Приложение N 3. Правила работы с электронной почтой в Администрации города Нижний Тагил

Приложение N 3

Правила
работы с электронной почтой в Администрации города Нижний Тагил
(утв. распоряжением Администрации города Нижний Тагил от 8 мая 2015 г. N 90-РА)

1. Электронная почта (имя@ntagil.org) является собственностью Администрации города и может быть использована только в служебных целях. Использование электронной почты в других целях категорически запрещено.

2. Администратор почтового сервера по запросу руководителя аппарата Администрации города может предоставить копии электронных писем входящей и исходящей корреспонденции для проверки или иных действий, связанных со служебной необходимостью. Сообщения, имеющие конфиденциальную информацию и несогласованную с руководством Администрации города или руководителями органов Администрации города, могут использоваться в качестве обоснования для применения административного наказания или дисциплинарного взыскания.

3. При работе с корпоративной системой электронной почты сотрудникам Администрации города и МУ запрещается:

1) использовать адрес корпоративной почты, закреплённый за другим сотрудником;

2) использовать адрес корпоративной почты для оформления подписок, без предварительного согласования с сотрудниками отдела автоматизации управленческих процессов;

3) размещать свой корпоративный электронный адрес (имя@ntagil.org) либо адрес других сотрудников на общедоступных Интернет-ресурсах, если это не связано с исполнением служебных обязанностей, а также использовать для регистрации в сети Интернет (форумы, конференции, гостевая книга, доска объявлений, социальные сети и т.д.);

4) отправлять и принимать сообщения с прикрепленными файлами, общий объем которых превышает 10 Мегабайт;

5) открывать вложенные файлы во входящих сообщениях от неизвестных адресатов, а также в сообщениях с подозрительным содержанием;

6) открывать вложенные файлы во входящих сообщениях без предварительной проверки антивирусными средствами, даже если отправитель письма хорошо известен;

7) осуществлять массовую рассылку почтовых сообщений (более 10) внешним адресатам без их на то согласия, если это только не связано со служебными обязанностями. Данные действия квалифицируются как спам и являются незаконными;

8) рассылать через электронную почту материалы, содержащие вирусы или другие компьютерные коды, файлы или программы, предназначенные для нарушения, уничтожения либо ограничения функциональности любого компьютерного или телекоммуникационного оборудования либо программ, для осуществления несанкционированного доступа;

9) рассылать через электронную почту серийные номера к коммерческим программным продуктам и программы для их генерации, логины, пароли и прочие средства для получения несанкционированного доступа к ресурсам информационно-коммуникационной сети Администрации города Нижний Тагил либо к ресурсам в Интернете, а также ссылки на вышеуказанную информацию;

10) фальсифицировать обратный адрес электронной почты, а также использовать идентификационные данные (имена, адреса, телефоны и тому подобное) третьих лиц, кроме случаев, когда эти лица уполномочили пользователя на такое использование;

11) распространять защищенные авторскими правами материалы, затрагивающие какой-либо патент, торговую марку, коммерческую тайну, копирайт или прочие права собственности и/или авторские и смежные с ним права третьей стороны;

12) распространять информацию, содержание и направленность которой запрещены международным и Российским законодательством, включая материалы, носящие вредоносную, угрожающую, клеветническую, непристойную информацию, порнографию, а также информацию, оскорбляющую честь и достоинство других лиц, материалы, способствующие разжиганию национальной розни, подстрекающие к насилию, призывающие к совершению противоправной деятельности, в том числе разъясняющие порядок применения взрывчатых веществ и иного оружия, и так далее;

13) распространять информацию ограниченного доступа, содержащую конфиденциальные сведения или государственную тайну, а также ссылки на вышеуказанную информацию;

14) предоставлять другим пользователям пароль доступа к своему почтовому ящику.

4. Для предоставления доступа к электронной почте руководитель органа Администрации города, МУ направляет письмо на имя руководителя аппарата Администрации города. Отдел автоматизации управленческих процессов в течение трёх дней выдает заключение о технической возможности. В случае наличия технической возможности доступ предоставляется в согласованные с заявителем сроки.

5. Доступ к электронной почте Администрации города возможен без подключения к сети Интернет.

6. Пользователи ЕКС несут персональную ответственность за невыполнение требований настоящих Правил. Факт нарушения доводится отделом автоматизации управленческих процессов до вышестоящего руководителя, доступ к электронной почте отключается.