Приказ Управления архивами Свердловской области от 30 ноября 2015 г. N 27-01-33/208 "Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями Свердловской области в сфере архивного дела, и одобрении примерного ведомственного перечня муниципальных услуг и работ, оказываемых и выполняемых муниципальными учреждениями муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, в сфере архивного дела"

В соответствии с пунктом 3.1 статьи 69.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", постановлением Правительства Свердловской области от 20.01.2015 N 8-ПП "Об утверждении Порядка формирования, ведения и утверждения ведомственных перечней государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями Свердловской области", распоряжением Правительства Свердловской области от 21.09.2015 N 1032-РП "Об утверждении плана мероприятий по формированию ведомственных перечней государственных услуг и работ, государственных заданий на оказание государственных услуг и выполнение работ на 2016 год и плановый период 2017 и 2018 годов и объемов финансового обеспечения их выполнения" приказываю:

1. Утвердить ведомственный перечень государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями Свердловской области в сфере архивного дела в новой редакции (прилагается).

2. Одобрить примерный ведомственный перечень муниципальных услуг и работ, оказываемых и выполняемых муниципальными учреждениями муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, в сфере архивного дела (прилагается).

3. Признать утратившим силу приказ Управления архивами Свердловской области от 06.02.2015 N 27-01-33/22 "Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями Свердловской области в сфере архивного дела".

4. Настоящий приказ вступает в силу с 01 января 2016 года.

5. Настоящий приказ опубликовать на официальном интернет-портале правовой информации Свердловской области (www.pravo.gov66.ru) и официальном сайте Управления архивами Свердловской области (www.uprarchives.midural.ru).

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Заместителя Начальника Управления архивами Свердловской области С.С. Кичигину.

Начальник Управления архивами Свердловской области

А.А. Капустин

Ведомственный перечень
государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями Свердловской области в сфере архивного дела
(утв. приказом Управления архивами Свердловской области от 30 ноября 2015 г. N 27-01-33/208)

N п/п

Наименование государственной услуги (работы)

Код ОКВЭД

Наименование государственного органа Свердловской области - главного распорядителя средств областного бюджета

Код государственного органа Свердловской области - главного распорядителя средств областного бюджета в соответствии с реестром участников бюджетного процесса

Наименование государственных учреждений Свердловской области, оказывающих государственную услугу (выполняющих работу)

Коды государственных учреждений Свердловской области, оказывающих государственную услугу (выполняющих работу) в соответствии с реестром участников бюджетного процесса

Содержание государственной услуги или работы

Условия (формы) оказания государственной услуги или выполнения работы

Вид деятельности государственного учреждения Свердловской области

Категории потребителей государственной услуги (работы)

Наименования показателей, характеризующих качество и (или) объем государственной услуги (выполняемой работы)

Указание на бесплатность или платность государственной услуги или работы

Реквизиты нормативных правовых актов, являющихся основанием для включения государственной услуги или работы в ведомственный перечень государственных услуг и работ или внесения изменений в ведомственный перечень государственных услуг и работ, а также электронные копии таких нормативных актов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Раздел I. Государственные услуги

1

Оказание информационных услуг на основе архивных документов

92.51

Управление архивами Свердловской области

65201147

государственные архивы Свердловской области

6659067470667801001; 6619005541661901001; 6611005363667601001; 6660013624667001001; 6661018287666101001; 6661057328666101001

По тематическим запросам

По запросу потребителей услуги

Архив

Органы государственной власти, органы местного самоуправления

показатель, характеризующий качество государственной услуги: доля запросов показателей архивными документами, исполненных в установленные законодательством сроки (процент); показатель, характеризующий объем государственной услуги: количество исполненных запросов (единица)

Бесплатная

Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

2.

Оказание информационных услуг на основе архивных документов

92.51

Управление архивами Свердловской области

65201147

государственные архивы Свердловской области

6659067470667801001; 6619005541661901001; 6611005363667601001; 6660013624667001001; 6661018287666101001; 6661057328666101001

По социально-правовым запросам

По запросу потребителей услуги

Архив

Физические лица, юридические лица

показатели, характеризующие качество государственной услуги: доля запросов показателей архивными документами, исполненных в установленные законодательством сроки (процент); доля числа пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством государственной услуги (процент); показатель, характеризующий объем государственной услуги: количество исполненных запросов (единица)

Бесплатная

Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

3

Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним

92.51

Управление архивами Свердловской области

65201147

государственные архивы Свердловской области

6659067470667801001; 6619005541661901001; 6611005363667601001; 6660013624667001001; 6661018287666101001; 6661057328666101001

Очная

По запросу потребителей услуги

Архив

Физические лица, юридические лица

показатель, характеризующий качество государственной услуги: доля числа пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством государственной услуги (процент); показатель, характеризующий объем государственной услуги: количество посещений читального зала (единица)

Бесплатная

Федеральный закон от 22 сентября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле и Российской Федерации"

4.

Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним

92.51

Управление архивами Свердловской области

65201147

государственные архивы Свердловской области

6659067470667801001; 6619005541661901001; 6611005363667601001; 6660013624667001001; 6661018287666101001; 6661057328666101001

Удаленная

По запросу потребителей услуги

Архив

Физические лица, юридические лица

показатели, характеризующие качество государственной услуги: доля числа пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством государственной услуги (процент); динамика числа посещений официального интернет-сайта по сравнению с предыдущим годом (процент); показатель, характеризующий объем государственной услуги: количество посещений интернет-сайта (единица)

Бесплатная

Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Раздел II. Государственные работы

5.

Обеспечение сохранности и учет архивных документов

92.51

Управление архивами Свердловской области

65201147

государственные архивы Свердловской области

6659067470667801001; 6619005541661901001; 6611005363667601001; 6660013624667001001; 6661018287666101001; 6661057328666101001

Архив

В интересах общества

показатели, характеризующие качество государственной работы: доля архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области в соответствии с требованиями нормативов хранения, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области (процент); доля архивных документов, поставленных на государственный учет от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области (процент); доля особо ценных архивных документов, имеющих страховые копии, от общего объема особо ценных архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области (процент); показатели, характеризующие объем государственной работы: объем хранимых документов (единиц); количество архивных документов, включенных в автоматизированную систему учета документов Архивного фонда Российской Федерации (единиц)

Бесплатная

Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

6.

Научное описание архивных документов и создание справочно-поисковых средств к ним

92.51

Управление архивами Свердловской области

65201147

государственные архивы Свердловской области

6659067470667801001; 6619005541661901001; 6611005363667601001; 6660013624667001001; 6661018287666101001; 6661057328666101001

Архив

В интересах общества

показатели, характеризующие качество государственной работы: доля архивных документов, включенных в описи дел, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области (процент); доля архивных документов, сведения о которых включены в автоматизированную информационную систему по документам Архивного фонда Российской Федерации, находящимся в государственной собственности Свердловской области от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации (процент); показатели, характеризующие объем государственной работы: количество описанных документов (единица); количество архивных документов, сведения о которых включены в автоматизированную систему учета документов Архивного фонда Российской Федерации (единица)

Бесплатная

Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

7

Комплектование архивными документами

92.51

Управление архивами Свердловской области

65201147

государственные архивы Свердловской области

6659067470667801001; 6619005541661901001; 6611005363667601001; 6660013624667001001; 6661018287666101001; 6661057328666101001

Архив

В интересах общества

показатели, характеризующие качество государственной работы: доля принятых на постоянное хранение архивных документов об общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством сроки (процент); доля документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности, от общего количества документов постоянного срока хранения, хранящихся в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов Свердловской области (процент); доля принятых архивных документов по личному составу от чиста документов по личному составу, подлежащих приему в плановом периоде (процент); показатели, характеризующие объем государственной работы: объем документов, принятых на постоянное хранение (единица), объем документов по личному составу, принятых на хранение (единица)

Бесплатная

Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

8

Защита сведений, составляющих государственную тайну, других охраняемых законом тайн, содержащихся в архивных документах, и организации в установленном порядке их рассекречивания

92.51

Управление архивами Свердловской области

65201147

государственные архивы Свердловской области

6661018287666101001; 6660013624667001001;

Архив

В интересах общества

показатель, характеризующий качество государственной работы: доля архивных документов, переведенных на открытое хранение от чиста рассекреченных в течение года (процент); показатель, характеризующий объем государственной работы; количество дел (документов), подготовленных к рассекречиванию (единица)

Бесплатная

Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Примерный ведомственный перечень
муниципальных услуг и работ, оказываемых и выполняемых муниципальными учреждениями муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, в сфере архивного дела
(одобрен приказом Управления архивами Свердловской области от 30 ноября 2015 г. N 27-01-33/208)

N п/п

Наименование муниципальной услуги (работы)

Код ОКВЭД

Наименование органа местного самоуправления, осуществляющего функции и полномочия учредителя в отношении муниципальных учреждений

Код органа местного самоуправления, осуществляющего полномочия учредителя в соответствии с реестром участников бюджетного процесса

Наименования муниципальных учреждений муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, оказывающих муниципальную услугу (выполняющих работу)

Коды муниципальных учреждений муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, оказывающих муниципальную услугу (выполняющих работу) в соответствии с реестром участников бюджетного процесса

Содержание муниципальной услуги или работы

Условия (формы) оказания муниципальной услуги или выполнения работы

Вид деятельности муниципального учреждения муниципального образования, расположенного на территории Свердловской области

Категории потребителей муниципальной услуги (работы)

Наименования показателей, характеризующих качество и (или) объем муниципальной услуги (выполняемой работы)

Указание на бесплатность или платность муниципальном услуги или работы

Реквизиты нормативных правовых актов, являющихся основанием для включения муниципальной услуги или работы в ведомственный перечень муниципальных услуг и работ или внесения изменений в ведомственный перечень муниципальных услуг и работ, а также электронные копии таких нормативных актов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Раздел I. Муниципальные услуги

1.

