Глава 3. Анализ тематики поступившего запроса и принятие решения о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги (п.п. 31 - 35)

Глава 3. Анализ тематики поступившего запроса и принятие решения о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги

31. Основанием для начала процедуры по анализу тематики поступившего запроса и принятии решения о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги является зарегистрированный запрос заявителя.

32. Специалист Отдела, ответственный за исполнение запросов, проводит анализ тематики поступившего запроса и определяет:

правомочность получения заявителем запрашиваемой архивной информации;

степень полноты сведений, содержащихся в запросе заявителя, необходимых для проведения поисковой работы;

местонахождение архивной информации, необходимой для исполнения запроса;

адреса конкретных архивов или организаций, куда по компетенции следует направить на исполнение запрос заявителя, если запрашиваемая архивная информация отсутствует в Отделе.

Максимальный срок исполнения данной административной процедуры - три календарных дня.

33. В случае отсутствия в запросе достаточных данных для поиска запрашиваемой архивной информации или если запрос сформулирован нечетко, неправильно, специалист Отдела не позднее семи календарных дней со дня регистрации запроса подготавливает, подписывает у начальника Отдела и направляет письмо заявителю о необходимости уточнения сведений и предоставления дополнительной информации для исполнения запроса.

34. При наличии оснований, указанных в пункте 14 настоящего Административного регламента, специалист Отдела не позднее 30 календарных дней со дня регистрации запроса подготавливает, подписывает у начальника Отдела и направляет письмо заявителю об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

35. Результатом процедуры является принятие решения об исполнении запроса или об отказе в предоставлении муниципальной услуги.