Статья 11. Принятие, регистрация, рассылка, хранение и передача в архив постановлений и распоряжений

Статья 11. Принятие, регистрация, рассылка, хранение и передача в архив постановлений и распоряжений

1. Печатание согласованных проектов правовых актов осуществляется исключительно в отделе документационного обеспечения.

Начальник отдела направляет в СЭД задание на распечатку документа.

Полностью согласованный и оформленный на бланке установленного образца проект правового акта с листом согласования представляется на рассмотрение Главе города.

Лист согласования оформляется на оборотной стороне листа с текстом правового акта

Проекты правовых актов с листом согласования передаются на подпись Главе города отделом документационного обеспечения.

Правовой акт, возвращенный Главой города с замечаниями, дорабатывается с учетом высказанных замечаний в срок, не превышающий трех рабочих дней, за исключением случаев, когда Главой города установлен иной срок.

2. Подписанные Главой города постановления и распоряжения передаются в отдел документационного обеспечения для регистрации, тиражирования и подготовки к рассылке в СЭД.

Оригиналы правовых актов формируются в дела и направляются на оперативное хранение.

3. Правовым актам присваиваются порядковые номера по единой нумерации, которая ведется с начала и до конца года раздельно:

- для постановлений Главы города Нижний Тагил;

- для постановлений Администрации города Нижний Тагил;

- для распоряжений Главы города Нижний Тагил;

- для распоряжений Администрации города Нижний Тагил.

4. Регистрация правовых актов производится путем применения автоматизированной системы учета документов.

5. Для заверения копий правовых актов используются круглая печать отдела документационного обеспечения, штамп начальника отдела документационного обеспечения.

6. Копии правовых актов направляются:

- после завершения задачи по вложению отсканированного документа в рабочую карточку согласно списку рассылки в системе;

- в трехдневный срок адресатам, указанным во внешнем списке рассылки.

7. Выдача копий правовых актов физическим и юридическим лицам производится в соответствии с Административным регламентом по предоставлению муниципальной услуги "Выдача копий правовых актов Главы города и Администрации города Нижний Тагил по запросам граждан и юридических лиц".

8. Подлинники правовых актов с листами согласований находятся в отделе документационного обеспечения в течение 5 лет, затем по описям в обработанном виде сдаются на хранение в муниципальное казенное учреждение "Нижнетагильский городской исторический архив".

9. Формирование и сопровождение электронной базы правовых актов в СЭД осуществляется отделом документационного обеспечения.

10. Разрешение на право подключения к полной базе правовых актов дает руководитель аппарата Администрации города на основании служебной записки руководителя органа Администрации города.