Статья 3. Функции отдела

Статья 3. Функции отдела

Отдел осуществляет следующие функции:

1. Подготавливает планы и отчеты о выполнении планов работы отдела.

2. Устанавливает требования к Заказчикам по однозначной идентификации товаров, работ и услуг.

3. Проводит проверку заявок на размещение заказа на предмет:

- не превышения возникновения обязательств над выделенными лимитами;

- размещения заказа, в сроки установленные планом - графиком размещения заказа.

4. Проводит экспертизу "Таблицы мониторинга цен", предоставляемой Заказчиками на планируемые к закупке товары, работы и услуги.

5. Проводит мониторинг рынка товаров, работ и услуг.

6. Изучает рынок одноименных товаров, работ, услуг в сопоставимых экономических (коммерческих) условиях, а также данные мониторинга цен по отдельным группам товаров.

7. Проводит анализ результатов изучения рынка, динамики изменения стоимости товаров, работ и услуг.

8. Прогнозирует изменения цен товаров, работ и услуг, подлежащих согласованию.

9. Проводит деловую переписку до момента опубликования извещения о проведении торгов, запросов котировок с возможными контрагентами, по вопросам стоимости товаров, работ и услуг, предполагаемых к закупке Заказчиками.

10. Проводит деловую переписку с возможными контрагентами по вопросам стоимости товаров, работ и услуг, предполагаемых к закупке Заказчиками у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).

11. Запрашивает у Заказчиков обоснования представленных ими цен для формирования начальной (максимальной) цены контракта.

12. Проверяет обоснованность размера установленной заказчиками начальной (максимальной) цены контракта и при наличии разногласий по размеру начальной (максимальной) цены контракта вносит рекомендации заказчику по ее корректировке.

13. Проводит анализ отклонений между начальной (максимальной) ценой контракта и фактической.

14. Проводит анализ и согласование цен по договорам, направляемых заказчиками на визирование в экономическое управление Администрации города, сумма которых не превышает установленную статьей 55 пункта 14 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ.

15. Устанавливает требования к предъявляемой заявителями сметной документации на предмет ее составления в соответствии с правилами сметного нормирования, установленными Росстроем, а также иными нормативно - правовыми актами.

16. Проводит проверку расценок и начислений представленной заявителями сметной документации.

17. Проводит проверку актов выполненных работ, на предмет их соответствия ранее согласованной сметной документации и контракту (договору) в части применения расценок и начислений.

18. Возвращает, с указанием причин, представленную на проверку заявителями сметную документацию, акты приемки выполненных работ и иные документы в случае их неполноты и/или несоответствия нормативным документам и/или завышения цен.

19. В соответствии с установленным порядком проводит контрольные обмеры выполненных капитальных ремонтов и строительно-монтажных работ.

20. В порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, вносит предложения заказчику по изменению документации на проведение торгов, запросов котировок.

21. Обеспечивает своевременное и достоверное внесение информации в электронную базу данных и иные информационные системы.

22. Осуществляет получение направленной в отдел в электронном виде сметной документации, а также любой другой информации, касающейся стоимости товаров, работ и услуг.

23. Готовит аналитические справки, информацию по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

24. Осуществляет консультационную, методическую и информационную работу с органами Администрации города по вопросам ведения отдела.