Приложение. Положение о порядке проведения аттестации руководителей, специалистов и технических исполнителей государственных учреждений, находящихся в ведении комитета информации и печати Курской области

Приложение
к Порядку присвоения тарифных разрядов
работникам государственных учреждений,
находящихся в ведении комитета
информации и печати Курской области

Положение
о порядке проведения аттестации руководителей, специалистов и технических исполнителей государственных учреждений, находящихся в ведении комитета информации и печати Курской области

I. Общие положения

1. Аттестация руководителей, специалистов и технических исполнителей государственных учреждений, находящихся в ведении комитета информации и печати Курской области (далее - учреждений), осуществляется в целях рационального использования, улучшения подбора и расстановки кадров, повышения качества и эффективности их работы, а также установления соответствия занимаемой должности, присвоения соответствующих категорий и тарификаций в соответствии с Единой тарифной сеткой (ETC).

2. В соответствии с настоящим Положением аттестации подлежат все категории работников - руководители, специалисты и технические исполнители, состоящие в штате учреждения.

Руководители, назначение и освобождение которых производится вышестоящим органом, аттестуются этим органом.

3. Периодичность и сроки проведения аттестации работников устанавливаются руководителем учреждения, исходя, как правило, из требований, установленных тарифно-квалификационными характеристиками по должностям работников, подлежащих аттестации, но не реже одного раза в пять лет и не чаще одного раза в два года.

4. Аттестации не подлежат:

руководители, специалисты и технические исполнители, проработавшие в занимаемой должности менее одного года;

беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.

При этом указанным работникам разряды оплаты труда устанавливаются руководителем учреждения на основании тарифно-квалификационных характеристик.

5. Основными критериями оценки деловых качеств работника при проведении аттестации и тарификации являются его квалификация и результаты, достигнутые им при исполнении должностных обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями, разработанными на основе квалификационных характеристик по каждой должности.

II. Порядок подготовки и проведения аттестации

6. Проведению аттестации предшествует подготовительная работа, организуемая администрацией учреждения при участии выборного профсоюзного органа (представительного органа трудового коллектива), включающая:

организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации;

определение состава аттестационной комиссии;

разработку графика проведения аттестации;

подготовку необходимых документов на аттестуемых (представление аттестационных листов и др.).

7. О проведении аттестации руководитель учреждения издает приказ, в котором определяет сроки проведения аттестации, устанавливает перечень работников, подлежащих аттестации, назначает состав аттестационной комиссии и ставит задачи руководителям подразделений по обеспечению подготовки, проведению и подведению итогов аттестации.

8. На каждого работника, подлежащего аттестации, его непосредственным начальником не позднее чем за две недели до начала проведения аттестации готовится представление (характеристика), содержащее всестороннюю оценку аттестуемого:

соответствие профессиональной подготовки работника квалификационным характеристикам (требованиям) по должности, а также должностным инструкциям;

профессиональная компетентность;

отношение к выполнению должностных обязанностей;

показатели результатов работы за прошедший период;

рекомендуемый для установления аттестуемому разряд оплаты труда.

9. Аттестуемый должен быть заранее, не менее чем за две недели до аттестации, ознакомлен с представленными на него материалами (под роспись с указанием даты ознакомления).

10. График проведения аттестации утверждается руководителем учреждения и не менее чем за две недели до начала аттестации доводится до сведения аттестуемых.

11. В графике проведения аттестации указываются:

наименование подразделения, в котором работает аттестуемый;

фамилия, инициалы и должность аттестуемого;

дата проведения аттестации и представления в аттестационную комиссию необходимых документов;

должность и фамилия работников, ответственных за подготовку документов.

12. В первую очередь аттестуются руководители подразделений, а затем подчиненные им специалисты и технические исполнители. Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях.

III. Состав аттестационной комиссии и порядок ее работы

13. В состав аттестационной комиссии включаются председатель (как правило, заместитель руководителя учреждения), секретарь и члены комиссии: руководители подразделений, высококвалифицированные специалисты, работники кадровых и юридических органов, представители профсоюзных органов или представительного органа трудового коллектива.

14. Аттестационная комиссия рассматривает представление, заслушивает аттестуемого и руководителя подразделения, в котором он работает. Обсуждение работы аттестуемого должно происходить в обстановке требовательности, объективности и доброжелательности, исключающей проявление субъективизма.

15. При аттестации лиц, не имеющих специальной подготовки или достаточного стажа работы, устанавливаемых в требованиях к квалификации по разрядам оплаты, комиссия проводит всестороннюю проверку знаний и умений аттестуемого по заранее подготовленным вопросам по выполнению должностных обязанностей.

