Распоряжение Губернатора Свердловской области от 3 сентября 2015 г. N 216-РГ "О внесении изменений в Правила оформления документов в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области, утвержденные распоряжением Губернатора Свердловской области от 14.05.2012 N 187-РГ" (утратило силу)

Распоряжение Губернатора Свердловской области от 3 сентября 2015 г. N 216-РГ
"О внесении изменений в Правила оформления документов в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области, утвержденные распоряжением Губернатора Свердловской области от 14.05.2012 N 187-РГ"

ГАРАНТ:

Распоряжением Губернатора Свердловской области от 21 августа 2017 г. N 190-РГ настоящее распоряжение признано утратившим силу

В соответствии с Областным законом от 10 марта 1999 года N 4-ОЗ "О правовых актах в Свердловской области":

1. Внести в Правила оформления документов в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области, утвержденные распоряжением Губернатора Свердловской области от 14.05.2012 N 187-РГ "О Правилах оформления документов в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области" с изменениями, внесенными распоряжениями Губернатора Свердловской области от 13.12.2012 N 496-РГ, от 31.12.2013 N 403-РГ и от 07.10.2014 N 248-РГ, следующие изменения:

1) пункт 3.4.25 изложить в следующей редакции:

"3.4.25. Отметка о конфиденциальности.

На документах, содержащих сведения ограниченного распространения*(1), в правом верхнем углу первой страницы документа проставляется отметка о конфиденциальности, состоящая из слов "Для служебного пользования" и номера экземпляра документа.

*(1) Перечень сведений ограниченного распространения Правительства Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области и порядок обращения с такой информацией установлены распоряжением Губернатора Свердловской области от 17.06.2014 N 148-РГ "Об утверждении перечня сведений ограниченного распространения Правительства Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области, областных и территориальных исполнительных органов государственной власти Свердловской области и порядка обращения с информацией ограниченного распространения в Правительстве Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области, областных и территориальных исполнительных органах государственной власти Свердловской области".";

2) пункт 4.5 дополнить словами ", предлоги и союзы не допускается оставлять в конце строки";

3) пункт 4.6 после части восьмой дополнить частью следующего содержания:

"Контроль за исполнением правового акта о внесении изменений в правовой акт не осуществляется.";

4) пункт 4.11 изложить в следующей редакции:

"4.11. До применения электронной подписи лист согласования проекта правового акта оформляется в бумажном виде и размещается на оборотной стороне бланка с изображением полного герба Свердловской области.

Лист согласования проекта правового акта оформляется по образцу согласно приложениям N 15 и 16 к настоящим правилам.

При значительном по объему перечне рассылки он может оформляться на отдельном листе, в этом случае специалистом структурного подразделения, непосредственно подготовившим проект правового акта, в листе согласования делается отметка "перечень рассылки прилагается" и ставится подпись. Перечень рассылки на отдельном листе оформляется по образцу согласно приложению N 16-1 к настоящим правилам.

Согласование проекта правового акта Свердловской области оформляется визой должностного лица, включающей в себя полное наименование должности, фамилию, инициалы, дату поступления на согласование, дату окончательного согласования и подпись согласующего. Особое мнение при согласовании проекта правового акта излагается в заключении. В этом случае в листе согласования делается соответствующая запись.";

5) дополнить пунктами 4.12 - 4.16 следующего содержания:

"4.12. Согласование проектов правовых актов Губернатора Свердловской области, Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области осуществляется одновременно на бумажном носителе и в электронном виде с использованием системы электронного документооборота (далее - СЭД), за исключением проектов ненормативных правовых актов Губернатора Свердловской области о направлении закона Свердловской области для официального опубликования, награждении наградами Свердловской области, наградами Губернатора Свердловской области, присвоении почётных званий Свердловской области, по кадровым вопросам, а также по вопросам, связанным с внесением представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почётных званий Российской Федерации, согласование которых осуществляется только на бумажном носителе.

Регистрационно-контрольная карточка (далее - РКК) проекта правового акта создается исполнителем в СЭД, поля в РКК заполняются следующим образом:

1) в поле "Тема" указывается тема проекта правового акта (выбирается из классификатора (справочника) тем);

2) в поле "Заголовок" указывается точное наименование проекта правового акта, соответствующее наименованию проекта правового акта на бумажном носителе;

3) в поле "Контроль" указывается должность, фамилия, имя, отчество должностного лица, на которое предлагается возложить контроль за исполнением правового акта. Поле не заполняется при отсутствии указания на возложение контроля в проекте правового акта;

4) поле "Исполнитель" заполняется СЭД автоматически;

5) в поле "Автор документа" указываются фамилия, имя, отчество исполнителя проекта правового акта, указанного в листе согласования в графе "Исполнитель:" (выбирается из справочника организационной структуры);

6) поле "Номенклатура дел" заполняется СЭД автоматически в зависимости от выбранного шаблона в СЭД проекта правового акта;

