Статья 3. Функции отдела

Статья 3. Функции отдела

Отдел осуществляет следующие функции:

1. Сектор по взаимодействию с органами власти:

1) разрабатывает совместно с представителями протокольных служб органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных органов, представителями консульских и представительских служб иностранных государств, международных организаций, организациями всех форм собственности, органами Администрации города схемы и программы визитов на территорию города высших должностных лиц, руководителей федеральных и региональных органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных органов, делегаций иностранных государств и международных организаций, организует участие в них Главы города; разрабатывает программы визитов разного уровня Главы города, перечни соответствующих мероприятий и координирует деятельность по их выполнению;

2) согласует состав участников встреч Главы города с представителями иностранных государств и международных организаций, их оповещение о месте, времени и характере встречи, а также информирование заинтересованных органов власти в пределах их компетенции о соответствующих параметрах встречи;

3) обеспечивает деятельность Главы города, должностных лиц Администрации города, органов Администрации города по осуществлению их полномочий во взаимоотношениях с городской Думой:

- организует работу по подготовке муниципальных нормативных и иных правовых актов городской Думы, вносимых Главой города на рассмотрение депутатов городской Думы;

- обеспечивает, при необходимости, дополнительную проработку проектов муниципальных нормативных правовых актов городской Думы и подготовку соответствующих заключений;

- обеспечивает контроль за своевременной и качественной подготовкой информации должностными лицами Администрации города, предоставляемой на депутатские запросы и обращения городской Думы;

- взаимодействует с аппаратом городской Думы с целью обеспечения координации деятельности органов Администрации города по вопросам, связанным с подготовкой материалов для рассмотрения на заседаниях городской Думы, постоянных комиссий, временных комиссий, рабочих групп;

- формирует информационные и аналитические материалы о деятельности городской Думы;

4) создает организационные условия для внедрения и последующей реализации принципов управления, ориентированного на результат, и выполнение показателей оценки эффективности деятельности органов Администрации города:

- организует и обеспечивает проведение Главой города отчетов руководителей органов Администрации города об итогах деятельности за год;

5) создает нормативные и методические условия для развития и совершенствования системы планирования в органах Администрации города, формирует текущие и перспективные планы деятельности Администрации города;

6) формирует аналитическое обоснование оценки уровня и качества планирования и исполнения планов органов Администрации города;

7) взаимодействует с избирательными комиссиями всех уровней в период подготовки и проведения избирательных кампаний на территории города. Осуществляет методическое, организационное и техническое содействие избирательным комиссиям города в реализации их полномочий в пределах, установленных нормами действующего законодательства Российской Федерации и Свердловской области о выборах и референдумах;

8) взаимодействует с территориальными органами исполнительной власти Свердловской области в городе, избирательными комиссиями всех уровней, органами Администрации города для организации осуществления Главой города учета и регистрации избирателей;

9) организует работу органов Администрации города по подготовке и проведению на территории города публичных слушаний по рассмотрению вопросов, обозначенных действующих законодательством;

10) обеспечивает организационное сопровождение подготовки и проведения на территории города массовых общественно-значимых мероприятий во взаимодействии с представителями органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных органов, самостоятельными органами Администрации города, организациями всех форм собственности.

2. Организационно-протокольный сектор:

1) обеспечивает организацию, проведение, протокольное обеспечение

(в том числе протоколирование) совещаний, заседаний совещательных, координационных и консультативных органов, проводимых с участием и по поручению Главы города;

2) организует деятельность образуемых по поручению Главы города, руководителя аппарата Администрации города коллегий, комитетов, комиссий, советов, рабочих групп и других органов, не имеющих своих рабочих аппаратов;

3) осуществляет учет и оперативный контроль исполнения органами Администрации города поручений Главы города по протоколам совещаний (заседаний);

4) обеспечивает управление хозяйством администрации города:

- реализует материально-техническое, хозяйственное обеспечение деятельности главы Администрации города и органов Администрации города, не обладающих статусом юридического лица;

- организует приобретение для нужд Администрации города, хранение и учет сувенирной и полиграфической продукции, предметов культурного назначения, геральдических знаков, официальных символов, знаков отличия и различия, банков благодарственных писем и почетных грамот Главы города.