Статья 9. Порядок подготовки и регистрации правового акта в системе электронного документооборота

Статья 9. Порядок подготовки и регистрации правового акта в системе электронного документооборота

Подготовка правового акта в системе электронного документооборота (далее СЭД) по своим основным функциям включает в себя выполнение следующих действий:

1) создание и заполнение регистрационной карточки проекта правового акта (далее - РК);

2) создание проекта правового акта по одному из шаблонов, выбранных в РК;

3) прикрепление к РК дополнительных материалов (файлов) (при необходимости);

4) визирование проекта правового акта вышестоящими руководителями;

5) проведение правовой экспертизы проекта правового акта и при необходимости финансовой экспертизы проекта правового акта;

6) проведение экспертизы проекта правового акта на соответствие требованиям Положения о подготовке правовых актов и полноты заполнения регистрационной карточки (проверка списков согласующих и рассылки, необходимость контроля исполнения, опубликования и размещения в сети "Интернет");

7) согласование (среди пользователей СЭД) (параллельное) проекта правового акта:

- первый уровень - согласование руководителями органов Администрации города и внешнее согласование (среди должностных лиц, не являющихся пользователями СЭД; осуществляется выписка листа согласования и выполняется процедура внешнего согласования);

- второй уровень - согласование первым заместителем и заместителями Главы Администрации города;

- согласование проекта правового акта руководителем аппарата Администрации города;

8) распечатка проекта правового акта и утверждение (подписание) Главой города его бумажного варианта (вне СЭД);

9) внесение информации о результатах подписания правового акта (присвоение регистрационного номера);

10) доработка проекта правового акта разработчиком (при поступлении замечаний в ходе визирования, проведения экспертиз, согласования или утверждения проекта правового акта);

11) сканирование утвержденного бумажного варианта правового акта и прикрепление его электронного образа к РК;

12) публикация правового акта, тиражирование, рассылка и размещение на хранение бумажного варианта правового акта;

13) постановка правового акта на контроль (при необходимости).