территориальных органов Администрации города Нижний Тагил, указанные представители обладают правом совещательного голоса.

11. Информация о работе Комиссии является открытой для всех заинтересованных лиц.