Глава 2. Прием и регистрация заявления о предоставлении услуги (п.п. 27-1 - 32)

Глава 2. Прием и регистрация заявления о предоставлении услуги

27-1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя с заявлением и документами, необходимыми для предоставления информации о текущей успеваемости учащегося, в том числе при подаче заявления в электронном виде с использованием единого портала.

28. При выполнении административной процедуры в случае обращения заявителя в учреждение на личном приеме специалист учреждения осуществляет следующие административные действия:

проверяет полноту представления документов, указанных в пункте 15 Административного регламента, заверяет копии представленных документов;

регистрирует заявление в информационной системе или оформляет уведомление об отказе в приеме заявления и документов.

Специалист учреждения направляет уведомление об отказе в приеме заявления и документов заявителю в виде сообщения по адресу электронной почты или почтовому адресу в течение трех рабочих дней со дня принятия решения об отказе в приеме документов.

В случае подачи заявления с использованием единого портала регистрация заявления осуществляется автоматически в момент подачи заявления.

Для подачи заявлений в электронном виде с использованием единого портала заявителю необходимо зарегистрироваться на едином портале, получить личный пароль и логин для доступа в раздел "Личный кабинет" и выполнить следующие действия:

выбрать в разделе "Личный кабинет" последовательно пункты меню "Органы власти", "Органы власти по местоположению", "Управление образования Администрации города Екатеринбурга", "Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости", "Получить услугу";

заполнить форму заявления, в специальных полях электронного заявления подтвердить согласие на обработку, хранение и использование персональных данных и подтвердить необходимость получения услуги, выбрав пункт меню "Подать заявление".

Заявителю в раздел "Личный кабинет" на едином портале уведомление о регистрации заявления.

В случае поступления заявления через муниципальный многофункциональный центр специалист муниципального многофункционального центра осуществляет следующие административные действия:

принимает представленные заявителем документы;

проверяет документы, представленные заявителем, перечисленные в пункте 15 Административного регламента;

регистрирует заявление в информационной системе или формирует уведомление об отказе в приеме заявления и документов;

распечатывает и выдает заявителю сформированное в информационной системе сообщение, содержащее информацию об успеваемости учащегося в учреждении.

29. Специалист учреждения вносит данные о приеме документов в журнал регистрации - электронную базу данных учета (приложение N 4).

30. Регистрация заявления осуществляется специалистом учреждения, муниципального многофункционального центра в сроки, указанные в пункте 23 Административного регламента.

31. Максимальный срок приема документов от физических лиц не должен превышать 30 минут.

32. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация заявления или отказ в приеме заявления и документов.