Глава 2. Предварительное рассмотрение обращений (п.п. 36 - 44)

Глава 2. Предварительное рассмотрение обращений

36. Предварительное рассмотрение обращений граждан, зарегистрированных в отделе по работе с обращениями граждан Информационно-аналитического департамента, осуществляется его начальником и работниками с целью направления обращений граждан соответствующему должностному лицу Администрации либо уполномоченному лицу на рассмотрение в соответствии с их компетенцией.

Предварительное рассмотрение обращений граждан осуществляется исходя из оценки их содержания, в том числе на предмет содержащихся в них сведений о предположительных фактах коррупции, а также с учетом вопросов, содержащихся в них, отнесенных к компетенции органов Администрации.

Предварительное рассмотрение обращения гражданина осуществляется в сроки, не превышающие одного дня со дня регистрации обращения.

37. Предварительное рассмотрение обращений, адресованных в органы Администрации, осуществляется руководителями органов Администрации либо работниками, уполномоченными руководителями указанных органов Администрации. После предварительного рассмотрения обращений, в случае если предварительное рассмотрение осуществлялось работниками, уполномоченными руководителями органов Администрации, обращения передаются руководителям органов Администрации.

Этап предварительного рассмотрения обращений может отсутствовать (по усмотрению руководителей органов Администрации), в этом случае обращения поступают на рассмотрение руководителю органа непосредственно после их регистрации в этом органе.

38. В случае, предусмотренном пунктом 32 настоящего Положения, обращение остается без ответа.

Если в обращении, в котором не указаны фамилия (наименование) заявителя, направившего обращение, или адрес, по которому должен быть направлен ответ, содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение направляется в правоохранительные органы, копия обращения остается в деле. Максимальный срок направления обращения в правоохранительные органы составляет семь дней со дня регистрации обращения.

На лицевой стороне письменного обращения, в котором не указаны фамилия (наименование) заявителя, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, начальник отдела по работе с обращениями граждан Информационно-аналитического департамента Администрации города Екатеринбурга или руководитель органа Администрации оформляет резолюцию о направлении обращения в дело. Обращение помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел.

39. В случаях, предусмотренных подпунктами 1, 2 пункта 33 настоящего Положения, обращения не подлежат дальнейшему направлению на рассмотрение должностному лицу Администрации или уполномоченному лицу.

В данных случаях готовятся ответы за подписью начальника отдела по работе с обращениями граждан Информационно-аналитического департамента Администрации города Екатеринбурга, или соответствующего должностного лица Администрации, или уполномоченного лица с обоснованием отказа в рассмотрении обращений по существу поставленных в них вопросов.

40. В случае, предусмотренном подпунктом 1 пункта 29 настоящего Положения, работники отдела по работе с обращениями граждан Информационно-аналитического департамента (в случае поступления обращения в орган Администрации - работники этого органа) готовят проект сопроводительного письма о перенаправлении обращения в соответствующий орган государственной власти, орган местного самоуправления или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, а также уведомление заявителю, направившему обращение, о переадресации обращения.

В течение семи дней со дня регистрации обращения сопроводительное письмо, подписанное соответствующим должностным лицом Администрации либо уполномоченным лицом вместе с обращением направляется в государственный орган, орган местного самоуправления или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов.

Одновременно заявитель, направивший обращение, уведомляется о переадресации обращения. К уведомлению прилагается копия сопроводительного письма о направлении обращения в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение данного вопроса.

41. В случае, предусмотренном подпунктом 3 пункта 29 настоящего Положения, обращение, адресованное главе Администрации города Екатеринбурга или его заместителю либо направленное в адрес Администрации без указания конкретного должностного лица, передается в Правовой департамент Администрации города Екатеринбурга для подготовки ответа, в котором разъясняется порядок обжалования судебного решения (подготовку ответа на обращение, поступившее непосредственно в орган Администрации, осуществляет этот орган).

Вместе с ответом, подписанным начальником Правового департамента Администрации города Екатеринбурга либо уполномоченным лицом, обращение возвращается направившему его заявителю в течение семи дней со дня регистрации обращения. Если такое обращение направлено в адрес органа Администрации, ответ заявителю оформляется за подписью руководителя этого органа либо уполномоченного лица. Копия обращения и второй (контрольный) экземпляр ответа на него остаются в отделе по работе с обращениями граждан Информационно-аналитического департамента (в случае поступления обращения непосредственно в орган Администрации - в этом органе).

42. В случае поступления обращения, содержащего сведения о предположительных фактах коррупции, данное обращение направляется на рассмотрение соответствующему должностному лицу Администрации либо уполномоченному лицу, а также первому заместителю главы Администрации и в Правовой департамент Администрации города Екатеринбурга для проведения правовой экспертизы

43. По результатам первичного рассмотрения обращения с прилагаемыми к ним документами и проектами резолюций (проектами писем о переадресации обращений, писем с уведомлением о переадресации обращений или ответов с обоснованием отказов в рассмотрении обращений по существу поставленных в них вопросов) направляются соответствующему должностному лицу Администрации либо уполномоченному лицу.

44. Предварительное рассмотрение обращений организаций, зарегистрированных в секторе регистрации документов Комитета по организационно-контрольной работе Администрации города Екатеринбурга, осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.