Глава 2. Прием и регистрация документов (п.п. 31 - 35)

Глава 2. Прием и регистрация документов

31. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является поступление обращения заявителя в Комитет с комплектом копий необходимых для оформления разрешения на снос, пересадку, реконструкцию зеленых насаждений документов в соответствии с перечнем, указанным в приложении N 1 к Административному регламенту.

32. Специалист, ответственный за прием и регистрацию входящих документов, удостоверяется, что в заявлении:

текст написан разборчиво;

адреса, телефоны и полные наименования юридических лиц указаны; фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;

нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений.

Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.

При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении специалист помогает заявителю заполнить заявление.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

33. Специалист, ответственный за регистрацию входящих документов, вносит регистрационную запись о приеме документов в регистрационную карточку автоматизированной системы учета входящей и исходящей документации в соответствии с действующими правилами ведения учета документов, указывает:

порядковый номер записи,

вид обращения,

дату,

общее количество документов и общее число листов в документах,

данные о заявителе.

34. После регистрации специалист передает заявление и пакет документов в соответствии с общим порядком делопроизводства для рассмотрения и принятия решения о предоставлении услуги.

35. Срок регистрации обращений (заявлений) в Комитете с момента поступления не может превышать двух рабочих дней.