Глава 2. Прием и регистрация запроса (п.п. 23 - 27)

Глава 2. Прием и регистрация запроса

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

23. Основанием для начала процедуры по приему и регистрации запроса является представление заявителем в отдел запроса о выдаче копии(й) зарегистрированного трудового договора, заключенного работником с работодателем - физическим лицом, и документов, указанных в приложении N 1 к Административному регламенту.

24. Специалист отдела, ответственный за проведение консультаций и прием запросов, осуществляет прием заявителей в порядке очереди без предварительной записи.

Во время личного приема по вопросам выдачи копии ранее заключенного и зарегистрированного трудового договора специалист отдела обязан:

выслушать заявителя и предоставить в устной форме информацию по существу вопроса в пределах своей компетенции (в случае отсутствия в отделе запрашиваемой информации предоставить заявителю в устной форме информацию о возможном ее местонахождении с указанием наименования соответствующего архива, органа или организации и адреса);

в случае отсутствия письменного запроса предложить заявителю во время личного приема заполнить запрос по форме, представленной в приложении N 2 к Административному регламенту;

заполнить карточку личного приема с указанием результатов приема (дана устная консультация, в какой архив (организацию) направлен заявитель, оформлен запрос);

принять запрос и документы, указанные в приложении N 1 к Административному регламенту;

проверить:

документы, удостоверяющие личность заявителя,

проверить запрос и иные документы (при наличии) на их соответствие установленным требованиям.

25. При выявлении оснований для отказа в приеме запроса и документов, указанных в пункте 13 Административного регламента, специалист отдела сообщает об этом заявителю и отказывает ему в приеме запроса и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, а также возвращает запрос и документы заявителю без осуществления регистрации запроса.

26. В случае представления запроса и документов, отвечающих установленным требованиям, запрос регистрируется.

27. Результатом процедуры является регистрация запроса заявителя специалистом отдела в журнале регистрации запросов и учета выдачи копий документов.