Приложение

Приложение
к постановлению
Правительства
Свердловской области
от 24 декабря 2015 г. N 1190-ПП

Порядок
предоставления сведений о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области

1. Настоящий порядок предоставления сведений о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, определяет сроки представления и систему заполнения годовой формы учетного документа "Сведения о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальном(ых) архиве(ах) муниципального образования" (далее - сведения) (прилагается) на архивные документы, относящиеся к государственной собственности Свердловской области и хранящиеся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области.

2. Настоящий порядок разработан в соответствии с приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Федеральной архивной службы от 11.03.97 N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации", Законом Свердловской области от 19 ноября 2008 года N 104-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области".

3. Общие положения:

1) сведения составляются структурным подразделением органа местного самоуправления муниципального образования, расположенного на территории Свердловской области, или муниципальным учреждением, созданным этим органом, осуществляющим комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации (далее - муниципальный архив);

2) сведения составляются ежегодно, отражают количество архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальном архиве соответствующего муниципального образования, по состоянию на 31 декабря отчетного года;

3) сведения составляются в двух экземплярах на бумажном носителе, один экземпляр представляется в Управление архивами Свердловской области до 20 февраля года, следующего за отчетным, второй остается в муниципальном архиве;

4) для информационной поддержки учета архивных фондов и оперативного представления сведений учет осуществляется в автоматизированном режиме;

5) в сведениях отражается информация об архивных документах, относящихся к государственной собственности Свердловской области, внесенных в описи дел, документов, и хранящихся в муниципальном архиве (далее -архивные документы);

6) заполнение сведений осуществляется машинописным способом, исправления не допускаются. Все сведения приводятся в указанных единицах измерения; при отсутствии сведений в показателе указывается цифра "0";

7) сведения подписываются руководителем органа местного самоуправления соответствующего муниципального образования, расположенного на территории Свердловской области, и руководителем муниципального архива.

4. Порядок заполнения сведений:

графа 1 "N строки": присваивается номер строке для каждого архивного фонда в валовой последовательности;

графа 2 "N фонда": указывается учетный номер, присвоенный архивному фонду в соответствии со списком фондов - основным (обязательным) учетным документом муниципального архива;

графа 3 "Наименование фонда": указывается название архивного фонда в рамках периода, за который приняты архивные документы;

графа 4 "Всего единиц хранения по фонду (по состоянию на 31 декабря года)": указывается общее количество архивных документов по каждому архивному фонду по состоянию на 31 декабря года, предшествующего отчетному;

графа 5 "Количество единиц хранения, поступивших за год":

указывается количество архивных документов, поступивших в течение года;

графа 6 "Обоснование увеличения количества единиц хранения за год": приводится информация, поясняющая причины увеличения количества архивных документов по каждому фонду в течение года;

графа 7 "Количество единиц хранения, выбывших за год":

указывается количество архивных документов, выбывших в течение года;

графа 8 "Обоснование уменьшения количества единиц хранения за год": приводится информация, поясняющая причины уменьшения количества архивных документов по каждому фонду в течение года;

графа 9 "Общее количество единиц хранения по фонду (по состоянию на 31 декабря отчетного года)": указывается общее количество архивных документов, поступивших и выбывших по каждому фонду в течение года;

графа 10 "Крайние даты документов фонда": указываются крайние даты архивных документов по каждому фонду;

в графах 4, 5, 7 и 9 строки "Всего" указывается сумма показателей строк по каждой графе в отдельности.

Ежегодно на 31 декабря к сведениям составляется итоговая запись о количестве фондов, архивных документов, поступивших и выбывших в течение года, общем количестве архивных фондов и архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве.

К Порядку
предоставления сведений
о количестве единиц хранения,
относящихся к государственной собственности
Свердловской области и хранящихся
в муниципальных архивах
муниципальных образований,
расположенных на территории
Свердловской области

                                                                    Форма

                               Сведения

о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности

     Свердловской области и хранящихся в муниципальном(ых) архиве(ах)

           муниципального образования ___________________________,

                       на 31 декабря 20__ года

N строки	N фонда	Наименование фонда	Всего единиц хранения по фонду (по состоянию на 31 декабря года)	Количество единиц хранения, поступивших за год	Обоснование увеличения количества единиц хранения за год	Количество единиц хранения, выбывших за год	Обоснование уменьшения количества единиц хранения за год	Общее количество единиц хранения по фонду (по состоянию на 31 декабря отчетного года)	Крайние даты документов фонда
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
	Всего				X		X		X

Итого: за 20 год поступило __________ фондов, __________ единиц хранения;

                           (цифрами и         (цифрами и

                            прописью)          прописью)

                    выбыло __________ фондов, __________ единиц хранения;

                           (цифрами и         (цифрами и

                            прописью)          прописью)

На 31.12.20__ год числится __________ фондов, __________ единиц хранения;

                           (цифрами и         (цифрами и

                            прописью)          прописью)

Руководитель органа

местного самоуправления ________________   ______________________________

                           (подпись)           (расшифровка подписи)

Дата

Руководитель

муниципального архива   ________________   ______________________________

                           (подпись)           (расшифровка подписи)

Дата