Приказ Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа Свердловской области от 27 апреля 2011 г. N 54 "Об утверждении Порядка ведения учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений Верхнесалдинского городского округа и иных документов, связанных с их исполнением"

В соответствии со статьей 30 Федерального закона от 8 мая 2010 года N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", пунктом 23 Плана мероприятий по реализации на территории Верхнесалдинского городского округа Федерального закона от 8 мая 2010 года N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", утвержденного распоряжением главы Верхнесалдинского городского округа от 10.09.2010 г. N 118-0, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений Верхнесалдинского городского округа, и иных документов, связанных с их исполнением (далее Порядок) (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

3. Настоящий приказ опубликовать в газете "Новатор".

Начальник Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа

Н.Н. Богданова

Порядок
ведения учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений Верхнесалдинского городского округа, и иных документов, связанных с их исполнением
(утв. Приказом Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа от 27 апреля 2011 г. N 54)

Настоящий Порядок определяет действия Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа (далее - управление) по ведению учета и осуществлению хранения исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительные документы), предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений Верхнесалдинского городского округа (далее - должник), и документов, связанных с их исполнением.

I. Общие положения

1. Для ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений Верхнесалдинского городского округа, и документов, связанных с исполнением, поступивших в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Закон), в управлении ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений Верхнесалдинского городского округа (далее - Журнал учета и регистрации исполнительных документов) (приложение N 1).

При наличии электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи между управлением и должниками допускается передача и получение документов в электронном виде в установленном соответствующими договорами, соглашениями и регламентами порядке.

Принятый к исполнению в управление исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета и регистрации исполнительных документов датой его предъявления в управление.

По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельное дело (далее - дело) согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. Регистрационный номер, указанный в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, проставляется управлением на заявлении взыскателя (далее - взыскатель).

Копия исполнительного документа с поступившими документами подшивается управлением в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.

2. При возвращении исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона, управление в течение пяти рабочих дней направляет взыскателю заказным письмом с уведомлением (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возврате исполнительного документа (приложение N 2), с указанием даты получения) Уведомление о возврате исполнительного документа, к которому прилагается исполнительный документ, со всеми поступившими от взыскателя либо суда документами (копия судебного акта, на основании которого выдан исполнительный документ).

В случае невозможности возвращения исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона, управление в течение пяти рабочих дней в соответствии с подпунктом "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона направляет исполнительный документ с поступившими от взыскателя либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с Уведомлением о возврате исполнительного документа и указанием причины возврата исполнительного документа.

Второй экземпляр (копия) Уведомления о возврате исполнительного документа управления, а также копии документов, поступивших от взыскателя либо суда, вместе с копией исполнительного документа хранятся в деле.

3. При возвращении исполнительного документа в суд по основаниям, указанным в пункте 4 части 20 статьи 30 Закона (за исключением абзаца "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона), управление направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возврате исполнительного документа заказным письмом с уведомлением, к которому прилагается исполнительный документ.

Второй экземпляр (копия) Уведомления о возврате исполнительного документа и Уведомления о возврате документов, приложенных к исполнительному документу, направленные соответственно в суд и взыскателю, копии документов, приложенных к исполнительному документу, а также копия исполнительного документа хранятся в деле.

4. Управление не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа любым способом, удостоверяющим его получение, передает должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа (приложение N 3) с приложением копии заявления взыскателя, с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера, даты Уведомления и даты вручения его должнику.

Управление хранит в деле второй экземпляр Уведомления о поступлении исполнительного документа с отметкой должника о его получении либо документ, удостоверяющий получение должником данного Уведомления.

В случае установления факта представления взыскателем в управление заявления с указанием неверных реквизитов банковского счета, управление не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующей информации, направляет взыскателю Уведомление о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя (приложение N 4).

В случае непредставления взыскателем в течение 30 дней со дня получения Уведомления о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя управление возвращает с Уведомлением о возврате исполнительных документов взыскателю документы, поступившие на исполнение, в соответствии с пунктом 3 части 20 статьи 30 Закона. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.

