Статья 4. Порядок постановки и снятия правовых актов с контроля

Статья 4. Порядок постановки и снятия правовых актов с контроля

1. Правовые акты ставятся на контроль Главы города при наличии в тексте указания о контроле исполнения с установленными конечными и промежуточными сроками контроля.

2. Сроки исполнения контрольных правовых актов исчисляются в календарных днях.

Если срок исполнения правового акта выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то последним днем исполнения контрольного правового акта является следующий за ним рабочий день.

3. Отдел документационного обеспечения регистрирует контрольные правовые акты в СЭД, организует их сканирование, тиражирование и направляет в соответствии со списком рассылки.

4. Контроль исполнения осуществляется в Системе электронного документооборота:

1) ответственный за выполнение правового акта (первый заместитель Главы Администрации, заместители Главы Администрации города, руководитель аппарата Администрации города, руководители органов Администрации города) направляет поступивший по СЭД контрольный правовой акт на исполнение руководителю органа Администрации города, подготовившего данный правовой акт;

2) руководитель органа Администрации города назначает исполнителя и направляет ему ПА с резолюцией "Организуйте исполнение и подготовку отчета";

3) при приближении срока исполнения правового акта СЭД формирует соответствующее уведомление исполнителю;

4) исполнитель при выполнении всех пунктов правового акта готовит информацию об исполнении в соответствии с процессом подготовки внутреннего документа в СЭД;

5) информация о выполнении правового акта, согласованная с руководителем органа Администрации города, подготовившего данный правовой акт и утвержденная ответственным за выполнение правового акта поступает в отдел документационного обеспечения для рассмотрения и подготовки проекта постановления о снятии с контроля.

5. Отделом документационного обеспечения на основании представленных информаций готовится проект постановления Администрации города о снятии правовых актов с контроля и предоставляется Главе города на подпись.

Также основанием для снятия правового акта с контроля является принятие нового правового акта, отменяющего его действие или признание его утратившим силу.

Снятие правового акта с контроля не прекращает его действия.

6. Если в процессе реализации правового акта выясняется невозможность соблюдения указанного срока или исполнения его в целом, то специалистом, ответственным за реализацию данного правового акта, на имя Главы города за подписью должностного лица, осуществляющего контроль исполнения, готовится информация, в которой излагаются причины не выполнения правового акта с предложением о переносе срока его контроля. К информации прилагаются копии документов, подтверждающих необходимость продления срока контроля правового акта.

Решение о продлении срока исполнения правового акта принимается Главой города.

Изменение срока выполнения правового акта производится на основании постановления Администрации города Нижний Тагил.

7. Информация об исполнении правового акта или о ходе его реализации оформляется в виде внутреннего документа по форме согласно Приложению к настоящему Положению и направляется в отдел документационного обеспечения по системе электронного документооборота:

1) на снятие с контроля - за 3 дня до срока исполнения правового акта;

2) на продление сроков контроля - за 5 дней до срока исполнения правового акта.

В случае, если в информации содержатся ссылки на конкретные документы (протоколы совещаний, планы проверок, акты приемки-передачи, приказы, справки от соисполнителей и так далее), то скан-образы этих документов прилагаются к рабочей карточке с информацией.

8. Постановления Администрации города Нижний Тагил о снятии и продлении сроков контроля правовых актов вместе с материалами об их исполнении формируются в дела и хранятся не менее одного года в отделе документационного обеспечения.