Приложение N 48. Особенности написания отдельных названий, слов и словосочетаний, используемых в документах Администрации города

Приложение N 48
к подпункту 16.5.1 Инструкции

Особенности
написания отдельных названий, слов и словосочетаний, используемых в документах Администрации города

1. Наименования должностей руководителей государственных органов власти, органов местного самоуправления, муниципального органа и органов Администрации города пишутся:

с прописной буквы:

Президент Российской Федерации,

Президент Республики Татарстан,

Губернатор Свердловской области,

Председатель Законодательного Собрания Свердловской области,

Председатель Правительства Свердловской области,

Первый Заместитель Председателя Правительства Свердловской области,

Заместитель Председателя Правительства Свердловской области,

Заместитель Председателя Правительства Свердловской области - Руководитель Аппарата Правительства Свердловской области,

Министр общего и профессионального образования Свердловской области,

Первый заместитель Министра общего и профессионального образования Свердловской области,

Заместитель Министра общего и профессионального образования Свердловской области,

Директор Государственно-правового департамента Губернатора Свердловской области,

Начальник Управления документационного обеспечения Правительства Свердловской области,

Заместитель начальника Управления документационного обеспечения Правительства Свердловской области - заведующий отделом методологии и контроля исполнения,

Глава города Нижний Тагил,

Председатель Нижнетагильской городской Думы;

Председатель Счетной палаты города Нижний Тагил;

со строчной буквы:

начальник управления кадровой работы Департамента кадровой политики Губернатора Свердловской области,

заведующий отделом издательской деятельности Управления выпуска правовых актов и издательской деятельности Правительства Свердловской области,

директор департамента региональной политики Министерства экономики Свердловской области,

председатель Избирательной комиссии города Нижний Тагил,

первый заместитель Главы Администрации города;

заместитель Главы Администрации города Нижний Тагил,

начальник управления образования Администрации города Нижний Тагил;

заместитель начальника управления образования Администрации города Нижний Тагил

2. Наименования правовых актов, которые пишутся с прописной буквы:

Конституция Российской Федерации,

Федеральный закон,

Указ Президента Российской Федерации,

Постановление Правительства Российской Федерации,

Устав Свердловской области,

Закон Свердловской области, но проект закона Свердловской области, законы Свердловской области,

Указ Губернатора Свердловской области, но проект указа Губернатора Свердловской области, бланк указа Губернатора Свердловской области, указы Губернатора Свердловской области,

Устав города Нижний Тагил,

Решение Нижнетагильской городской Думы.

3. Названия документов, которые пишутся со строчной буквы:

проект Федерального закона,

распоряжение Губернатора Свердловской области,

постановление Правительства Свердловской области,

распоряжение Правительства Свердловской области,

распоряжение Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области,

постановление Главы города Нижний Тагил,

постановление Администрации города Нижний Тагил.

4. Первое слово и имена собственные в наименованиях исполнительных органов государственной власти Свердловской области и Администрации города пишутся с прописной буквы, например:

Правительство Свердловской области,

Администрация Губернатора Свердловской области,

Министерство финансов Свердловской области,

Контрольное управление Губернатора Свердловской области,

Управление по работе с обращениями граждан Правительства Свердловской области,

Администрация города Нижний Тагил.

5. Наименования структурных подразделений исполнительных органов государственной власти Свердловской области, органов Администрации города пишутся со строчной буквы, например:

департамент малого и среднего предпринимательства Министерства экономики Свердловской области,

организационное управление Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области,

управление культуры Администрации города Нижний Тагил,

отдел по работе с юридическими лицами управления муниципального имущества Администрации города,

отдел организационно-массовой работы администрации Ленинского района города Нижний Тагил.

6. В наименовании учреждений и организаций с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные, входящие в эти наименования:

Сберегательный банк Российской Федерации,

Пенсионный фонд,

Фонд социального страхования.

7. В наименованиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные, например:

Международный женский день,

День российской науки,

Рождество Христово,

День Победы,

День защитника Отечества.

Если начальное порядковое числительное в таком наименовании написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения, например: 8 Марта.

8. При многочисленном употреблении развернутых наименований допускается их сокращение до одного или нескольких слов, что должно быть специально оговорено в тексте, например:

Положение о порядке изготовления, учета и хранения бланков почетных грамот, бланков почетных дипломов Губернатора Свердловской области (далее - Положение).

9. Аббревиатуры, читаемые по буквам, не склоняются и пишутся прописными буквами, например: МВД, МЧС, ЭВМ, МГУ, ООН.

Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся прописными буквами, если образованы от имени собственного (МИД - МИДа, ГОСТ - ГОСТом), и строчными буквами, если образованы от имени нарицательного (вуз - вуза).

10. Используемые в документах сокращения слов должны быть общепринятыми, а их написание - унифицировано, например:

область - обл. (в адресе) город - г. (в адресе) район - р-н (в адресе) поселок - пос. (в адресе) село - с. (в адресе) площадь - пл. (в адресе) проспект - просп. (в адресе) улица - ул. (в адресе) переулок - пер. (в адресе) дом - д. корпус - корп. (в адресе) рисунок - рис.

исполняющий обязанности - и.о. год - г. (при цифрах) годы - гг. (при цифрах) гектар - га метр - м (при цифрах) тонна - т центнер - ц килограмм - кг (при цифрах) миллиард, миллиарды - млрд. (при цифрах) миллион, миллионы - млн. (при цифрах) тысяча, тысячи - тыс. (при цифрах)

Не допускается употребление сокращения "РФ" вместо слов "Российская Федерация", "СО" - вместо слов "Свердловская область".