5. В случае частичного исполнения требований исполнительного документа управление отмечает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер расчетного документа на ее перечисление.

6. При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме управление отмечает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного поручения.

Информация о номере, дате и сумме платежного поручения по исполнению требований исполнительного документа в полном объеме указывается в исполнительном документе и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных ими лиц) управления.

Копия платежного документа и копия исполнительного документа с отметкой о полном исполнении требований исполнительного документа подшиваются в дело.

7. При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме и направлении управлением исполнительного документа в выдавший его суд с отметкой об исполнении в соответствии с пунктами 5 и 6 настоящего Порядка управление производит в Журнале учета и регистрации исполнительных документов соответствующую запись о полном (частичном) исполнении требований исполнительного документа.

8. При поступлении в управление от должника документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований исполнительного документа, управление указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер, дату и сумму расчетного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа либо реквизиты иного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа. Второй экземпляр (копия) сопроводительного письма должника и документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа, хранятся в деле.

При представлении документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа в полном объеме, управление возвращает исполнительный документ в суд, вынесший решение, с сопроводительным письмом и приложением представленных документов, подтверждающих исполнение решения суда.

Копия сопроводительного письма управления, направляемого в суд, хранится в деле.

9. При поступлении в управление надлежащим образом заверенной копии судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа управление руководствуется предписаниями, содержащимися в указанной копии судебного акта, и проставляет соответствующую отметку в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, указывая наименование и дату представленного судебного акта.

Вышеуказанная копия судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа хранится в деле.

В случае поступления в управление документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан исполнительный документ, управление направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом с уведомлением, к которому прилагается исполнительный документ.

Копии Уведомлений о возврате исполнительного документа, направленные в суд и взыскателю, а также копия документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан предъявленный в управление исполнительный документ, хранятся в деле. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.

10. При осуществлении управлением в случаях, определенных частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в управлении, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), управление не позднее рабочего дня, следующего за днем приостановления операций, передает должнику (структурному подразделению) любым способом, удостоверяющим его получение, Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа (приложение N 5) с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа.

При поступлении в управление копии судебного акта, указанного в абзацах первом и четвертом пункта 9 настоящего Порядка, в период приостановления операций на лицевых счетах должника, включая его структурные подразделения, управление возобновляет операции по расходованию средств бюджета Верхнесалдинского городского округа и одновременно проставляет соответствующие записи в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.

11. В случае, когда должник не исполнил требования, содержащиеся в исполнительном документе, управление направляет взыскателю Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа (приложение N 6).

Управление указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату направленного взыскателю Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа, копия которого хранится в деле.

12. При возвращении взыскателю (либо суду) исполнительного документа в связи с поступлением в управление заявления (либо судебного акта) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа управление указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату Уведомления о возвращении исполнительного документа и возвращает взыскателю (либо суду) заказным письмом с уведомлением (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возвращении исполнительного документа, с указанием даты получения) полностью или частично неисполненный исполнительный документ с отметкой управления в исполнительном документе, заверяя ее подписью руководителя и начальника отдела бухгалтерского учета, отчетности и финансового контроля (уполномоченных ими лиц) и печатью управления с указанием суммы частичной оплаты.

Заявление (либо судебный акт) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа, а также копия Уведомления о возвращении исполнительного документа управления хранятся в деле.

13. Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется в управлении в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.

II. Особенности ведения учета и хранения документов по исполнению исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер

14. Учет и регистрация документов, связанных с исполнением исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер (далее - исполнительный документ по периодическим выплатам), осуществляется управлением в Журнале учета и регистрации исполнительных документов в электронном виде.

Положения раздела I настоящего Порядка применяются при исполнении исполнительных документов по периодическим выплатам, если настоящим разделом не установлено иное.

15. При представлении должником в управление одновременно с платежным документом информации о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу по периодическим выплатам (далее - график ежемесячных выплат) управление производит соответствующую запись в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. График ежемесячных выплат хранится в деле.

