Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Постановление Администрации города Екатеринбурга от 4 октября 2013 г. N 3410 "Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации"
- Приложение. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации"
- Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения
- Глава 4. Исполнение запроса (п.п. 39 - 47)
Глава 4. Исполнение запроса (п.п. 39 - 47)
Глава 4. Исполнение запроса
39. Основанием для начала процедуры по исполнению запроса является принятие решения об исполнении запроса.
Информация об изменениях:
Постановлением Администрации города Екатеринбурга от 15 июня 2015 г. N 1535 в пункт 40 настоящего приложения внесены изменения
40. В случае отсутствия в запросе достаточных данных для поиска запрашиваемой архивной информации в Центре, а также в случае нечеткой или неправильной формулировки запроса специалист отдела справочной работы Центра не позднее пяти календарных дней со дня регистрации запроса подготавливает, подписывает у директора Центра, регистрирует в автоматизированной системе документационного управления Администрации города Екатеринбурга и направляет заявителю письмо о необходимости уточнения сведений и предоставления дополнительной информации для исполнения запроса.
Предоставление муниципальной услуги приостанавливается с даты регистрации письма о необходимости уточнения сведений и предоставления дополнительной информации до предоставления необходимых сведений, о чем в данном письме сообщается заявителю.
Срок предоставления муниципальной услуги возобновляется на 31-й календарный день со дня регистрации письма о необходимости уточнения сведений или предоставления дополнительной информации и не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации Центром поступившего запроса.
Если заявитель направлял запрос через единый портал государственных и муниципальных услуг, то специалист Центра направляет заявителю в личный кабинет уведомление о приостановлении срока предоставления муниципальной услуги с указанием на необходимость уточнения сведений и предоставления дополнительной информации для исполнения запроса. С момента поступления уведомления заявитель может получить письмо о необходимости уточнения сведений и предоставления дополнительной информации для исполнения запроса непосредственно в Центре в приемные дни и часы, указанные в пункте 3 настоящего Административного регламента, либо такое уведомление направляется заявителю по указанному в запросе адресу в сроки, установленные настоящим пунктом Административного регламента.
41. При наличии запрашиваемой архивной информации в Центре специалист отдела справочной работы Центра подготавливает копию архивного документа или архивную справку.
42. Копия архивного документа изготавливается путем копирования оригинала архивного документа с использованием специальных средств множительной техники.
Если копия архивного документа состоит из одного листа, то на оборотной стороне копии проставляется штамп с указанием слов "Копия верна", архивного шифра и номера листа документа в деле, наименования должности, подписи, инициалов и фамилии директора Центра, даты заверения.
Если копия архивного документа состоит из двух и более листов, то все листы копии архивного документа скрепляются. На месте скрепления листов проставляется штамп с указанием слов "Копия верна", архивного шифра и номеров листов документа в деле, наименования должности, фамилии и инициалов директора Центра, даты заверения.
Копия архивного документа заверяется круглой печатью Центра и подписью директора Центра.
Одновременно с копией архивного документа на подпись директору Центра представляется сопроводительное письмо.
43. Архивная справка оформляется в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела, и представляется на подпись директору Центра.
Если архивная справка состоит из двух и более листов, то все листы нумеруются и скрепляются. На месте скрепления листов указывается количество прошитых листов, проставляется штамп с указанием слова "Верно", наименования должности, фамилии и инициалов директора Центра, дата заверения.
При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке.
Архивная справка подписывается директором Центра и заверяется круглой печатью Центра.
44. Архивная справка и копия архивного документа, направляемые в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года, в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, заверяются проставлением и заполнением специального штампа - "апостиля". На ар