N п/п
|
Наименование процедуры (операции)
|
Структурное подразделение Министерства, ответственное за осуществление контроля
|
Метод контроля
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1. Составление и представление в Министерство финансов Свердловской области документов, необходимых для составления и рассмотрения проекта областного бюджета, в том числе реестра расходных обязательств и обоснований бюджетных ассигнований
|
1.1.
|
Внесение данных в реестр расходных обязательств
|
отдел бюджетной политики и экономического анализа
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|
2. Составление, утверждение и ведение бюджетной росписи главного распорядителя средств областного бюджета
|
2.1.
|
Доведение бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств (изменений ассигнований и лимитов бюджетных обязательств) до получателей бюджетных средств
|
отдел бюджетной политики и экономического анализа
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|
2.2.
|
Внесение изменений в бюджетную роспись
|
отдел бюджетной политики и экономического анализа
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|
3. Составление, утверждение, ведение и исполнение бюджетной сметы Министерства
|
3.1.
|
Составление проекта бюджетной сметы (бюджетной заявки) на очередной год и плановый период на этапе формирования проекта областного бюджета в соответствии с утвержденной методикой, в т.ч. составление расчетов (обоснований плановых сметных назначений) и направление проекта в отдел бюджетной политики, в Министерство финансов Свердловской области
|
отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|
3.2.
|
Составление бюджетной сметы и расчетов к ней на очередной год и плановый период в течение 10 дней с момента доведения в установленном порядке лимитов бюджетных обязательств, согласование бюджетной сметы начальником отдела бюджетной политики и экономического анализа, утверждение бюджетной сметы Министром социальной политики Свердловской области (далее - Министр) и направление экземпляра бюджетной сметы в Министерство финансов Свердловской области
|
отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|
3.3.
|
Ведение бюджетной сметы: внесение изменений в бюджетную смету (в расчеты к смете) в пределах измененных (уточненных) в установленном порядке лимитов бюджетных обязательств в течение 10 дней со дня доведения (получения) уведомления об изменении лимитов бюджетных обязательств, согласование изменений бюджетной сметы начальником отдела бюджетной политики и экономического анализа, утверждение изменений к бюджетной смете Министром, направление уточненной бюджетной сметы в Министерство финансов Свердловской области
|
отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|
4. Принятие и исполнение бюджетных обязательств
|
4.1.
|
Контроль за соответствием принимаемых бюджетных обязательств доведенным лимитам бюджетных обязательств и предельным объемам финансирования (при подготовке проектов государственных контрактов (конкурсной документации), предусматривающих принятие обязательств за счет средств бюджета)
|
отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|
4.2.
|
Контроль за исполнением обязательств, принятых в соответствии с заключенными контрактами, за суммами дебиторской и кредиторской задолженности
|
отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|
4.3.
|
Отражение в бюджетном учете бухгалтерских записей о принятии и исполнении бюджетных обязательств, формирование регистра учета "Журнал учета принятых обязательств"
|
отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|
4.4.
|
Сверка расчетов с контрагентами по принимаемым и исполняемым обязательствам
|
отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|
5. Исполнение полномочий главного администратора (администратора) доходов бюджета, в т.ч. принятие решений о зачете (уточнении) платежей в бюджет
|
5.1.
|
Формирование в течение 3 рабочих дней после получения из Управления федерального казначейства по Свердловской области запроса на выяснение принадлежности платежа уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа (заявки на возврат)
|
отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|
6. Ведение бюджетного учета, в том числе принятие к учету первичных учетных документов (составление сводных учетных документов), проведение оценки имущества и обязательств, а также инвентаризаций
|
6.1.
|
Проверка принимаемых к учету первичных документов о совершённом факте хозяйственной жизни (арифметическая и формальная проверка документов)
|
отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|
6.2.
|
Проведение инвентаризации имущества, внезапных проверок кассы. Оформление результатов инвентаризации, отражение результатов инвентаризаций в учете Министерства
|
отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|
6.3.
|
Формирование регистров учета (журналов операций, главной книги)
|
отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|
6.4.
|
Контроль расчетов с подотчетными лицами (контроль за соблюдением сроков представления авансовых отчетов подотчетными лицами, соблюдения запрета на выдачу подотчетных сумм работникам, имеющим задолженность по ранее выданным авансам)
|
отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|
6.5.
|
Контроль за соблюдением установленного лимита кассы
|
отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|
6.6.
|
Проверка соответствия показаний спидометров служебных автомобилей данным, отраженным водителями в путевых листах
|
отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|
6.7.
|
Контроль за соответствием фактического местонахождения основных средств данным арматурных карт в целях выявления и предотвращения случаев несанкционированного (самовольного) перемещения основных средств
|
отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|
7. Составление и представление бюджетной отчетности и сводной бюджетной отчетности
|
7.1.
|
Формирование бюджетной отчетности Министерства
|
отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|
7.2.
|
Формирование сводной бюджетной отчетности Министерства
|
отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|
8. Исполнение судебных актов по искам к Свердловской области, а также судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства областного бюджета по денежным обязательствам Министерства
|
8.1.
|
Определение источника образования задолженности, определение источника погашения задолженности
|
отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|
8.2
|
Внесение изменений в сводную бюджетную роспись (при необходимости)
|
отдел бюджетной политики и экономического анализа
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|
8.3.
|
Исполнение судебного акта (перечисление денежных средств по исполнительному документу)
|
отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|
9. Формирование и утверждение государственных заданий в отношении подведомственных государственных учреждений
|
9.1.
|
Расчет сумм финансового обеспечения выполнения государственного задания, в том числе расчет затрат на оказание услуг (выполнение работ), расчет затрат на содержание недвижимого и особо ценного движимого имущества
|
отдел бюджетной политики и экономического анализа
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|
9.2.
|
Расчет размеров субсидий на очередной финансовый год и плановый период с учетом установленного государственного задания, планируемого поступления арендной платы, платы за оказанные услуги
|
отдел бюджетной политики и экономического анализа
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|
9.3.
|
Составление соглашений о порядке предоставления субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, подписание соглашений о порядке предоставления субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания сторонами соглашения, направление 1 экземпляра соглашения государственному учреждению
|
отдел бюджетной политики и экономического анализа
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|
9.4.
|
Заполнение сведений о принятом бюджетном обязательстве (принятие обязательств по предоставлению субсидий в программном продукте "1-С бухгалтерия")
|
отдел бюджетной политики и экономического анализа
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|
9.5.
|
Подготовка заключений о предоставлении субсидии на финансовое обеспечение государственного задания по результатам исполнения за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего года не позднее 4 числа месяца, следующего за отчетным периодом
|
отдел бюджетной политики и экономического анализа
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|
9.6.
|
Формирование реестров на перечисление субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания
|
отдел бюджетной политики и экономического анализа
|
самоконтроль, контроль по уровню подчиненности
|