16. При осуществлении управлением в случаях, определенных частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на лицевых счетах должника, включая операции по расходованию средств на лицевых счетах его структурных подразделений, открытых в управлении, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), в связи с нарушением сроков, определенных графиком ежемесячных выплат по исполнению исполнительного документа, управление указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам номер и дату Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа.

Копия Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, направленного управлением должнику, не позднее дня, следующего за днем приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в управлении, хранится в деле.

При возобновлении операций на лицевых счетах должника управление проставляет соответствующие записи в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам.

В Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам производится соответствующая запись.

Приложение N 1
к Порядку ведения учета и хранения
исполнительных документов,
предусматривающих обращение взыскания
на средства муниципальных
бюджетных учреждений
Верхнесалдинского городского округа,
и иных документов, связанных
с их исполнением

Журнал учета и регистрации исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений Верхнесалдинского городского округа

N п/п	Номер исполнительного документа, присвоенный при регистрации	Дата предъявления исполнительного документа	Исполнительный документ			Наименование должника	Наименование организации/ (Ф.И.О.) взыскателя судебного органа, предъявившего исполнительный документ
			серия, номер	дата выдачи	наименование судебного органа
1	2	3	4	5	6	7	8

Банковские реквизиты, адрес взыскателя	Сумма, взыскиваемая по исполнительному документу, руб.	Уведомление о поступлении исполнительного документа/о возобновлении исполнения исполнительного документа		Дата вручения уведомления должнику	Приостановление и возобновление операций на лицевых счетах
		номер	дата		уведомление о приостановлении операций по расходованию средств		возобновление операций по расходованию средств
					номер	дата	дата
9	10	11	12	13	14	15	16

Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа		Отметка об исполнении			Возврат исполнительного документа/передача исполнительного документа			Приостановление исполнения исполнительного документа		Возобновление исполнения исполнительного документа
					уведомление (сопроводи- тельное письмо)		причина возврата	наименование документа и судебного органа, его выдавшего (дата, номер)	срок (с ______ по _____)	наименование и дата поступления в управление и судебного органа, его выдавшего, номер и дата	дата поступления в управление
							передачи
номер	дата	номер	дата	сумма, руб.	дата	номер
17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28

Приложение N 2
к Порядку ведения учета и хранения
исполнительных документов,
предусматривающих обращение взыскания
на средства муниципальных
бюджетных учреждений
Верхнесалдинского городского округа,
и иных документов, связанных
с их исполнением

На бланке Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа
от "__" _____________ 20__ г. N _____	________________________________ (наименование (Ф.И.О.) и адрес организации, ________________________________ взыскателя ________________________________ (судебного органа) ________________________________ ________________________________
Уведомление о возврате исполнительного документа Финансовое управление администрации Верхнесалдинского городского округа возвращает исполнительный документ серия N ________________________, выданный "___" _______________ 20__ г. ________________________________________________________________________ (наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ) на основании _____________________________________________________________ (наименование акта судебного органа, дата, N дела, по которому он вынесен) в связи _________________________________________________________________. (указывается причина возврата) Приложение: на ____ листах, в том числе оригинал исполнительного документа на ___ листах.
Начальник Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа (лицо, его замещающее)	___________ (подпись)	___________________ (расшифровка подписи)

Приложение N 3
к Порядку ведения учета и хранения
исполнительных документов,
предусматривающих обращение взыскания
на средства муниципальных
бюджетных учреждений
Верхнесалдинского городского округа,
и иных документов, связанных
с их исполнением

На бланке Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа
от "__" __________ 20__ г. N ___ ___________________________	_________________________________ (наименование и адрес должника) _________________________________
Уведомление о поступлении исполнительного документа Финансовое управление администрации Верхнесалдинского городского округа уведомляет о поступлении исполнительного документа:

N п/п	Дата поступления исполнительного документа в управление	Наименование организации/Ф.И.О. взыскателя, представившего исполнительный документ	Исполнительный документ
			серия, номер и дата выдачи	наименование судебного органа
1	2	3	4	5

и необходимости представления в течение 30 дней со дня получения настоящего уведомления платежного документа на перечисление в установленном порядке средств для полного либо частичного исполнения требований исполнительного документа в пределах общего остатка средств, учтенных на лицевом счете должника. Приложение: копия заявления взыскателя на ___ листах.
Начальник Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа (лицо, его замещающее)		___________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (линия отрыва) Расписка<*> должника о получении уведомления о поступлении исполнительного документа от "__" _________ 20__ г. N _____
Должность	_____________ (подпись)		____________________ (расшифровка подписи)
от "____" _____________ 20__ г. <*> Заполняется в случае вручения Уведомления о поступлении исполнительного документа с нарочным.

