Глава 4. Исполнение запроса (п.п. 39 - 47)

Глава 4. Исполнение запроса

39. Основанием для начала процедуры по исполнению запроса является принятие решения об исполнении запроса.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Екатеринбурга от 15 июня 2015 г. N 1535 в пункт 40 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

40. В случае отсутствия в запросе достаточных данных для поиска запрашиваемой архивной информации в Центре, а также в случае нечеткой или неправильной формулировки запроса специалист отдела справочной работы Центра не позднее пяти календарных дней со дня регистрации запроса подготавливает, подписывает у директора Центра, регистрирует в автоматизированной системе документационного управления Администрации города Екатеринбурга и направляет заявителю письмо о необходимости уточнения сведений и предоставления дополнительной информации для исполнения запроса.

Предоставление муниципальной услуги приостанавливается с даты регистрации письма о необходимости уточнения сведений и предоставления дополнительной информации до предоставления необходимых сведений, о чем в данном письме сообщается заявителю.

Срок предоставления муниципальной услуги возобновляется на 31-й календарный день со дня регистрации письма о необходимости уточнения сведений или предоставления дополнительной информации и не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации Центром поступившего запроса.

Если заявитель направлял запрос через единый портал государственных и муниципальных услуг, то специалист Центра направляет заявителю в личный кабинет уведомление о приостановлении срока предоставления муниципальной услуги с указанием на необходимость уточнения сведений и предоставления дополнительной информации для исполнения запроса. С момента поступления уведомления заявитель может получить письмо о необходимости уточнения сведений и предоставления дополнительной информации для исполнения запроса непосредственно в Центре в приемные дни и часы, указанные в пункте 3 настоящего Административного регламента, либо такое уведомление направляется заявителю по указанному в запросе адресу в сроки, установленные настоящим пунктом Административного регламента.

41. При наличии запрашиваемой архивной информации в Центре специалист отдела справочной работы Центра подготавливает копию архивного документа или архивную справку.

42. Копия архивного документа изготавливается путем копирования оригинала архивного документа с использованием специальных средств множительной техники.

Если копия архивного документа состоит из одного листа, то на оборотной стороне копии проставляется штамп с указанием слов "Копия верна", архивного шифра и номера листа документа в деле, наименования должности, подписи, инициалов и фамилии директора Центра, даты заверения.

Если копия архивного документа состоит из двух и более листов, то все листы копии архивного документа скрепляются. На месте скрепления листов проставляется штамп с указанием слов "Копия верна", архивного шифра и номеров листов документа в деле, наименования должности, фамилии и инициалов директора Центра, даты заверения.

Копия архивного документа заверяется круглой печатью Центра и подписью директора Центра.

Одновременно с копией архивного документа на подпись директору Центра представляется сопроводительное письмо.

43. Архивная справка оформляется в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела, и представляется на подпись директору Центра.

Если архивная справка состоит из двух и более листов, то все листы нумеруются и скрепляются. На месте скрепления листов указывается количество прошитых листов, проставляется штамп с указанием слова "Верно", наименования должности, фамилии и инициалов директора Центра, дата заверения.

При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке.

Архивная справка подписывается директором Центра и заверяется круглой печатью Центра.

44. Архивная справка и копия архивного документа, направляемые в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года, в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, заверяются проставлением и заполнением специального штампа - "апостиля". На архивной справке или копии архивного документа проставляется и заполняется надлежащим образом апостиль Управления архивами Свердловской области. Апостиль не проставляется на архивных справках, предназначенных для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства-участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве.

45. При отсутствии в Центре запрашиваемой архивной информации специалист отдела справочной работы Центра:

не позднее пяти календарных дней со дня регистрации запроса подготавливает письмо о переадресации запроса для направления его в другие архивы или организации, в компетенцию которых входит предоставление запрашиваемой заявителем архивной информации, а также подготавливает письмо в адрес заявителя с уведомлением о переадресации его запроса в другие архивы или организации, в компетенцию которых входит предоставление запрашиваемой им архивной информации, с указанием адреса;

не позднее 30 календарных дней со дня регистрации запроса подготавливает письмо об отсутствии запрашиваемой архивной информации с рекомендациями о дальнейших путях ее поиска при наличии сведений о ее возможном местонахождении.

46. Результатом процедуры является копия архивного документа с сопроводительным письмом, архивная справка либо письмо об отсутствии запрашиваемой архивной информации или письмо с уведомлением заявителя о переадресации запроса в другие архивы или организации, в компетенцию которых входит предоставление запрашиваемой заявителем архивной информации, оформленные в соответствии с настоящим Административным регламентом и подписанные директором Центра.

47. Максимальный срок процедуры составляет не более 23 календарных дней.