Приложение N 1. Положение о распределении, учете и отчетности за движением медицинских иммунобиологических препаратов, закупаемых в рамках Национального календаря профилактических прививок и календаря профилактических прививок по эпидемическим показаниям

Приложение N 1
к приказу
Министерства здравоохранения
Свердловской области
от 5 мая 2016 г. N 667-п

Положение
о распределении, учете и отчетности за движением медицинских иммунобиологических препаратов, закупаемых в рамках Национального календаря профилактических прививок и календаря профилактических прививок по эпидемическим показаниям

I. Распределение медицинских иммунобиологических препаратов

1. Прием, выдача МИБП, поставляемых за счет федерального и областного бюджетов, а также их комплектация, учет, отчетность осуществляется на складе оптовой торговли организации-получателя медицинских иммунобиологических препаратов в рамках государственного контракта (далее - оптовый склад).

2. Получение МИБП медицинскими организациями в плановом порядке осуществляется по разнарядке на распределение МИБП.

3. Для подготовки разнарядки медицинские организации Свердловской области направляют заявку на получение МИБП на электронный адрес в ГБУЗ СО "ОЦ СПИД" (epid@livehiv.ru), заявка составляется на квартал (25% от годовой потребности), обязательно с учетом наличия условий транспортирования и хранения препаратов (образец заявки прилагается).

4. Информацию о готовности разнарядки на получении МИБП уточнять в отделе клинической эпидемиологии ГБУЗ СО "ОЦ СПИД", контактный телефон (343) 243-17-57.

5. Выдача МИБП представителям медицинских организаций с оптового склада производится в соответствии с графиком работы склада.

6. Для получения МИБП с оптового склада представителю медицинской организации необходимо иметь:

1) документ удостоверяющий личность (паспорт);

2) доверенность на получение МИБП;

3) термоконтейнер с копией паспорта на него;

4) хладоэлементы;

5) термоиндикатор с неактивной карточкой.

7. Информацию о дате выдачи МИБП необходимо уточнять в рабочие дни у специалистов оптового склада.

8. Маршрут получения МИБП по оптовому складу разрабатывает организация-получатель медицинских иммунобиологических препаратов в рамках государственного контракта и предоставляет в Министерство здравоохранения Свердловской области.

9. Министерство здравоохранения Свердловской области доводит до сведения медицинских организаций маршрут получения МИБП по оптовому складу.

10. Препараты отечественного производства должны сопровождаться копией сертификата производства и копией паспорта отделения биологического и технологического контроля (ОБТК), препараты зарубежного производства -копией сертификата соответствия и копией регистрационного удостоверения на препарат.

11. Получение МИБП для проведения внеплановой вакцинации по эпидемическим показания осуществляется путем перераспределения МИБП между медицинскими организациями внутри управленческого округа, либо путем направления внеочередной заявки в ГБУЗ СО "ОЦ СПИД"

12. Медицинские организации Свердловской области после получения МИБП с оптового склада составляют внутреннюю разнарядку по подразделениям организации, а также прикрепленным медицинским организациям другой формы собственности.

13. Медицинские организации других форм собственности, расположенные на территории муниципальных образований Свердловской области и имеющие прикрепленное застрахованное население, имеют право на получение МИБП при условии наличия соглашения о социальном партнерстве в части обеспечения иммунизации прикрепленного населения. Решение о заключении данного соглашения принимается руководителем медицинской организации, подведомственной Министерству здравоохранения Свердловской области, имеющей право получения, хранения медицинских иммунобиологических препаратов, закупаемых в рамках Национального календаря профилактических прививок и календаря прививок по эпидемическим показаниям, на основании обращения руководителя медицинской организации другой формы собственности и по согласованию с Министерством здравоохранения Свердловской области.

                                         Образец заявки на получение МИБП

Реквизиты учреждения

                                           Главному врачу ГБУЗ СО

                                           "Свердловский областной центр

                                           профилактики и борьбы со СПИД"

N _____ от __.__ 20__ года                 А.С. Подымовой

Электронный адрес

     Просим выделить МИБП (на __ квартал) для проведения профилактических

прививок населению.

