Приложение N 1. Порядок признания и списания просроченной кредиторской задолженности подведомственными муниципальными учреждениями главному распорядителю бюджетных средств Администрации муниципального образования Алапаевское

Приложение N 1
к постановлению
Администрации муниципального образования Алапаевское
от 27 июня 2012 г. N 415

Порядок
признания и списания просроченной кредиторской задолженности подведомственными муниципальными учреждениями главному распорядителю бюджетных средств Администрации муниципального образования Алапаевское

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок устанавливает критерий отнесения кредиторской задолженности к невостребованной, перечень документов, на основании которых кредиторская задолженность подлежит списанию, порядок отражения списания невостребованной задолженности в бюджетном учете.

2. Кредиторская задолженность - денежные средства, временно привлеченные учреждением, подлежащие возврату юридическим или физическим лицам, у которых они заимствованы и которым они не возвращены. Кредиторская задолженность в пределах действующих сроков оплаты счетов и обязательств считается естественной.

3. Исковая давность - срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. Общий срок исковой давности устанавливается в три года.

II. Критерии отнесения кредиторской задолженности к просроченной (невостребованной)

1. К просроченной кредиторской задолженности относится:

- долг, по которому истек срок оплаты согласно условиям договора (контракта);

- сумма, предъявленная к оплате по накладной, счету или другому платежному документу за товар, работу или услугу, поставленные (выполненные) без заключения договора, в котором был бы указан срок платежа, и после предъявления, которых (платежных документов) истекло три месяца исполнения обязательств по оплате.

2. Кредиторская задолженность признается невостребованной в случае:

- ликвидации юридического лица (ликвидация считается завершенной, а юридическое лицо - прекратившим существование после внесения об этом записи в Единый государственный реестр);

- истечения срока исковой давности после окончания срока исполнения обязательств;

- невозможности исполнения, если она вызвана обстоятельством, за которое ни одна из сторон не отвечает;

- издания акта государственного органа в результате чего исполнение обязательства становится невозможным полностью или частично, в этом случае обязательство прекращается полностью или в соответствующей части;

- смерть кредитора, если исполнение предназначено лично для кредитора, либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью кредитора.

III. Перечень документов, на основании которых невостребованная кредиторская задолженность подлежит списанию

1. Невостребованная кредиторская задолженность подлежит отнесению на финансовые результаты учреждения.

2. Основанием для признания кредиторской задолженности невостребованной являются документы, подтверждающие невозможность погашения задолженности в силу указанных обстоятельств:

- документы, подтверждающие факт осуществления хозяйственной операции (договоры на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг; счет-фактуры, накладные, акты о выполненных работах, оказанных услугах и другое);

- акты сверки взаимных расчетов, если это юридические лица;

- акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма по ОКУД 0317015 утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года N 88);

- приказы (распоряжения) руководителя о списании задолженности в качестве безнадежного долга, по которому истек срок исковой давности;

- разрешения главного распорядителя бюджетных средств.

IV. Порядок отражения списания невостребованной кредиторской задолженности

1. При наличии соответствующих оправдательных документов по истечении срока исковой давности или признания ее нереальной к взысканию (невостребованной) списание с баланса кредиторской задолженности производится с соблюдением следующих требований:

- по результатам проведенной инвентаризации;

- по каждому обязательству;

- на основании письменного обоснования;

- на основании приказа (распоряжения) руководителя учреждения о списании невостребованной кредиторской задолженности;

- по согласованию с главным распорядителем бюджетных средств.

2. Письменное обоснование, подтверждающее необходимость и целесообразность списания с балансового учета невостребованной кредиторской задолженности, составляется на основании документов, подтверждающих наличие указанной задолженности.

3. В бюджетном учете списание невостребованной кредиторской задолженности отражается следующими записями:

Дебет 208 00 000, 302 00 000, 304 00 000, 301 00 000

"Расчеты с подотчетными лицами", "Расчеты по принятым обязательствам", "Прочие расчеты с кредиторами", "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам"

Кредит 401 01 173

"Чрезвычайные доходы от операций с активами"

Одновременно делается запись по дебету забалансового счета 20 "Списанная задолженность, невостребованная кредиторами". На этом счете учитываются суммы не предъявленных кредиторами требований, вытекающих из условий договора, контракта, в том числе суммы кредиторской задолженности, не подтвержденные по результатам инвентаризации кредитором в течение срока исковой давности с момента списания задолженности с балансового учета.

4. В случае регистрации учреждением денежного обязательства по предъявленному в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, требованию кредитора ранее списанная задолженность учреждения, невостребованная кредитором, подлежит списанию с забалансового учета и отражению на соответствующих аналитических счетах учета обязательств.

5. Аналитический учет по счету организуется в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации, по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность кредиторов (соответственно по кодам классификации доходов, расходов и источников финансирования дефицита бюджета).

6. Аналитический учет ведется в соответствующих регистрах бюджетного учета с указанием фамилии, имени и отчества должника, полного наименования юридических лиц и реквизитов, необходимых для определения кредитора в целях возможного взыскания задолженности.

7. Списание с забалансового учета невостребованной кредиторской задолженности производится:

- по истечении срока (пять лет);

- по каждому обязательству;

- на основании приказа (распоряжения) руководителя учреждения о списании безнадежной задолженности.

При наличии соответствующих документов с забалансового учета кредиторская задолженность списывается с кредита счета 20 "Списанная задолженность, невостребованная кредиторами" путем формирования бухгалтерской справки (ф. 0504833).

V. Ответственность

1. Должностное лицо муниципального учреждения, ответственное за ведение счетов, на которых может возникнуть кредиторская задолженность,

должно постоянно контролировать структуру кредиторской задолженности на дату ее возникновения и продолжительность. В письменном виде сообщать о просроченной кредиторской задолженности руководителю учреждения для принятия мер к ее взысканию.

2. Должностные лица, виновные в пропуске сроков исковой давности, могут быть привлечены к дисциплинарной или материальной ответственности в соответствии с трудовым законодательством РФ.