Глава 17. Изготовление и использование печатей и штампов

Глава 17. Изготовление и использование печатей и штампов

17.1. Порядок изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, бланков и иных носителей герба города Нижний Тагил утвержден постановлением Администрации города Нижний Тагил от 24.07.2015 N 1867-ПА "Об утверждении порядка изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, бланков и иных носителей герба города Нижний Тагил".

17.2. Заказ на изготовление печатей и штампов, применяемых в Администрации города, производится по разрешению Главы города, согласуется отделом документационного обеспечения и передается на изготовление в отдел по организационно-протокольной работе.

Изготовляемые печати и штампы учитываются в отделе документационного обеспечения и выдаются под расписку сотрудникам структурных подразделений, отвечающим за их применение и сохранность.

17.3. Печать с изображением герба города Нижний Тагил (гербовая печать) проставляется на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, перечень которых предоставлен в Приложении N 5 настоящей Инструкции.

Простые круглые мастичные печати ставятся на копиях документов для соответствия их подлинникам.

Для заверения копий подлинников правовых актов используют круглую печать отдела документационного обеспечения.

17.4. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ.

17.5. Печати хранятся в закрываемых сейфах или металлических шкафах.

Ответственность за хранение и применение печатей возлагается непосредственно на сотрудников, в должностной инструкции которых определены данные обязанности.

Контроль за хранением и применением гербовой печати возлагается на начальника отдела документационного обеспечения.

17.6. Контроль за использованием печатей и штампов возлагается на руководителей органов Администрации города.

17.7. Сотрудник, отвечающий за использование печатей и штампов, при увольнении или переводе на другую должность обязан передать их новому сотруднику или в отдел документационного обеспечения по акту.

17.8. Об утере печати и штампа незамедлительно сообщается в отдел документационного обеспечения.

Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы возвращаются в отдел документационного обеспечения, где уничтожаются по акту.