Приложение N 2. Типовая номенклатура дел окружной избирательной комиссии по выборам депутата Законодательного Собрания Свердловской области

Приложение N 2

                       ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

           окружной избирательной комиссии по подготовке

        и проведению выборов депутата Законодательного Собрания

         Свердловской области по ____________ одномандатному

                     избирательному округу N _____

        (утв. постановлением Избирательной комиссии Свердловской

                   области от 14 апреля 2016 г. N 7/44)

                      Список используемых сокращений

     ПТД    -   "Перечень  типовых  управленческих  архивных  документов,

образующихся  в  процессе  деятельности  государственных органов, органов

местного  самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", М.,

2010;

     ПХ  ИКСО  2011  -  "Порядок хранения и передачи в архивы документов,

связанных  с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного

Собрания  Свердловской области, выборов глав и депутатов представительных

органов  муниципальных  образований", утвержденный постановлением ИКСО от

04 августа 2011 г.;

     ЗССО - Законодательной Собрание Свердловской области;

     ИКСО - Избирательная комиссия Свердловской области;

     ОИК - окружная избирательная комиссия по выборам депутата ЗССО;

     ТИК - территориальная избирательная комиссия;

     УИК - участковая избирательная комиссия;

     КРС - Контрольно-ревизионная служба.

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и N статьи по Перечню	Примечание
1	2	3	4	5
01	Протоколы заседаний ОИК, решения окружной избирательной комиссии и документы к ним		Постоянно ст. 18 б ПТД
02	Копии нормативных правовых актов Российской Федерации, Свердловской области, ЦИК России, органов местного самоуправления по вопросам подготовки и проведения выборов		ДМН* ст. 18а(1) ПТД	*Присланные для сведения
03	Второй экземпляр протокола ОИК об итогах голосования по выборам депутатов ЗССО по одномандатному избирательной округу и документы (вторые экземпляры сводных таблиц, копии особых мнений, копии жалоб и т.д.) к ним		Постоянно* п. 3.2. ПХ ИКСО 2011	* Хранится в протоколе заседания ОИК
04	Личные дела кандидатов в депутаты ЗССО, содержащие документы о выдвижении н регистрации кандидатов, документы о результатах проверок сведений о кандидатах, представленных при выдвижении, а также итоговые финансовые отчеты с приложением сведений по учету поступления и расходования денежных средств, в том числе информацию Сбербанка о движении денежных средств		Постоянно п. 3.1. ПХ ИКСО 2011
05	Первичные финансовые документы к сводным финансовым отчетам кандидатов		5 л. п. 7.6. ПХ ИКСО 2011
06	Печатные, аудиовизуальные и иные агитационные материалы кандидатов		Постоянно п. 3.3 ПХ ИКСО, 2011
07	Второй экземпляр финансового отчета ОИК о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на выборы		Постоянно* п. 3.5 ПХ ИКСО 2011	Хранится в протоколе заседания ОИК
08	Первичные финансовые документы к финансовому отчету ОИК о поступлении и расходовании средств, выделенных на выборы		5 л. п. 7.4. ПХ ИКСО 2011
09	Протоколы заседаний КРС при ОИК		5 л. п. 7. ПХ ИКСО 2011
10	Протоколы заседаний группы по информационным спорам при ОИК		5 л. п. 7. ПХ ИКСО 2011
11	Документы (исковые заявления, возражения по искам, решения судов) об участии ОИК в судебных процессах		5 л.* ст. 189 ПТУАД	* после вынесения решения
12	Копии протоколов по делам об административных правонарушениях, составленных в ОИК, и документы к ним		5л.* ст. 189 ПТУАД	* после вынесения решения
13	Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов		5 л. п. 7.7 ПХ ИКСО 2011
14	Акты и реестры, составленные в ОИК, касающиеся подготовки и проведения выборов		5 л. п. 7.9. ПХ ИКСО 2011
15	Документы о назначении членов ОИК с правом совещательного голоса, наблюдателей		5 л.* п. 7.12 ПХ ИКСО 2011	* в случае воз