N п/п	наименование препаратов	контингенты, планируемые к иммунизации	количество доз
1.
2.

Главный врач                                        Ф.И.О.

Исполнитель Ф.И.О.

Контактный телефон (предпочтительно сотовый)

II. Учет и отчетность за движением медицинских иммунобиологических препаратов.

Учет и отчетность за движением медицинских иммунобиологических препаратов организуют:

1) организация-получатель медицинских иммунобиологических препаратов в рамках государственного контракта, заключенного с Министерством здравоохранения Свердловской области (по форме 1, 2, 3);

2) медицинские организации, подведомственные Министерству здравоохранения Свердловской области, имеющие право получения, хранения медицинских иммунобиологических препаратов, закупаемых в рамках Национального календаря профилактических прививок и календаря прививок по эпидемическим показаниям (по форме 1, 2, 3 и форме отчетности в системе "Мониторинг деятельности медицинских учреждений");

3) медицинские организации других форм собственности, прикрепленные для получения медицинских иммунобиологических препаратов, закупаемых в рамках календаря прививок по эпидемическим показаниям, к медицинским организациям, подведомственным Министерству здравоохранения Свердловской области, указанным в приложении N 2 (по форме 1, 3 и форме отчетности в системе "Мониторинг деятельности медицинских учреждений").

                                                                  Форма 1

                               Журнал

              учета поступления и расхода медицинских

                  иммунобиологических препаратов

       (утв. постановлением государственного санитарного врача

                     России от 10 апреля 2002 г. N 15)

Приход							Расход				Остаток
Дата получения	Название МИБП	Количество	Серия, контрольный номер	Срок годности	Страна и фирма производитель	Условия транспортировки, показания термоиндикатора	Дата выдачи	Кому выдано	Количество выданной вакцины	Серия, контрольный номер
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Примечание: ведется по источникам финансирования (федеральный, областной)

                                                                  Форма 2

                                          Представляется в отдел

                                          бухучета, отчетности и контроля

                                          Министерства здравоохранения

                                          Свердловской области

                                          к 05 числу каждого месяца,

                                          (на бумажном и электронном

                                          носителе)

                            Оперативный отчет

          о движении медицинских иммунобиологических препаратов

                           (оборотная ведомость)

Название учреждения: ____________________________________________________

Источник финансирования (указать федеральный или областной)

_________________________________________________________________________

N п/п	Название медицинского иммунобиологического препарата	Цена, руб.	Остаток на начало периода		Приход		Расход		Остаток на конец периода
			Кол-во	Сумма, руб.	Кол-во	Сумма, руб.	Кол-во	Сумма, руб.	Кол-во	Сумма, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
	Итого:

Подпись руководителя                          Ф.И.О. ____________________

Подпись главного бухгалтера                   Ф.И.О. ____________________

МП

                                                                  Форма 3

                                         Представляется в отдел бухучета,

                                         отчетности и контроля

                                         Министерства здравоохранения

                                         Свердловской области к 05 числу

                                         каждого месяца. (на бумажном и

                                         электронном носителе)

                               Отчет

      о расходовании медицинских иммунобиологических препаратов.

                 за ___________________ период 20__ г.

Название медицинский организации ________________________________________

N п/п		Медицинские иммунобиологические препараты, закупаемые в рамках Национального календаря профилактических прививок	Медицинские иммунобиологические препараты, закупаемые в рамках календаря профилактических прививок по эпидемическим показаниям
1	2	3	4
1	Остаток на начало отчетного периода
2	Приход
3	Расход (всего)*
3.1.	в том числе мед. организации (указать):
4	Остаток на конец отчетного периода

Примечание:

Расход* -  к  отчету   прикладываются  накладные  (требования)  по  форме

утвержденной приказом Минфина России от 16.08.2004 N 704

Подпись руководителя                          Ф.И.О. ____________________

Подпись главного бухгалтера                   Ф.И.О. ____________________

МП