Глава 2. Прием заявления и документов, регистрация заявления

Глава 2. Прием заявления и документов, регистрация заявления

29. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление заявления о предоставлении муниципальной услуги и документов в отдел обработки документов и работы с внешними источниками информации Учреждения, поступление заявления в электронном виде через Единый портал или из многофункционального центра.

30. Специалист отдела обработки документов и работы с внешними источниками информации Учреждения, сотрудник многофункционального центра, осуществляющий прием документов при личном обращении, выполняет следующие действия:

1) проверяет документы, удостоверяющие личность заявителя (представителя заявителя), проверяет полномочия представителя заявителя (в случае обращения представителя заявителя);

2) проверяет форму заявления;

3) оформляет в двух экземплярах расписку в получении документов от заявителя, подписывает каждый экземпляр расписки, передает заявителю на подпись оба экземпляра расписки, первый экземпляр расписки отдает заявителю, второй экземпляр расписки приобщает к пакету представленных документов;

4) информирует заявителя устно о сроках и способах получения результата предоставления муниципальной услуги;

5) регистрирует в автоматизированной системе документационного обеспечения управления Администрации города Екатеринбурга заявление с указанием даты и времени приема заявления и приложенных к нему документов;

6) обеспечивает передачу зарегистрированного заявления, документов, представленных заявителем, специалисту, ответственному за исполнение административной процедуры.

В случае подачи заявления и документов в многофункциональный центр заверение копий документов, представленных заявителем, осуществляется сотрудником многофункционального центра.

31. При наличии указанных в пункте 17 настоящего Административного регламента оснований для отказа в приеме у заявителя документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, специалист отдела обработки документов и работы с внешними источниками информации Учреждения, сотрудник многофункционального центра устно отказывает заявителю в приеме документов, указывает ему на содержание выявленных недостатков, разъясняет его право на повторную подачу документов после устранения выявленных недостатков.

32. Административная процедура осуществляется в день обращения заявителя.

33. Для подачи запроса и документов в электронном виде с использованием Единого портала заявителю необходимо зарегистрироваться на Едином портале, получить личный пароль и логин для доступа в раздел "Личный кабинет" и выполнить следующие действия:

1) в разделе "Личный кабинет" выбрать последовательно пункты меню "Органы власти", "Органы власти по местоположению", "Департамент архитектуры, градостроительства и регулирования земельных отношений Администрации города Екатеринбурга", услуга "Выдача градостроительных планов земельных участков", "Получить услугу";

2) заполнить необходимые поля формы запроса, загрузить электронные копии документов в формате doc, pdf, xls, docx, xlsx, jpg, jpeg, png, mdi, tiff, odt, ods (размер одного прикладываемого файла не должен превышать 5000 Кб) и подтвердить необходимость получения услуги, выбрав пункт меню "Подать заявление". Электронные копии документов вышеуказанных форматов могут быть направлены в виде архивных файлов в формате zip.

При поступлении заявления и документов в электронном виде через Единый портал специалист отдела обработки документов и работы с внешними источниками информации Учреждения не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения заявления, направляет заявителю в раздел "Личный кабинет" на Едином портале электронное сообщение о приеме и регистрации заявления. Дальнейшая работа с заявлением и документами, поступившими в электронном виде, осуществляется в порядке, установленном настоящим Административным регламентом.

34. Результатом исполнения административной процедуры является регистрация заявления и прием документов либо отказ в приеме заявления и документов.