7) в поле "Количество листов" указывается общее число листов проекта правового акта с учетом приложений, листа согласования, оформляемого на обороте бланка с изображением полного герба Свердловской области в многоцветном варианте, и перечня рассылки правового акта (в случае его оформления на отдельном листе);

8) в поле "Количество приложений" указывается общее количество приложений к проекту правового акта;

9) во вкладке "Рассылка" указываются адресаты (выбираются из справочников организационной структуры и корреспондентов), которым необходимо направить правовой акт после его подписания и регистрации. Рассылка в РКК, кроме обязательных адресатов рассылки, указанных в шаблоне проекта правового акта, должна содержать адресатов, указанных в листе согласования проекта правового акта или перечне рассылки на бумажном носителе к проекту правового акта. При отсутствии адресата в справочнике корреспондентов в государственное бюджетное учреждение Свердловской области "Оператор электронного правительства" направляется письмо по электронной почте о необходимости внесения дополнения в справочник корреспондентов;

10) во вкладку "Вложения" помещаются:

текст проекта правового акта, сформированный в один файл в формате Microsoft Word с приложениями, листом согласования, оформляемым на оборотной стороне бланка правового акта с изображением полного герба Свердловской области в многоцветном варианте, и перечнем рассылки правового акта (в случае его оформления на отдельном листе);

скан-образы прилагаемых к проекту правового акта документов (при наличии);

в случае подготовки проекта правового акта о внесении изменений в правовой акт, не зарегистрированный в СЭД, - скан-образ правового акта, в который предлагается внести изменения;

11) во вкладку "Связанные документы" помещаются:

в случае подготовки проекта правового акта о внесении изменений в правовой акт, зарегистрированный в СЭД, - первичный правовой акт, в который предлагается внести изменения;

правовые акты, зарегистрированные в СЭД, которые вносят изменения в первичный правовой акт либо признают утратившими силу отдельные элементы первичного правового акта;

иные документы (протоколы, поручения, перечни поручений), во исполнение которых или в соответствии с которыми подготовлен правовой акт;

12) во вкладке "Согласование и подписание" указываются должностные лица, осуществляющие последовательное согласование проекта правового акта Губернатора Свердловской области, Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области.

4.13. Согласование в СЭД проекта правового акта Губернатора Свердловской области осуществляется последовательно в следующем порядке.

В случае подготовки проекта правового акта Губернатора Свердловской области областными или территориальными исполнительными органами государственной власти Свердловской области в раздел "Предварительное согласование" вкладки "Согласование и подписание" в обязательном порядке включаются следующие лица:

специалист областного или территориального исполнительного органа государственной власти Свердловской области, который обеспечивает проверку проекта правового акта на соответствие правилам и нормам русского языка и введения в СЭД, требованиям к оформлению документов, создаваемых в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области (нормоконтроль);

заместитель руководителя областного или территориального исполнительного органа государственной власти Свердловской области по соответствующему направлению;

Заместитель начальника Управления выпуска правовых актов и издательской деятельности Правительства Свердловской области - заведующий отделом оформления и выпуска правовых актов;

начальник управления правовой экспертизы и мониторинга законодательства и правоприменения Государственно-правового департамента Губернатора Свердловской области.

В случае подготовки проекта правового акта Губернатора Свердловской области структурным подразделением Администрации Губернатора Свердловской области или Аппарата Правительства Свердловской области в раздел "Предварительное согласование" вкладки "Согласование и подписание" в обязательном порядке включаются следующие лица:

заместитель руководителя структурного подразделения Администрации Губернатора Свердловской области или Аппарата Правительства Свердловской области, подготовившего проект правового акта Губернатора Свердловской области;

Заместитель начальника Управления выпуска правовых актов и издательской деятельности Правительства Свердловской области - заведующий отделом оформления и выпуска правовых актов;

начальник управления правовой экспертизы и мониторинга законодательства и правоприменения Государственно-правового департамента Губернатора Свердловской области.

В случае необходимости раздел "Предварительное согласование" вкладки "Согласование и подписание" может включать иных лиц, согласующих проект правового акта.

В раздел "Основное согласование" вкладки "Согласование и подписание" в обязательном порядке включаются следующие лица:

Начальник Управления выпуска правовых актов и издательской деятельности Правительства Свердловской области;

руководитель областного или территориального исполнительного органа государственной власти Свердловской области, структурного подразделения Администрации Губернатора Свердловской области или Аппарата Правительства Свердловской области;

Директор Государственно-правового департамента Губернатора Свердловской области;

Заместитель Председателя Правительства Свердловской области - Министр финансов Свердловской области (в случае если проект правового акта Губернатора Свердловской области предусматривает расходование средств областного бюджета);

Заместитель Председателя Правительства Свердловской области -Руководитель Аппарата Правительства Свердловской области;

Руководитель Администрации Губернатора Свердловской области;

Председатель Правительства Свердловской области.

