Глава 2. Прием запроса и документов, представляемых заявителем, регистрация запроса в Департаменте (п.п. 9 - 13)

Глава 2. Прием запроса и документов, представляемых заявителем, регистрация запроса в Департаменте

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Екатеринбурга от 4 февраля 2016 г. N 234 в пункт 9 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Основанием для начала административной процедуры "Прием запроса и документов, представляемых заявителем, регистрация запроса в Департаменте" является поступление запроса и документов, прилагаемых к нему, в Департамент.

Поступивший запрос регистрируется в отделе организационного и общего обеспечения Департамента. К запросу прилагаются документы, перечисленные в приложении N 1 к настоящему Административному регламенту.

Заявитель вправе по своему выбору:

подать запрос в письменной форме в отдел организационного и общего обеспечения Департамента лично;

направить в Департамент запрос в письменной форме по почте (почтовый адрес Департамента указан в пункте 3 настоящего Административного регламента).

Запрос регистрируется в день его поступления в Департамент.

Заявитель также вправе подать запрос через многофункциональные центры.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Екатеринбурга от 4 февраля 2016 г. N 234 в пункт 10 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. Административная процедура "Прием запроса и документов, представляемых заявителем, регистрация запроса в Департаменте" включает в себя следующие административные действия:

1) рассмотрение специалистом отдела организационного и общего обеспечения Департамента запроса, поступившего в Департамент, и проверку запроса на соответствие следующим требованиям:

наличие в тексте запроса наименования или фамилии, имени и отчества (при наличии последнего) и подписи заявителя,

наличие в тексте запроса полного наименования должности, фамилии, имени, отчества (при наличии последнего) руководителя юридического лица, подписавшего запрос (добавление от руки или машинописным способом предлога "За", косой черты или иных символов перед наименованием должности, если документ подписывает не руководитель организации, чья должность указана на документе, а замещающее его лицо, не допускается),

оформление запроса в соответствии с требованиями (формы запросов приведены в приложениях N 3 и 4 к настоящему Административному регламенту),

отсутствие в запросе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу муниципальных служащих, а также членов их семей;

2) присвоение запросу соответствующего регистрационного номера (индекса) с проставлением регистрационного номера (индекса) и даты регистрации непосредственно на бланке запроса и внесение необходимых сведений о запросе в автоматизированную систему документационного обеспечения управления Администрации города Екатеринбурга;

3) формирование, подписание и выдача заявителю расписки в получении представленных им документов на предоставление услуги.

При подаче запроса через многофункциональный центр все административные действия, перечисленные в настоящем пункте, включая регистрацию поступившего запроса в автоматизированной системе документационного обеспечения управления Администрации города Екатеринбурга, выполняет сотрудник многофункционального центра.

11. Отдел организационного и общего обеспечения Департамента отказывает заявителю в приеме документов в случаях, перечисленных в разделе 2 настоящего Административного регламента.

В случае отказа в приеме документов заявителю разъясняется, по каким основаниям ему отказано в приеме документов (в случае если заявитель лично подает запрос в отдел организационного и общего обеспечения Департамента). Запись об отказе в приеме документов производится на экземпляре запроса заявителя.

Запись об отказе в приеме документов состоит из слов "Отказано в приеме документов" с указанием основания для отказа в приеме документов, наименования должности, личной подписи работника отдела организационного и общего обеспечения Департамента, расшифровки подписи (инициалы, фамилия) и даты проставления подписи. Подпись работника отдела организационного и общего обеспечения Департамента на бланке запроса заверяется печатью отдела организационного и общего обеспечения Департамента.

Работник отдела организационного и общего обеспечения Департамента копирует запрос, на копии запроса заявитель собственноручно делает запись о том, что ему разъяснены причины отказа в приеме документов, а также о своем согласии или несогласии с основанием для отказа в регистрации запроса, ставит дату и подпись.

Если заявитель отказался от подписи, об этом делается отметка на экземпляре запроса заявителя, а также на