Статья 9. Хранение записей актов гражданского состояния на бумажных носителях и конвертация (преобразование) их в форму электронного документа

Статья 9. Хранение записей актов гражданского состояния на бумажных носителях и конвертация (преобразование) их в форму электронного документа

ГАРАНТ:

Законом Ярославской области от 4 апреля 2018 г. N 14-з действие части 1 статьи 9 настоящего Закона было приостановлено с 1 января 2018 г. до 1 октября 2018 г.

Информация об изменениях:

Законом Ярославской области от 22 декабря 2016 г. N 97-з в часть 1 статьи 9 настоящего Закона внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2018 г.

См. текст части в предыдущей редакции

1. Записи актов гражданского состояния на бумажных носителях (по каждому типу записей актов гражданского состояния отдельно), составленные в пределах года, собираются в хронологическом порядке в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (актовую книгу).

Информация об изменениях:

Статья 9 дополнена частью 1.1 с 1 апреля 2020 г. - Закон Ярославской области от 12 ноября 2019 г. N 63-з

1.1. Записи актов гражданского состояния, составленные многофункциональным центром на бумажных носителях, передаются на хранение в территориальные органы записи актов гражданского состояния в соответствии со статьей 16.2 настоящего Закона.

ГАРАНТ:

Законом Ярославской области от 4 апреля 2018 г. N 14-з действие части 2 статьи 9 настоящего Закона было приостановлено с 1 января 2018 г. до 1 октября 2018 г.

Информация об изменениях:

Законом Ярославской области от 22 декабря 2016 г. N 97-з в часть 2 статьи 9 настоящего Закона внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2018 г.

См. текст части в предыдущей редакции

2. Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, хранятся в отделах записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации данных актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

Законом Ярославской области от 22 декабря 2016 г. N 97-з в часть 3 статьи 9 настоящего Закона внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного Закона

См. текст части в предыдущей редакции

3. Территориальные органы записи актов гражданского состояния проводят мероприятия по созданию оптимальных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание документов в должном физическом состоянии, в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле.

4. Утратила силу.

Информация об изменениях:

См. текст части 4

5. При ведении учета книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) определяются их количество и состав. Эти сведения отражаются в учетных документах в целях обеспечения организационной упорядоченности и возможности адресного поиска документов, контроля за их наличием и состоянием на основе единого методического обеспечения в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле.

Информация об изменениях:

Часть 6 изменена с 1 октября 2018 г. - Закон Ярославской области от 4 апреля 2018 г. N 14-з

См. предыдущую редакцию

6. При переводе книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) в электронную форму каждая запись акта гражданского состояния, собранная в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (актовую книгу), конвертируется (преобразуется) в форму электронного документа и хранится в информационной системе территориального органа записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации акта гражданского состояния, в информационной системе уполномоченного органа исполнительной власти и в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.