Приложение N 4
к Порядку ведения учета и хранения
исполнительных документов,
предусматривающих обращение взыскания
на средства муниципальных
бюджетных учреждений
Верхнесалдинского городского округа,
и иных документов, связанных
с их исполнением

На бланке Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа
от "____" _____________ 20__ г. N ____________________________	________________________________ (наименование организации/ ________________________________ Ф.И.О. взыскателя) ________________________________ (адрес) ________________________________
Уведомление о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя В связи с представлением Вами в Финансовое управление администрации Верхнесалдинского городского округа заявления с указанием неверных реквизитов банковского счета, на который должны быть перечислены денежные средства, взысканные по исполнительному документу серия _________________ N __________, выданному "_" ______ 20_ г. ______________________________________________, (наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ) на основании _____________________________________________________________ (наименование акта судебного органа, дата, номер дела, по которому он вынесен) сообщаем Вам о необходимости представления в Финансовое управление администрации Верхнесалдинского городского округа уточненных реквизитов банковского счета взыскателя. При непредставлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя в течение 30 дней со дня получения настоящего уведомления документы, находящиеся на исполнении, подлежат возврату в соответствии с пунктом 3 части 20 статьи 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ.
Начальник Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа (лицо, его замещающее)	___________ (подпись)	___________________ (расшифровка подписи)

Приложение N 5
к Порядку ведения учета и хранения
исполнительных документов,
предусматривающих обращение взыскания
на средства муниципальных
бюджетных учреждений
Верхнесалдинского городского округа,
и иных документов, связанных
с их исполнением

На бланке Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа
от "____" _____________ 20__ г. N ____________________________		_________________________________ (наименование должника) _________________________________ (адрес) _________________________________ _________________________________ (наименование структурного подразделения должника) _________________________________ (адрес) _________________________________
Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа В связи с неисполнением ______________________________________________ (наименование должника по исполнительному документу) требований исполнительного документа серия ______ N ________________, выданного "__" _________________ 20__ г. ___________________________________________, (наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ) на основании _____________________________________________________________ (наименование акта судебного органа) сообщаем, что на основании ________________________________________________ (нарушение пункта 7 (пункта 8) ________________________________________________________________________ части 20 статьи 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ) осуществление операций по расходованию средств на лицевых счетах ________________________________________________________________________ (наименование должника) приостановлено до момента устранения нарушений (за исключением операций по исполнению исполнительных документов).
Начальник Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа (лицо, его замещающее)	________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи)

Приложение N 6
к Порядку ведения учета и хранения
исполнительных документов,
предусматривающих обращение взыскания
на средства муниципальных
бюджетных учреждений
Верхнесалдинского городского округа,
и иных документов, связанных
с их исполнением

На бланке Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа
от "____" _____________ 20__ г. N ____________________________	________________________________ (наименование организации/ ________________________________ Ф.И.О. взыскателя) ________________________________ (адрес) ________________________________
Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа В связи с истечением ___________________ трехмесячного срока исполнения исполнительного документа серия ___________ N __________________, выданного "___" __________ 20__ г. _________________________________________________, (наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ) на основании _____________________________________________________________ (наименование акта судебного органа, дата, N дела, по которому он вынесен) и неисполнением должником содержащихся в нем требований сообщаем Вам о возможности отзыва исполнительного документа и предъявления исполнительного документа в подразделение службы судебных приставов в соответствии с Федеральным законом от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" для обращения взыскания на имущество должника. Для отзыва исполнительного документа Вам необходимо направить заявление с просьбой о его возврате.
Начальник Финансового управления администрации Верхнесалдинского городского округа (лицо, его замещающее)	___________ (подпись)	____________________ (расшифровка подписи)