11. При использовании сокращений с цифрами и словами их следует разделять пробелом.

Не допускается переносить на другую строку или страницу инициалы имени и отчества от фамилии; сокращенные родовые понятия (например, "г.", "ул.", "обл.") от имени собственного, с которым они используются; сокращенные обозначения мер от цифр, указывающих число измеряемых единиц; словесные выражения от цифровых при оформлении дат, календарных сроков, в названиях праздников и знаменательных дат.

Не разрываются по строкам даты и номера документов.

Перенос пунктуационных знаков на другую строку не допускается.

Кавычки и скобки не отделяются пробелом от заключенных в них слов, знаки препинания не отделяются от скобок и кавычек. Кавычки оформляются тем же шрифтом, что и заключенный в них текст.

Не допускается оставлять в конце строки предлоги и союзы, начинающие предложение, кроме трехбуквенных предлогов и союзов, начинающих предложение.

Знаки препинания (точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, многоточие, восклицательный и вопросительный знаки) от предшествующих слов пробелом не отделяются.

В сложных словах, которые пишутся через дефис, слова от дефиса пробелами не отделяются (например: школа-интернат, социально-экономический).

12. Не допускается разделение чисел переносами. Допустимо разделение чисел, соединенных знаком тире (например, 1985 - 1986), в этом случае тире располагается в первой строке.

Тире между числами, определяющими числовой диапазон, не отделяется пробельным интервалом (например, 2-35; 2008 - 2012 годы). В остальных случаях тире отделяется пробелами.

Даты, календарные сроки и числа в текстах документов имеют следующее написание:

в 2007 - 2011 годах

с 1998 по 2002 год

в 2001 и 2007 годах

на 2008 - 2012 годы

на 2009 год и плановый период 2010 и 2011 годов

в 1999-м (если нет слова год)

за 80-90-е годы XX века

в период 1950 год - 1960-е годы

в зимний период 2010/2011 года

2004/2005 учебный год

второе полугодие

20 апреля 2011 года

с 02 по 20 мая (но: со второго по двадцатое мая)

в 20-х числах марта

XX-XXI века

XXI век

от одного до трех лет

в пять-шесть раз (но: в пять - десять раз)

в 5, 10, 15 раз (если в ряду цифры до десяти и выше)

за 20 лет

две минуты

на 30 минут

март - апрель

в январе - начале февраля

день-два

два-три часа

две трети голосов

одна четвертая часть населения

человек 12-15

3 процента, 100 процентов, 66,5 процента

50-процентное

6 рублей, 16 246 385 тыс. рублей (но не 16 млрд. 246 млн. 385 тыс. рублей)

241 млн. рублей (но: нам выделили 241 миллион)

4 куб. метра, 500 куб. метров

21 млрд. киловатт-часов

12 тыс. кв. метров

на 600 гектарах

40 центнеров с гектара

инвалид I группы, рабочий III разряда

30-й ряд

343,5 тысячи

по состоянию на 01 февраля 2014 года

в период с 01 по 25 февраля 2014 года

в период с 01 февраля по 25 марта 2014 года

в период с 01 февраля 2014 года по 01 февраля 2015 года.

13. Для написания чисел в тексте документа используются следующие формы: буквенная (например: четыре компьютера, пять бланков), цифровая (например: 20 печатных листов) и буквенно-цифровая (например: 130-тысячный митинг). Не допускается использовать в тексте одного документа различные формы написания чисел.

Многозначные числа разбиваются пробельным интервалом на классы (по три цифры справа налево) (например, 3 245 758). Разбивку на классы не делают для четырехзначных чисел, десятичных дробей и для обозначения номеров и стандартов (например, 0,01599; ГОСТ 16598-75).

14. Римскими цифрами (без наращения падежного окончания) по традиции обозначаются века, кварталы, порядковые номера съездов, конференций, конгрессов, международных объединений, ассамблей, годовщин, спортивных состязаний, например: XX век, XIX - XX века, XX столетие; I квартал, IV квартал; X Международный астрономический съезд; XII Олимпийские игры.

15. Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением, без пробельных интервалов, например: 8-й ряд.

16. Наименования единиц измерения в тексте документа рекомендуется писать следующим образом: 5 тыс. метров, 16 тонн, 120 кв. метров, 20 млн. тонн; в приложениях - сокращенно: 5 тыс. м, 16 т, 120 кв. м, 20 млн. т.

17. Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и пишется в родительном падеже единственного числа, например: 28,5 метра, 46,2 кв. метра, но 28,5 тыс. метров.

18. Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся, например: 150-летие, 3-месячный срок, 25-процентный, 3-дневный, 1-, 2- и 3-секционные шкафы.

19. Знак номера ставится перед порядковыми номерами приложений, но не ставится перед порядковыми номерами таблиц, иллюстраций, глав, страниц, например: приложение N 2, таблица 1, глава 4, страница 5.

Знаки "N", "§" при нескольких числах (то есть когда они обозначают соответствующие понятия во множественном числе) не удваиваются и ставятся только один раз, например: N 1 - 5; § 1 и 2.

Знаки номера, параграфа, процента, градуса и соответствующие цифры не допускается располагать на разных строках.

Когда цифры пишутся словами, знаки номера, параграфа, процента, градуса также пишутся словами.

20. Математические обозначения =, <, >, +, - допускается применять только в формулах; в тексте документов их необходимо писать словами: равно, меньше, больше, плюс, минус.

21. В проектах правовых актов употребляются полные наименования государственных органов, органов местного самоуправления, муниципальных образований и организаций.

В текстах проектов протоколов, писем, резолюций (указаний), материалах справочного характера возможно употребление сокращенных наименований государственных органов.