16. Оценка деятельности работника и рекомендации комиссии принимаются открытым голосованием в отсутствие аттестуемого. Аттестация и голосование проводятся при участии в заседании не менее двух третей состава аттестационной комиссии. Результаты голосования определяются большинством голосов. При равенстве голосов аттестуемый признается соответствующим должности и разряду оплаты, указанным в представлении (характеристике).

В случае аттестации работника, являющегося членом аттестационной комиссии, аттестуемый в голосовании не участвует.

17. По результатам проведения аттестации комиссия:

1) дает оценку деятельности работника, принимая одно из решений:

соответствует занимаемой должности;

соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендации комиссии с повторной аттестацией через год;

не соответствует занимаемой должности;

2) выносит рекомендации:

о повышении (снижении) квалификационной категории;

об отнесении к тому или иному разряду оплаты труда;

о необходимости повышения профессиональных знаний;

другие рекомендации.

18. Результаты аттестации (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист, который составляется в одном экземпляре по форме согласно приложению, подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании, и сообщаются аттестуемому под роспись непосредственно после голосования.

19. Результаты голосования в недельный срок докладываются руководителю учреждения председателем аттестационной комиссии.

20. Аттестационный лист и представление на работника, прошедшего аттестацию, хранятся в его личном деле.

21. После завершения работы аттестационной комиссии администрацией учреждения разрабатываются мероприятия по выполнению рекомендаций аттестационной комиссии, дальнейшему совершенствованию системы повышения квалификации работников и организации труда с конкретными сроками реализации этих мероприятий.

22. Руководитель учреждения с учетом рекомендаций аттестационной комиссии в месячный срок принимает решение:

об установлении руководителям структурных подразделений, специалистам и техническим исполнителям соответствующих разрядов оплаты труда (с объявлением об этом приказом);

о направлении работника на повышение квалификации или переподготовку;

о переводе работника, признанного по результатам аттестации не соответствующим занимаемой должности, на другую работу с его согласия;

иные решения.

На основании приказа в трудовой книжке работника делается соответствующая запись с указанием установленной квалификационной категории и разряда оплаты труда (без указания ставки).

При невозможности перевода работника с его согласия на другую работу руководитель учреждения вправе расторгнуть с ним трудовой договор в соответствии с действующим законодательством.

23. Работник вправе выступить с инициативой об установлении ему очередного разряда оплаты труда в пределах диапазона разрядов по занимаемой должности. В этом случае установление очередной квалификационной категории и соответствующего разряда оплаты труда производится решением (приказом) руководителя учреждения с учетом результатов внеочередной аттестации работников.

24. Трудовые споры, связанные с аттестацией, рассматриваются в соответствии с законодательством о порядке рассмотрения трудовых споров.

IV. Основные подходы к оценке деловых качеств и квалификации руководителей, специалистов, технических исполнителей

25. С учетом специфики деятельности учреждений разрабатываются конкретные критерии и показатели оценки деловых качеств и квалификации руководителей, специалистов и технических исполнителей в соответствии со следующим перечнем показателей их квалификации:

N п/п	Показатели, характеризующие квалификацию работников	Категории
		Руководители	Специалисты	Технические исполнители
1.	Образование	+	+	+
2.	Стаж работы по специальности	+	+	+
3.	Профессиональная компетентность:	+	+	+
	знание необходимых руководящих документов;	+	+
	знание отечественного и зарубежного опыта;	+	+
	умение оперативно принимать решения по достижению поставленных целей;	+
	качество законченной работы;	+	+	+
	способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;	+	+
	своевременность выполнения должностных обязанностей, ответственность за результаты работы;	+	+	+
	интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);	+	+	+
	умение работать с документами;	+	+
	способность прогнозировать и планировать, организовывать, координировать и регулировать, а также контролировать и анализировать работу подчиненных;	+
	способность в короткие сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы	+	+	+
4.	Производственная этика, стиль общения	+	+	+
5.	Способность к творчеству, предприимчивость	+	+	+
6.	Способность к самооценке	+	+	+

Примечание: знаком "+" отмечены показатели, рекомендуемые для применения при оценке данной категории аттестуемых работников.

26. По каждому показателю, применяемому для оценки квалификации и профессиональной компетенции работника, необходимо предусмотреть конкретные критерии, позволяющие с учетом специфики учреждения характеризовать соответствие руководителя, специалиста и технического исполнителя предъявленным требованиям с тем, чтобы аттестационные комиссии имели возможность на основе материалов, представленных на каждого аттестуемого, его ответов на вопросы и оценочных критериев дать объективную оценку его деятельности и вынести конкретные рекомендации.