Статья 20. Государственный учет документов Архивного фонда Курской области

Статья 20. Государственный учет документов Архивного фонда Курской области

Документы Архивного фонда Курской области независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Документы государственной части Архивного фонда Курской области учитываются в архивном отделе администрации области и органах, занимающихся архивным делом в области, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

Органы государственной власти области и органы прокуратуры, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Курской области в архивный отдел администрации области и органы, занимающиеся архивным делом в области.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Курской области представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам архивного отдела администрации области и органов, занимающихся архивным делом в области.

При смене собственника или места хранения документов негосударственной части Архивного фонда области собственники информируют архивный отдел администрации Курской области и органы, занимающиеся архивным делом в области, о новом владельце и месте дальнейшего хранения этих документов.