Оказание информационных услуг на основе архивных документов

муниципальные архивы муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области (далее - муниципальные архивы)

По тематическим запросам

По запросу потребителей услуги

Архив

Органы государственной власти, органы местного самоуправления

показатель, характеризующий качество муниципальной услуги: доля запросов пользователей архивными документами, исполненных в установленные законодательством сроки (процент); показатель, характеризующий объем муниципальной услуги: количество исполненных запросов (единица)

Бесплатная

Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

2.

Оказание информационных услуг на основе архивных документов

муниципальные архивы муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области (далее - муниципальные архивы)

По социально-правовым запросам

По запросу потребителей услуги

Архив

Физические лица, юридические лица

показатели, характеризующие качество муниципальной услуги: доля запросов пользователей архивными документами, исполненных в установленные законодательством сроки (процент); доля числа пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством муниципальной услуги (процент); показатель, характеризующий объем муниципальной услуги: количество исполненных запросов (единица)

Бесплатная

Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

3.

Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним

муниципальные архивы муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области (далее - муниципальные архивы)

Очная

По запросу потребителей услуги

Архив

Физические лица, юридические лица

показатель, характеризующий качество муниципальной услуги: доля числа пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством муниципальной услуги (процент); показатель, характеризующий объем муниципальной услуги: количество посещений читального зала (единица)

Бесплатная

Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

4.

Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним

муниципальные архивы муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области (далее - муниципальные архивы)

Удаленная

По запросу потребителей услуги

Архив

Физические лица, юридические лица

показатели, характеризующие качество муниципальной услуги: доля числа пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством муниципальной услуги (процент); динамика чиста посещений официального интернет-сайта по сравнению с предыдущим годом (процент); показатель, характеризующий объем муниципальной услуги: количество посещений интернет-сайта (единица)

Бесплатная

Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Раздел II. Муниципальные работы

5.

Обеспечение сохранности и учет архивных документов

муниципальные архивы муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области (далее - муниципальные архивы)

Архив

В интересах общества

показатели, характеризующие качество муниципальной работы: доля архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах в соответствии с требованиями нормативов хранения, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах (процент); доля архивных документов, поставленных на государственный учет от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах (процент); доля особо ценных архивных документов, имеющих страховые копии, от общего объема особо ценных архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах (процент); показатели, характеризующие объем муниципальной работы: объем хранимых документов (единиц); количество архивных документов, включенных в автоматизированную систему учета документов Архивного фонда Российской Федерации (единиц)

Бесплатная

Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

6.

Научное описание архивных документов и создание справочно-поисковых средств к ним

муниципальные архивы муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области (далее - муниципальные архивы)

Архив

В интересах общества

показатели, характеризующие качество муниципальной работы: доля архивных документов, включенных в описи дел, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области (процент); доля архивных документов, сведения о которых включены в автоматизированную информационную систему по документам Архивного фонда Российской Федерации, находящимся в государственной собственности Свердловской области от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации (процент); показатели, характеризующие объем муниципальной работы: количество описанных документов (единица); количество архивных документов, сведения о которых включены в автоматизированную систему учета документов Архивного фонда Российской Федерации (единица)

Бесплатная

Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

7.

Комплектование архивными документами

муниципальные архивы муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области (далее - муниципальные архивы)

Архив

В интересах общества

показатели характеризующие качество муниципальной работы: доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством сроки (процент); доля документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности, от общего количества документов постоянного срока хранения, хранящихся в организациях, являющихся источниками комплектования муниципальных архивов (процент); доля принятых архивных документов по личному составу от числа документов по личному составу, подлежащих приему в плановом периоде (процент); показатели, характеризующие объем муниципальной работы: объем документов, принятых на постоянное хранение (единица), объем документов по личному составу, принятых на хранение (единица)

Бесплатная

Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном дате в Российской Федерации"

8.

Защита сведений, составляющих государственную тайну, других охраняемых законом тайн, содержащихся в архивных документах, и организации в установленном порядке их рассекречивания

муниципальные архивы муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области (далее - муниципальные архивы)

Архив

В интересах общества

показатель, характеризующий качество муниципальной работы: доля архивных документов, переведенных на открытое хранение от числа рассекреченных в течение года (процент): показатель, характеризующий объем муниципальной работы: количество дел (документов), подготовленных к рассекречиванию (единица)

Бесплатная

Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"