При необходимости либо по поручению Губернатора Свердловской области, Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области раздел "Основное согласование" вкладки "Согласование и подписание" может включать иных лиц.

Перечень согласующих лиц в разделе "Основное согласование" вкладки "Согласование и подписание" должен соответствовать перечню согласующих лиц в листе согласования, оформляемому на бланке с изображением полного герба Свердловской области в многоцветном варианте.

Проект правового акта Губернатора Свердловской области распечатывается на бланке с изображением полного герба Свердловской области в многоцветном варианте Управлением выпуска правовых актов и издательской деятельности Правительства Свердловской области на этапе согласования Начальником Управления выпуска правовых актов и издательской деятельности Правительства Свердловской области и направляется исполнителю для дальнейшего согласования параллельно с согласованием в СЭД.

4.14. Согласование в СЭД проекта правового акта Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области осуществляется последовательно в следующем порядке.

В раздел "Предварительное согласование" вкладки "Согласование и подписание" при согласовании в СЭД проекта правового акта Руководителя

Администрации Губернатора Свердловской области в обязательном порядке включаются следующие лица:

заместитель руководителя структурного подразделения Администрации Губернатора Свердловской области, подготовившего проект правового акта Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области;

Заместитель начальника Управления выпуска правовых актов и издательской деятельности Правительства Свердловской области - заведующий отделом оформления и выпуска правовых актов;

начальник управления правовой экспертизы и мониторинга законодательства и правоприменения Государственно-правового департамента Губернатора Свердловской области.

В раздел "Основное согласование" вкладки "Согласование и подписание" в обязательном порядке включаются следующие лица:

Начальник Управления выпуска правовых актов и издательской деятельности Правительства Свердловской области;

руководитель структурного подразделения Администрации Губернатора Свердловской области, подготовившего проект правового акта Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области;

Директор Государственно-правового департамента Губернатора Свердловской области.

Проект правового акта Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области распечатывается на бланке с изображением полного герба Свердловской области в многоцветном варианте Управлением выпуска правовых актов и издательской деятельности Правительства Свердловской области на этапе согласования Начальником Управления выпуска правовых актов и издательской деятельности Правительства Свердловской области и направляется исполнителю для дальнейшего согласования параллельно с согласованием в СЭД.

4.15. Согласование проекта правового акта Правительства Свердловской области осуществляется в следующем порядке.

Лист согласования проекта правового акта Правительства Свердловской области, подготавливаемого областным или территориальным исполнительным органом государственной власти Свердловской области, государственным органом Свердловской области, структурным подразделением Администрации Губернатора Свердловской области и Аппарата Правительства Свердловской области, оформляемый на оборотной стороне черно-белой копии бланка правового акта, содержит перечень необходимых согласующих должностных лиц в соответствии с Регламентом.

В лист согласования проекта правового акта Правительства Свердловской области, подготавливаемого структурным подразделением Аппарата Правительства Свердловской области и оформляемого на оборотной стороне черно-белой копии бланка правового акта, в обязательном порядке включается Заместитель Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области, курирующий соответствующее структурное подразделение.

Образцы оформления листов согласований проекта постановления Правительства Свердловской области и проекта распоряжения Правительства

Свердловской области, подготавливаемых структурными подразделениями Администрации Губернатора Свердловской области и Аппарата Правительства Свердловской области, областными или территориальными исполнительными органами государственной власти Свердловской области, государственными органами Свердловской области, представлены в приложении N 16 к настоящим правилам.

4.16. При представлении проекта правового акта Правительства Свердловской области, подготовленного структурным подразделением Администрации Губернатора Свердловской области, в Управление выпуска правовых актов и издательской деятельности Правительства Свердловской области для проведения редактирования вместе с проектом правового акта на бумажном носителе одновременно представляется его электронная версия (путем направления на электронный адрес npa@gov66.ru). Электронная версия проекта правового акта должна быть сформирована в один файл, последними листами файла должны быть проект листа согласования, оформляемый на обороте бланка с изображением полного герба Свердловской области в многоцветном варианте, и перечень рассылки правового акта (в случае его оформления на отдельном листе). Проект правового акта, подготовленного структурным подразделением Администрации Губернатора Свердловской области, в процессе его доработки находится на хранении в Управлении выпуска правовых актов и издательской деятельности Правительства Свердловской области, взаимодействие с исполнителем в части доработки проекта правового акта осуществляется по каналам электронной связи. После проведения редактирования и устранения замечаний исполнителем в электронной версии проект правового акта оформляется Управлением выпуска правовых актов и издательской деятельности Правительства Свердловской области на бланке с изображением полного герба Свердловской области в многоцветном варианте и вместе со всем комплектом документов направляется исполнителю для дальнейшего согласования.";

5) приложения N 15 и 16 изложить в новой редакции (прилагаются).

2. Настоящее распоряжение опубликовать на "Официальном интернет-портале правовой информации Свердловской области" (pravo.gov66.ru).

Губернатор Свердловской области

Е.В. Куйвашев