Приложение. Порядок сообщения о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, в Администрации города Нижний Тагил

Приложение

Порядок
сообщения о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, в Администрации города Нижний Тагил

1. Настоящий Порядок определяет правила сообщения о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - подарок), сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, Главой города Нижний Тагил (далее - Глава города) и муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в Администрации города Нижний Тагил (далее - муниципальные служащие).

2. Понятия, используемые в настоящем Порядке, определены в постановлении Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации".

3. Глава города, муниципальные служащие обязаны уведомлять обо всех случаях получения подарка, путем направления уведомления о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление).

4. Уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка ответственному лицу уполномоченного подразделения органа Администрации города Нижний Тагил (далее - Администрация города), который назначается соответствующим правовым актом представителя нанимателя (работодателя) или руководителя уполномоченного подразделения Администрации города (далее - материально ответственное лицо).

Уведомление представляется:

- Главой города, первым заместителем Главы Администрации города, заместителем Главы Администрации города, руководителем аппарата Администрации города, помощником Главы города, муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в органах Администрации города, не наделенных правами юридического лица, - в управление по организационно-массовой работе Администрации города материально ответственному лицу, который назначается приказом начальника управления по организационно-массовой работе Администрации города;

- муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в органах Администрации города, наделенных правами юридического лица, - материально ответственному лицу уполномоченного подразделения органа, определенного соответствующим приказом руководителя органа Администрации города.

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

5. В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

6. При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в пунктах 4, 5 настоящего Порядка, по причине, не зависящей от лица, получившего подарок, уведомление представляется не позднее следующего дня после ее устранения, с указанием причины неуведомления в срок.

7. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения пунктов 4 - 6 настоящего Порядка Глава города, муниципальные служащие подлежат привлечению к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации; другой экземпляр направляется в течение 1 дня в соответствующую комиссию по поступлению и выбытию активов органа Администрации города, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - Комиссия).

Копия уведомления материально ответственным лицом направляется в соответствующее муниципальное учреждение, оказывающее услуги по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности органа Администрации города (далее - бухгалтерия).

9. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей либо стоимость которого получившему его лицу неизвестна, сдается материально ответственному лицу, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.

10. Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах: один экземпляр - лицу, передавшему подарок, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшему подарок на хранение.

Копия акта приема-передачи материально ответственным лицом направляется в бухгалтерию.

11. К принятым на хранение подаркам материально ответственным лицом прикрепляется ярлык. На ярлыке указываются фамилия, инициалы, должность лица, передавшего подарок, дата и номер акта приема-передачи.

12. Подарок, полученный Главой города, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка.

13. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости производится материально ответственным лицом в течение 30 дней на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости Комиссии.

При определении рыночной стоимости подарка для выкупа могут быть использованы данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей, а также в средствах массовой информации. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально.

Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка и заключения о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности соответствующего органа Администрации города в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется секретарем Комиссии лицу, сдавшему подарок и материально ответственному лицу.

Материально ответственным лицом копия выписки из протокола заседания комиссии направляется в бухгалтерию.

14. В случае невозможности документального подтверждения стоимости подарка, невозможности определения стоимости подарка, а также, если для определения стоимости подарка необходимы специальные знания, навыки в соответствующей сфере, стоимость может быть определена экспертным путем. Отбор экспертов производится в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

15. Подарок возвращается сдавшему муниципальному служащему по акту возврата в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей, в течение 5 рабочих дней.

Копия акта возврата направляется в бухгалтерию.

16. Бухгалтерия в течение 30 дней обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка в реестр муниципального имущества.

17. Лица, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив материально ответственному лицу соответствующее заявление на имя представителя нанимателя (работодателя) не позднее 2 месяцев со дня сдачи подарка. По результатам рассмотрения указанное заявление материально ответственным лицом направляется в Комиссию с направлением копии в бухгалтерию.

18. Комиссия в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 17 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для выкупа.

Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка для выкупа в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется секретарем Комиссии лицу, сдавшему подарок и материально ответственному лицу.

Материально ответственным лицом копия выписки из протокола заседания комиссии о результатах определения стоимости подарка направляется в бухгалтерию.

Заявитель в течение месяца выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

19. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 17 настоящего Порядка, может использоваться для обеспечения деятельности органа Администрации города, в котором лицо, получившее подарок, замещает должность, с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности органа.

20. В случае нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности органа Администрации города представитель нанимателя (работодатель) принимает решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации, осуществляемой управлением муниципального имущества Администрации города, посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации. Указанное решение оформляется правовым актом представителя нанимателя (работодателя).

21. Оценка стоимости подарка для реализации, предусмотренная пунктами 18 - 20 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

22. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, представителем нанимателя (работодателем) принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации. Указанное решение оформляется правовым актом представителя нанимателя (работодателя).

23. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход местного бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.